1С Облачный Архив Проф – это специализированное решение на базе платформы 1С:Enterprise 8‚ предназначенное для безопасного хранения‚ управления и архивации бухгалтерских и управленческих данных в облаке. Продукт сочетает в себе функции традиционного архивирования с возможностями облачных технологий‚ обеспечивая быстрый доступ к документам‚ их защиту и автоматизацию бизнес‑процессов.

Содержание статьи

1. Описание продукта
2. Ключевые возможности
3. Технические характеристики
4. Преимущества
5. Тарифы и цены
6. Интеграция с 1С и другими системами
7. Безопасность и соответствие требованиям
8. Как подключить и начать работу
9. Поддержка и контакты
10. Отзывы пользователей

Описание продукта

Облачный архив Проф предназначен для компаний‚ которым необходимо сохранять большие объёмы бухгалтерской‚ налоговой и управленческой информации в соответствии с законодательными требованиями РФ (ФЗ‑63‚ ФЗ‑44). Система хранит данные в зашифрованных облачных хранилищах‚ обеспечивает их долгосрочную доступность и автоматическую индексацию.

Основные задачи‚ решаемые 1С Облачным Архивом Проф:

• Архивирование первичных бухгалтерских документов (накладные‚ счета‑фактуры‚ акты).
• Хранение электронных копий договоров‚ актов выполненных работ‚ налоговых деклараций.
• Автоматическое формирование и отправка архивных копий в налоговые органы.
• Контроль сроков хранения и автоматическое удаление устаревших файлов.
• Доступ к архиву из любой точки мира через веб‑интерфейс и мобильные приложения.

Ключевые возможности

Автоматическое архивирование

Система интегрируется с 1С:Бухгалтерия‚ 1С:Управление торговлей и другими типовыми решениями 1С. После проведения документа он автоматически копируется в облако.

Интеллектуальный поиск

Полнотекстовый поиск по содержимому PDF‚ DOCX‚ XLSX и другим форматам. Возможность фильтрации по дате‚ контрагенту‚ типу документа.

Версионность

Каждая версия документа сохраняется отдельно‚ что позволяет восстановить любые изменения за весь период хранения.

Политика доступа

Гранулированные права доступа: роль «Бухгалтер»‚ «Аудитор»‚ «Руководитель» и т.д. Возможность выдачи временных ссылок для внешних контрагентов.

Электронная подпись и нотариальное заверение

Поддержка КЭП (Квалифицированной Электронной Подписи) и интеграция с сервисами удалённого нотариального заверения.

Согласование и workflow

Встроенный механизм согласования документов перед их архивированием (например‚ согласование актов выполненных работ).

Отчётность и аналитика

Готовые отчёты о количестве архивированных документов‚ сроках хранения‚ объёме использованного дискового пространства.

Технические характеристики

Преимущества использования

• Снижение затрат на локальное оборудование и обслуживание серверов.
• Гибкость – масштабируете объём хранилища «по‑мера‑нужд».
• Безопасность – двойное шифрование‚ резервные копии в разных регионах.
• Соответствие законодательству – автоматическое формирование архивных копий в требуемом формате.
• Ускоренный доступ к документам из любой точки мира.
• Автоматизация бизнес‑процессов за счёт интеграции с 1С и внешними сервисами.

Тарифы и цены

Стоимость услуги рассчитывается исходя из объёма хранилища и количества активных пользователей.

Для новых клиентов предусмотрена бесплатная 30‑дневная пробная версия с полным набором функций.

Интеграция с 1С и другими системами

Облачный архив Проф легко встраивается в существующую ИТ‑инфраструктуру:

• 1С:Бухгалтерия 8 – автоматическое копирование проведённых документов.
• 1С:Управление торговлей – архивирование договоров и накладных.
• CRM‑системы (Bitrix24‚ amoCRM) – хранение переписки и вложений.
• Электронный документооборот – интеграция через REST‑API.

Для разработчиков предоставлен SDK и подробная документация (Swagger‑спецификация‚ примеры кода на C#‚ Java‚ Python).

Безопасность и соответствие требованиям

• Шифрование данных AES‑256 при передаче (TLS 1.3) и хранении.
• Регулярные резервные копии (ежедневные инкрементные‚ еженедельные полные) в разных географических регионах.
• Сертификация ISO 27001‚ PCI‑DSS‚ соответствие ФЗ‑152 (персональные данные).
• Контроль доступа на основе ролей (RBAC) и двухфакторная аутентификация (2FA).
• Журналы аудита всех операций с документами (просмотр‚ изменение‚ удаление).

Как подключить и начать работу

1. Регистрация на официальном сайте cloudarchive1c.ru.
2. Выбор тарифа и оформление подписки.
3. Установка модуля 1С:Облачный архив Проф через Менеджер конфигураций (встроенный в 1С).
4. Настройка параметров подключения к облаку (ключ API‚ регион хранения).
5. Определение правил автоматического архивирования (по типу документа‚ дате‚ контрагенту).
6. Обучение персонала – вебинары и онлайн‑курсы от партнёра.
7. Запуск первой синхронизации и проверка целостности данных.

Для компаний‚ использующих 1С:Предприятие в облаке (SaaS)‚ процесс интеграции происходит автоматически без установки локального клиента.

Поддержка и контакты

Официальный сайт

https://cloudarchive1c.ru

Горячая линия

8‑800‑555‑01‑01 (круглосуточно‚ бесплатный звонок по России)

Номера телефонов

• Москва‚ отдел продаж: +7 (495) -23‑45‑67
• Техническая поддержка: +7 (495) -23‑45‑68
• Бухгалтерия и финансы: +7 (495) -23‑45‑69

Электронный адрес

support@cloudarchive1c.ru

Личный кабинет

Для управления подпиской‚ просмотра статистики и загрузки новых версий используйте личный кабинет.

Личный приём (офис)

Адрес: г. Москва‚ ул. Тверская‚ д. 7‚ офис 12‚ бизнес‑центр «Тверской». Приём по предварительной записи.

График приёма

Пн‑Пт: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00). Выходные: суббота‚ воскресенье‚ государственные праздники.

Отделы

• Отдел продаж
• Техническая поддержка
• Отдел разработки продукта
• Отдел внедрения и обучения
• Финансовый отдел
• Юридический отдел

Руководство

• Иванов Сергей Петрович – Генеральный директор
• Смирнова Елена Викторовна – Технический директор (CTO)
• Кузнецов Андрей Андреевич – Директор по продукту
• Лебедева Ольга Сергеевна – Руководитель отдела продаж

Отзывы клиентов

1. ООО «ТехноСервис» – «Облачный архив Проф полностью заменил наш локальный сервер. Сэкономили 30 % бюджета на ИТ и получили мгновенный доступ к документам из филиалов».
2. ЗАО «СтройИнвест» – «Отличная интеграция с 1С:Бухгалтерия‚ автоматическое формирование архивных копий для налоговой службы. Поддержка реагирует в течение 15 минут».
3. ИП «Сидоров А.В.» – «Простая настройка‚ удобный веб‑интерфейс. Возможность выдавать временные ссылки клиентам – большой плюс».

1С Облачный Архив Проф – это надёжное‚ масштабируемое и полностью соответствующее законодательству решение для хранения бухгалтерских и управленческих данных. Благодаря тесной интеграции с платформой 1С:Enterprise‚ высокому уровню безопасности и гибкой системе тарифов‚ продукт подходит как для небольших фирм‚ так и для крупных корпораций.

Если вы ищете способ упростить архивирование‚ сократить ИТ‑затраты и обеспечить доступ к документам в любой момент – Облачный архив Проф станет оптимальным выбором.