Архивный сектор – структурное подразделение администрации Лужского муниципального района Ленинградской области. Его основная задача – комплектовать архив документами, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение для района, а также обеспечивать их сохранность и доступность для граждан и исследователей.
Контактные данные для обращений - Адрес: Ленинградская область, г. Луга, проспект Урицкого, 77А
- Официальный сайт: https://lujadmin.ru
- Горячая линия: 8‑800‑555‑33‑33 (круглосуточно)
- Основные телефонные номера:
- Главный телефон архива – 7 813 722 16 94
- Куратор по Лужскому району (главный специалист архивного управления) – 8 812 719‑65‑98 (Мария Евгеньевна Ганичева)
- Начальник отдела формирования государственного архивного фонда – 8 812 576‑67‑28 (Татьяна Михайловна Трубкина)
- Контактный телефон для уточнения хода исполнения запроса – 8 813 782‑28‑71
- Общий телефон администрации района – 7 342 258‑0‑258
- Электронный адрес: archive@lujadmin.ru
- Личный кабинет (для юридических лиц и физических лиц): https://lujadmin.ru/lk
Личный приём и график работы
- Главный телефон архива – 7 813 722 16 94
- Куратор по Лужскому району (главный специалист архивного управления) – 8 812 719‑65‑98 (Мария Евгеньевна Ганичева)
- Начальник отдела формирования государственного архивного фонда – 8 812 576‑67‑28 (Татьяна Михайловна Трубкина)
- Контактный телефон для уточнения хода исполнения запроса – 8 813 782‑28‑71
- Общий телефон администрации района – 7 342 258‑0‑258
Для получения консультаций, подачи заявок и просмотра архивных материалов предусмотрён личный приём специалистов.
| День недели | Время приёма | Ответственный |
|---|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 12:00 | Мария Е. Ганичева |
| Среда | 14:00 – 17:00 | Татьяна М. Трубкина |
| Пятница | 10:00 – 13:00 | Старший архивист (по расписанию) |
| Выходные: суббота, воскресенье, а также официальные праздничные дни. | ||
Структура и отделы архивного сектора - Отдел комплектования архивного фонда – сбор и прием документов, их классификация.
- Отдел методического обеспечения и контроля – разработка нормативных актов, контроль за соблюдением архивных стандартов.
- Отдел обслуживания запросов граждан и организаций – работа с обращениями, выдача копий, подготовка справок.
- Библиотека справочно‑информационного обеспечения – предоставление справочных материалов, электронных каталогов.
- Отдел цифровизации и электронного доступа – сканирование, создание электронных архивов, поддержка личного кабинета.
Руководство архивного сектора - Ганичева Мария Евгеньевна – главный специалист архивного управления, куратор по Лужскому району. Тел.: 8 812 719‑65‑98
- Трубкина Татьяна Михайловна – начальник отдела формирования государственного архивного фонда, методического обеспечения и контроля. Тел.: 8 812 576‑67‑28
Как подать запрос в архив
- Ганичева Мария Евгеньевна – главный специалист архивного управления, куратор по Лужскому району. Тел.: 8 812 719‑65‑98
- Трубкина Татьяна Михайловна – начальник отдела формирования государственного архивного фонда, методического обеспечения и контроля. Тел.: 8 812 576‑67‑28
Как подать запрос в архив
Для получения копий документов или справок необходимо выполнить следующие шаги:
- Подготовить заявление в свободной форме (можно через личный кабинет или по электронной почте).
- Указать точные реквизиты искомого документа (название, дату, номер, архивный фонд).
- При необходимости приложить копию удостоверения личности.
- Отправить запрос по одному из каналов:
- Электронной почтой archive@lujadmin.ru
- Через форму на официальном сайте https://lujadmin.ru/obraschenia
- По телефону 8 813 782‑28‑71 (уточнение статуса).
- Ожидать ответа в порядке очередности. При большом количестве запросов сроки могут быть продлены с уведомлением заявителя.
Отзывы граждан
Ниже представлены несколько типовых отзывов, оставленных пользователями:
- Иван Петров, учитель истории: «Благодарю архивный сектор за оперативную выдачу копий документов о формировании Лужского района. Профессиональный подход и вежливый персонал!»
- Елена Смирнова, исследователь: «Отличный сервис цифровизации. Получила электронные копии редких карт 19‑го века в течение трех дней.»
- Алексей Кузнецов, житель района: «Горячая линия всегда отвечает быстро, а личный кабинет упрощает отслеживание статуса запроса.»
Карта проезда
Адрес архива удобно найти по ссылке: проспект Урицкого, 77А, г. Луга. На карте отмечены входы, парковка и общественный транспорт.
Если у вас возникли дополнительные вопросы, звоните по горячей линии или пишите на электронную почту. Мы работаем для того, чтобы сохранить историческое наследие Лужского района и сделать его доступным каждому.