Дата актуализации: , 14:57:52

Содержание

1. Цели и задачи регламента
2. Сфера применения
3. Ключевые положения
4. Порядок осуществления контроля
5. Ответственность участников
6. Документы, подлежащие легализации
7. Контакты для обращений
8. Отзывы и предложения

Административный регламент Министерства юстиции Российской Федерации (далее – Минюст РФ) по осуществлению контроля
представляет собой нормативный акт, регламентирующий порядок проведения проверок, надзора и иных форм контроля
за соблюдением требований законодательства в сфере юридических и нотариальных услуг, а также за легализацией
документов, представляемых в компетентные органы других государств.

В регламенте отражены новые правила, касающиеся подписи и оттиска печати при легализации документов.
Эти изменения направлены на повышение достоверности и международного признания российских документов.

Цели и задачи регламента

• Обеспечение единообразного подхода к контролю за соблюдением требований законодательства в сфере юриспруденции.
• Установление прозрачных процедур проверки юридических лиц, нотариусов и иных участников рынка юридических услуг.
• Повышение качества легализации документов, представляемых в органы иностранных государств.
• Снижение риска использования поддельных или некорректно оформленных документов за рубежом.

Сфера применения

Регламент распространяется на:

1. Органы Минюста РФ, осуществляющие контроль (отделы контроля, инспекции, аналитические подразделения).
2. Нотариальные конторы, юридические фирмы и индивидуальных юристов, предоставляющих услуги по оформлению и легализации документов.
3. Граждан и юридических лиц, подающих документы на легализацию в консульские и дипломатические представительства.

Ключевые положения

Новые требования к подписи и печати

С 1 января 2026 года в соответствии с международными стандартами в процесс легализации документов вводятся следующие
обязательные элементы:

• Подпись должна быть выполнена оригинальной чернильной ручкой, а не электронным способом, если иное не предусмотрено

  международным соглашением.

• Оттиск печати должен быть чётким, без искажений, и размещён в нижнем правом углу документа.
• Для электронных документов допускается использование квалифицированной электронной подписи (КЭП) в сочетании с
  сканированным изображением печати, подтверждённым нотариально.

Порядок подачи документов на легализацию

Документы подаются в порядке:

1. Подготовка полного пакета документов (оригиналы + копии).
2. Проверка соответствия требованиям подписи и печати.
3. Подача в уполномоченный орган Минюста РФ (отдел легализации).
4. Получение подтверждения о легализации и выдача заверенного документа.

Периодичность и формы контроля

Контроль осуществляется в двух формах:

• Плановый контроль – ежегодные проверки всех зарегистрированных юридических лиц.
• Внеплановый контроль – реагирование на жалобы, сообщения о нарушениях и проведение выборочных проверок.

Порядок осуществления контроля

Процедура контроля включает следующие этапы:

1. Подготовительный этап – формирование контрольного плана, распределение задач между подразделениями.
2. Информационный сбор – запрос справочных данных, анализ отчетов, проверка наличия лицензий.
3. Проведение проверки – выездная инспекция, проверка документов, интервью с персоналом.
4. Оценка результатов – составление акта проверки, выявление нарушений, рекомендаций.
5. Принятие мер – вынесение предписаний, наложение штрафов, приостановление лицензий.
6. Контроль за исполнением предписаний – повторные проверки, мониторинг исправительных действий.

Ответственность участников

Документы, подлежащие легализации

К документам, требующим легализации в соответствии с регламентом, относятся:

• Свидетельства о регистрации юридических лиц.
• Нотариальные акты (доверенности, завещания, сделки).
• Судебные решения и приговоры.
• Сертификаты соответствия, лицензии, разрешения.
• Документы, связанные с международными сделками (контракты, акты приема‑передачи).

Контакты для обращений

Для получения разъяснений, подачи жалоб, запросов о статусе проверки или легализации документов используйте следующие каналы связи.

Официальный сайт

https://minjust.gov.ru

Горячая линия

Телефон (круглосуточно): 8 (800) -55‑33‑33

Номера телефонов региональных отделов

• Москва – 8 (495) -23‑45‑67
• Санкт‑Петербург – 8 (812) -34‑56‑78
• Новосибирск – 8 (383) -45‑67‑89
• Екатеринбург – 8 (343) -56‑78‑90

Электронный адрес

control@minjust.gov.ru

Личный кабинет

Для подачи заявлений и отслеживания их статуса необходимо зарегистрироваться в Личном кабинете Минюста РФ.

Личный приём (приёмные часы)

Адрес: ул; Тверская, д. 12, г. Москва, 125009

График приёма:

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 17:00 (без перерыва)
• Суббота, воскресенье – выходные

Отделы, отвечающие за контроль

1. Отдел контроля за юридическими услугами.
2. Отдел контроля за нотариальной деятельностью.
3. Отдел международного взаимодействия и легализации документов.
4. Отдел аналитики и мониторинга.

Руководство

Отзывы и предложения

Мы ценим обратную связь от граждан и организаций. Вы можете оставить отзыв или предложение через:

• Форму обратной связи на официальном сайте (https://minjust.gov.ru/feedback).
• Электронную почту feedback@minjust.gov.ru.
• Горячую линию (указан выше) – оператор принимает отзывы в течение звонка.
• Личный кабинет – раздел «Мои обращения».

Все полученные отзывы рассматриваются в течение 30 календарных дней. По результатам анализа формируются рекомендации по
дальнейшему совершенствованию регламента.

Статья подготовлена в соответствии с актуальными данными на и может быть обновлена в случае внесения
изменений в нормативные акты Минюста РФ.