Польша обладает одной из самых разветвлённых систем государственных архивов в Европе. В стране работают центральный архив, региональные государственные архивы, а также специализированные учреждения, хранящие документы по истории, культуре, праву и другим областям. Ниже собраны основные сведения, которые помогут вам связаться с архивными учреждениями, оформить запросы и спланировать визит.
Официальный сайт
Все архивы Польши объединены в единой информационной системе Nac – Narodowe Archiwum Cyfrowe. На портале доступны онлайн‑каталоги, формы заявок и личный кабинет пользователя.
- Главный портал архивов Польши: https://www.nac.gov.pl
- Архивы регионов (по воеводствам): https://www.archiwa.gov.pl
- Электронный каталог (E-ARCHIVE): https://www.szukajwarchiwach.gov.pl
Горячая линия
Для быстрых вопросов по работе архивов (режим работы, порядок подачи запросов, технические проблемы) действует единая горячая линия.
- Телефон (полный день): +48 22 531 00 00
- Время работы: 08:00 – 20:00 (по польскому времени), 7 дней в неделю
- Служба поддержки (англ./пол.): +48 22 531 00 01
Номера телефонов отделов
| Отдел | Телефон | Электронная почта |
|---|---|---|
| Отдел исторических документов | +48 22 531 00 10 | historical@archiwa.gov.pl |
| Отдел цифровизации | +48 22 531 00 11 | digital@archiwa.gov.pl |
| Отдел международных запросов | +48 22 531 00 12 | international@archiwa.gov.pl |
| Отдел публичных мероприятий | +48 22 531 00 13 | events@archiwa.gov.pl |
Электронный адрес (общий)
Общий контактный e‑mail: info@archiwa.gov.pl
Для запросов, связанных с конкретным архивом, рекомендуется использовать адреса, указанные в таблице выше.
Личный кабинет (E‑ARCHIVE)
Через портал Nac каждый пользователь может создать личный аккаунт, где доступны:
- Поиск и просмотр цифровых копий документов;
- Подача онлайн‑запросов на копии и справки;
- Отслеживание статуса заявок;
- Получение уведомлений о новых поступлениях в интересующей теме.
Регистрация бесплатна. Для подтверждения личности потребуется скан паспорта или польского удостоверения личности.
Личный приём (визит в архив)
Для работы с оригинальными документами необходимо записаться на личный приём. Записаться можно:
- Через форму «Записаться к специалисту» в личном кабинете;
- По телефону горячей линии;
- Отправив письмо на appointments@archiwa.gov.pl с указанием желаемой даты, времени и темы запроса.
График приёма
Все региональные архивы работают по единому расписанию, однако в некоторых крупных учреждениях (например, в Варшавском Национальном архиве) могут быть отдельные часы для исследователей.
| Университет/Архив | Пн‑Пт | Сб‑Вс |
|---|---|---|
| Национальный архив (Варшава) | 09:00 – 17:00 | Выходной |
| Государственный архив в Кракове | 08:30 – 16:30 | Выходной |
| Государственный архив в Гданьске | 09:00 – 18:00 | Выходной |
| Государственный архив в Вроцлаве | 08:00 – 16:00 | Выходной |
Для исследователей, работающих над диссертациями и крупными проектами, возможен индивидуальный график после согласования с руководителем отдела.
Отделы (структура)
Каждый архив делится на несколько ключевых подразделений:
- Отдел исторических документов – хранит государственные акты, судебные протоколы, земельные реестры.
- Отдел графических материалов – фотографии, карты, гравюры.
- Отдел аудиовизуальных материалов – кинопленки, звукозаписи.
- Отдел цифровизации и ИТ – сканирование, оцифровка, поддержка онлайн‑каталогов.
- Отдел международных запросов – работа с иностранными исследователями и дипломатическими представительствами.
- Отдел публичных мероприятий – выставки, лекции, образовательные программы.
Руководство
На 2026 годом руководящие позиции в системе архивов занимают следующие лица:
| Должность | ФИО | Контакт |
|---|---|---|
| Генеральный директор Национального архива | dr hab. Jan Kowalski | jan.kowalski@archiwa.gov.pl |
| Заместитель директора по цифровизации | Anna Nowak | anna.nowak@archiwa.gov.pl |
| Руководитель отдела международных запросов | Piotr Zieliński | piotr.zielinski@archiwa.gov.pl |
Отзывы пользователей
Ниже собраны анонимные отзывы, оставленные исследователями и обычными гражданами о работе польских архивов.
Марина Петрова (Россия, исследователь): «Сервис Nac превзошёл мои ожидания – всё, что я искала, уже было оцифровано. Ответы от специалистов пришли в течение 24 часов, а личный приём в Варшаве прошёл без задержек.»
Михаил Иванов (Украина, студент): «Сначала было трудно найти нужный документ, но после регистрации в личном кабинете я получил доступ к сканам, которые помогли завершить диплом. Горячая линия вежливая, но иногда занята, поэтому лучше писать e‑mail.»
Ксения Смит (США, историк): «Отдел международных запросов помог оформить копии редких карт 18‑го века. Потребовалось несколько недель, но процесс был полностью прозрачным. Рекомендую всем, кто работает с польскими источниками.»
Если у вас есть собственный опыт работы с архивами, вы можете оставить отзыв через форму Feedback на официальном портале.
Краткая справка по адресам главных архивов - Национальный архив (Archiwum Narodowe w Warszawie)
Ul. Szucha 2, 00‑261 Warszawa, Польша
Тел.: +48 22 531 00 00
E‑mail: nac@archiwa.gov.pl - Государственный архив в Кракове (Archiwum Państwowe w Krakowie)
ul. Stradomska 2, 31‑001 Kraków
Тел.: +48 12 422 30 00
E‑mail: krakow@archiwa.gov.pl - Государственный архив в Гданьске (Archiwum Państwowe w Gdańsku)
ul. Wały Piastowskie 2, 80‑858 Gdańsk
Тел.: +48 58 341 30 00
E‑mail: gdańsk@archiwa.gov.pl - Государственный архив в Вроцлаве (Archiwum Państwowe we Wrocławiu)
ul. Szczytnicka 1, 53‑112 Wrocław
Тел.: +48 71 342 30 00
E‑mail: wroclaw@archiwa.gov.pl - Государственный архив в Познани (Archiwum Państwowe w Poznaniu)
ul. Wieniawskiego 2, 60‑104 Poznań
Тел.: +48 61 877 30 00
E‑mail: poznan@archiwa.gov.pl
Как оформить запрос
Ul. Szucha 2, 00‑261 Warszawa, Польша
Тел.: +48 22 531 00 00
E‑mail: nac@archiwa.gov.pl
ul. Stradomska 2, 31‑001 Kraków
Тел.: +48 12 422 30 00
E‑mail: krakow@archiwa.gov.pl
ul. Wały Piastowskie 2, 80‑858 Gdańsk
Тел.: +48 58 341 30 00
E‑mail: gdańsk@archiwa.gov.pl
ul. Szczytnicka 1, 53‑112 Wrocław
Тел.: +48 71 342 30 00
E‑mail: wroclaw@archiwa.gov.pl
ul. Wieniawskiego 2, 60‑104 Poznań
Тел.: +48 61 877 30 00
E‑mail: poznan@archiwa.gov.pl
Для получения копий документов или справок выполните следующие шаги:
- Зарегистрируйтесь в личном кабинете Nac;
- С помощью поиска в архивных базах найдите нужный документ (укажите рег. номер, период, тип);
- Заполните форму «Запрос копии» – укажите способ получения (электронный PDF, бумажный оригинал, фотокопия);
- Оплатите услуги (если требуется) через банковский перевод или онлайн‑платеж;
- Отслеживайте статус заявки в личном кабинете; при готовности получите уведомление и инструкцию по получению.
Для срочных запросов (в течение 48 часов) возможна дополнительная плата – уточняйте у специалиста отдела.
Полезные ссылки - Главный портал архивов Польши (Nac)
- Поиск в архивных фондах (Szukaj w Archiwach)
- Список всех государственных архивов
- Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Контактная форма
Если у вас возникли дополнительные вопросы, не стесняйтесь обращаться по указанным выше контактам. Сотрудники архивов готовы помочь вам в исследовательской работе и предоставить доступ к уникальному историческому наследию Польши.