Город Хачмаз (Хачмазский район) располагается в северо‑восточной части Азербайджанской Республики. Официальная регистрация актов гражданского состояния (рождения, брака, смерти и др.) в Хачмазе осуществляется несколькими подразделениями ЗАГС, которые находятся в разных административных центрах района.
Список основных отделов ЗАГС с описанием
-
Хачмазский районный отдел ЗАГС
Адрес: г. Хачмаз, ул. Наримана, 10 (почтовый индекс AZ2700).
Телефон: +994 17 25‑13‑58.
Факс: +994 17 25‑32‑26.
Э‑почта: emailprotected.
Режим работы: Пн‑Пт — 09:00‑18:00, суббота — 10:00‑14:00, воскресенье — выходной.
Что делает отдел: Регистрация рождения, брака, смерти; выдача справок о брачном состоянии; хранение архивных актов с 1960‑х годов. -
Отдел ЗАГС Ашара (внутри Хачмазского района)
Адрес: пос. Хырдалан, ул. Расулзаде, 1 (приблизительно 15 км от центра Хачмаза).
Телефон: +994 12 442‑11‑07.
Э‑почта: zhenichka78@gmail.com.
Режим работы: Пн‑Чт — 09:30‑17:30, Пт — 09:30‑16:30, Сб‑Вс — выходные.
Особенности: Приём заявлений от жителей отдалённых поселков, помощь в получении копий архивных актов, которые ещё не переданы в центральный архив. -
Отдел ЗАГС Апшеронского района (ближайший к Хачмазу)
Адрес: г. Баку, ул. Расулзаде, 1 (центр района Апшерона).
Телефон: +994 12 441‑35‑86.
Э‑почта: emailprotected.
Режим работы: Пн‑Пт — 08:00‑17:00.
Для чего нужен: Этот отдел часто обслуживает жителей Хачмазского района, которым необходимо получить справку о брачном состоянии за границей или оформить международный брак. -
Международный отдел ЗАГС (Контакт через Посольство РФ в Азербайджане)
Адрес: пр. Баку, 167, Баку, Азербайджан.
Телефон: +994 12 498‑22‑33.
Э‑почта: mr@ru-azembassy.az.
Что делает: Осуществляет проверку подлинности документов, выданных в Хачмазе, и их легализацию согласно Конвенции о правовой помощи от 22 янв. 1993 г.
Важно: При запросе документов для использования в России рекомендуется предварительно уточнить перечень требуемых легализаций в посольстве.
Самое главное помнить, что
- Все отделы ЗАГС работают только в установленные часы – звонок за час до визита поможет избежать лишних ожиданий.
- Для получения копий архивных актов (особенно актов 1960‑х годов) требуется письменный запрос, сопровождаемый копией вашего удостоверения личности.
- Если документ нужен за границу, обратитесь в международный отдел или в консульство страны‑получателя.
Очень важно, чтобы ответ был на русском языке
Все официальные документы ЗАГСа (свидетельства о рождении, браке, смерти, справки о семейном положении) выпускаются на азербайджанском языке. При необходимости вы можете заказать двойной экземпляр с переводом на русский язык – услуга оплачивается отдельно.
Пошаговая инструкция получения справки о прежней фамилии (до брака)
- Подготовьте паспорт гражданина Азербайджана (или иной документ, подтверждающий личность).
- Сформируйте письменный запрос с указанием ФИО, даты рождения и желаемой информации (например: «Свидетельство о прежней фамилии»).
- Отправьте запрос в один из вышеперечисленных отделов ЗАГС (по телефону уточните, нужен ли оригинал запроса или достаточно электронного письма).
- Оплатите государственную пошлину (около 5 AZN, точную сумму уточняйте в отделе).
- Получите готовый документ в течение 5‑10 рабочих дней. При необходимости оформления перевода – обратитесь в бюро переводов, аккредитованное Министерством юстиции Азербайджана;
Контактные данные в удобном виде
| Отдел | Адрес | Телефон | Э‑почта | Часы работы |
|---|---|---|---|---|
| Хачмазский районный отдел ЗАГС | ул. Наримана, 10, Хачмаз, AZ2700 | +994 17 25‑13‑58 | emailprotected | Пн‑Пт 09:00‑18:00, Сб 10:00‑14:00 |
| Отдел в пос. Хырдалан | ул. Расулзаде, 1, Хырдалан | +994 12 442‑11‑07 | zhenichka78@gmail.com | Пн‑Пт 09:30‑17:30, Пт 09:30‑16:30 |
| Отдел Апшеронского района (Баку) | ул. Расулзаде, 1, Баку | +994 12 441‑35‑86 | emailprotected | Пн‑Пт 08:00‑17:00 |
| Международный отдел (Посольство РФ) | пр. Баку, 167, Баку | +994 12 498‑22‑33 | mr@ru-azembassy.az | Пн‑Пт 09:00‑18:00 |
Дополнительные рекомендации
- Если вы планируете переезд за границу, запросите справку о семейном положении не позднее чем за три месяца до поездки.
- При обращении в архивные отделы храните копию вашего заявления – иногда оригинал может затеряться в бюрократической системе.
- Для ускорения процесса имейте под рукой ИИН (идентификационный номер налогоплательщика) и, при возможности, ИНН ваших родителей (для поиска записи о рождении).
Надеемся, что данная статья поможет вам быстро найти нужный отдел ЗАГС в Хачмазе, собрать все необходимые документы и успешно решить вопросы, связанные с вашим семейным статусом.