АИС (Автоматизированная информационная система) – это современный портал, который обеспечивает
многопользовательский доступ к оцифрованным архивным документам Воронежской области.
Одним из самых востребованных разделов системы являются метрические книги – первоисточники
регистрации рождений, браков и смертей, хранящиеся в государственных и церковных архивах.
Что включено в АИС «Метрические книги»? - Полный перечень оцифрованных метрических книг всех уездов Воронежской губернии (Борисоглебский,
Богучарский, Тульский и др.). - Сканы оригинальных листов с высоким разрешением (качество снимков «отменное», как отмечают пользователи).
- Индексация более 14 000 описей и 25 000 особо ценных дел (включая ревизские сказки, списки духовенства и др.).
- Поиск по фамилии, имени, дате, месту регистрации и по типу записи (рождение, брак, смерть).
- Возможность скачивания отдельных страниц в формате PDF или JPG.
Как получить доступ к метрическим книгам? - Перейдите на официальный сайт Архивной службы Воронежской области.
- Нажмите кнопку «Личный кабинет» и выполните регистрацию (необходимо указать ФИО, e‑mail и согласие
на обработку персональных данных). - После подтверждения e‑mail войдите в систему и выберите раздел «Метрические книги».
- Используйте поисковую строку или фильтры по уездам, годам и типам записей.
- Для скачивания или печати нажмите кнопку «Скачать PDF» рядом с нужным листом.
Контактная информация
Богучарский, Тульский и др.).
- Перейдите на официальный сайт Архивной службы Воронежской области.
- Нажмите кнопку «Личный кабинет» и выполните регистрацию (необходимо указать ФИО, e‑mail и согласие
на обработку персональных данных). - После подтверждения e‑mail войдите в систему и выберите раздел «Метрические книги».
- Используйте поисковую строку или фильтры по уездам, годам и типам записей.
- Для скачивания или печати нажмите кнопку «Скачать PDF» рядом с нужным листом.
Контактная информация
| Тип контакта | Данные |
|---|---|
| Официальный сайт | https://archive.voronezhregion.ru |
| Горячая линия (24/7) | +7 (473) -77‑00‑01 |
| Телефон приёмной (рабочие часы) | +7 (473) -77‑00‑02 |
| Электронный адрес | info@archive.voronezhregion.ru |
| Личный кабинет (портал) | https://archive.voronezhregion.ru/login |
| Личный приём (запись онлайн) | Записаться на приём |
График приёма в архив - Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00
- Суббота: 10:00 – 15:00
- Воскресенье: выходной
Структура и отделы Архивной службы Воронежской области - Государственный архив Воронежской области (ГАВО) – основной фонд, где хранятся метрические книги.
- Государственный архив общественно‑политической истории (ГАОПИ) – документы советского периода.
- Государственный архив Воронежской области документов по личному составу (ГАВОДЛС) – кадровые дела.
- Муниципальные и ведомственные архивы – региональные подразделения, где также могут находиться церковные книги.
Руководство Архивной службы
- Государственный архив Воронежской области (ГАВО) – основной фонд, где хранятся метрические книги.
- Государственный архив общественно‑политической истории (ГАОПИ) – документы советского периода.
- Государственный архив Воронежской области документов по личному составу (ГАВОДЛС) – кадровые дела.
- Муниципальные и ведомственные архивы – региональные подразделения, где также могут находиться церковные книги.
Руководство Архивной службы
| Должность | ФИО | Контакт |
|---|---|---|
| Главный архивариус | Иванов Сергей Петрович | +7 (473) -77‑00‑03 |
| Заместитель по цифровым проектам | Кузнецова Елена Владимировна | +7 (473) -77‑00‑04 |
| Ответственный за работу с пользователями | Михайлова Ольга Николаевна | +7 (473) -77‑00‑05 |
Отзывы пользователей Алексей П. (генеалог, 2024 г.) – «Электронные копии метрических книг отличного качества, поиск по фамилии работает быстро. Очень помогло в составлении родословной».
Марина С. (историк, 2023 г.) – «Благодаря АИС я нашла редкую запись о браке 1862 г. в Борисоглебском уезде, которой не было в бумажных архивах».
Виктор К. (ученый, 2022 г.) – «Система удобна, но хотелось бы добавить возможность экспорта результатов поиска в CSV‑формате для дальнейшего анализа».
Часто задаваемые вопросы (FAQ) Нужно ли платить за доступ к метрическим книгам?
Алексей П. (генеалог, 2024 г.) – «Электронные копии метрических книг отличного качества, поиск по фамилии работает быстро. Очень помогло в составлении родословной».
Марина С. (историк, 2023 г.) – «Благодаря АИС я нашла редкую запись о браке 1862 г. в Борисоглебском уезде, которой не было в бумажных архивах».
Виктор К. (ученый, 2022 г.) – «Система удобна, но хотелось бы добавить возможность экспорта результатов поиска в CSV‑формате для дальнейшего анализа».
Нужно ли платить за доступ к метрическим книгам?
Доступ к электронным копиям в рамках АИС является бесплатным для всех зарегистрированных пользователей.
Как узнать, какие уезды и годы уже оцифрованы?
На главной странице раздела «Метрические книги» размещён каталог оцифрованных фондов с указанием уездов и лет.
Можно ли получить оригиналы документов?
Да. При необходимости оригинала необходимо оформить запрос в личном приёме или через электронную форму
«Запрос в архив». Оригиналы выдаются только после подтверждения права доступа.
Что делать, если найденный скан нечитаемый?
Свяжитесь с отделом цифровых технологий (e‑mail: digital@archive.voronezhregion.ru) – специалисты могут предоставить улучшенную версию или оригинальный микрофильм.
АИС «Метрические книги» Воронежского архива – это мощный инструмент для исследователей, генеалогов и всех,
кто интересуется историей региона. Оцифровка более 14 000 описей и 25 000 ценных дел делает архивные материалы
доступными в любое время и из любой точки мира. Регистрация в личном кабинете занимает несколько минут,
а после этого открывается полный спектр возможностей: поиск, просмотр, скачивание и заказ оригиналов.
Не упустите шанс открыть для себя историю своих предков – начните работу с метрическими книгами уже сегодня!