Аксайский архив – муниципальное учреждение, которое занимается хранением, систематизацией и предоставлением доступа к архивным документам Аксайского района Ростовской области. Архив работает в двух помещениях: по адресу г. Аксай, ул. Ломоносова, 3 (основное здание) и г. Аксай, ул. Карла Либкнехта, 37 (хранилище документов).

Основные задачи архива

• Сохранение исторических и административных документов района.
• Оказание информационных услуг гражданам, организациям и исследователям.
• Оцифровка и создание электронных копий архивных материалов.
• Организация публичных мероприятий, выставок и лекций.

Контактная информация

Адреса

• Основное здание архива: 346720, Ростовская область, г; Аксай, ул. Ломоносова, 3
• Хранилище документов: г. Аксай, ул. Карла Либкнехта, 37

Телефонные линии

• Главный телефон: 8 (86350) —54-89
• Запись в читальный зал: 7 (863) -40‑61‑26 (приём с 10:00 до 12:00)
• Дополнительные справочные линии:
  • 7 (86350) -‑92‑02
  • 7 (86350) -‑69‑02
  • 7 (960) -63‑45‑67

Электронная почта

arhivadm@aksay.ru

Официальный сайт

https://www.aksayland.ru/information/schedule/

Личный кабинет и электронные услуги

Граждане могут оформить и получить большинство муниципальных услуг архива через портал ЕПГУ (Единый портал государственных услуг). Для доступа к личному кабинету необходимо:

1. Зарегистрироваться на портале gosuslugi.ru (если у вас ещё нет учётной записи).
2. В разделе «Мои услуги» выбрать «Архив Аксайского района».
3. Подтвердить личность с помощью СМС‑кода и получить доступ к заявкам, справкам и статусу их выполнения.

График работы и приём граждан

Личный приём руководства

Старший инспектор архива Людмила Михайловна Косивцова принимает граждан в личный приём по предварительной записи. Для записи необходимо позвонить по телефону 8 (86350) —54-89 или оформить заявку в личном кабинете портала ЕПГУ.

Структура архива (отделы)

• Отдел хранения и консервации – отвечает за сохранность физических документов.
• Отдел выдачи справок и информационных услуг – обслуживает запросы граждан и организаций.
• Отдел исторических исследований – проводит научные проекты, готовит материалы для публикаций.
• Отдел цифровизации и электронных архивов – осуществляет сканирование и размещение материалов в онлайн‑каталоге.
• Отдел публичных мероприятий – организует выставки, лекции, экскурсии.

Руководство архива

Отзывы посетителей

1. Иван Петров,
   «Очень благодарен сотрудникам архива за оперативную выдачу справки о земельных участках. Офис удобно расположен, а персонал вежливый и профессиональный.»
2. Елена Смирнова,
   «Записалась в читальный зал онлайн, всё прошло без задержек. Документы отсканированы в высоком качестве, что упростило моё исследование по истории района.»
3. Алексей Кузнецов,
   «Отличный сервис! Через портал ЕПГУ я получил справку о наследовании за 2 дня, не выходя из дома. Рекомендую всем пользоваться электронными услугами архива.»

Как записаться на посещение читального зала

Записаться можно двумя способами:

• По телефону: позвонить по номеру 7 (863) -40‑61‑26 в рабочие часы (10:00‑12:00). Оператор уточнит желаемую дату (запись доступна только на два рабочих дня вперёд) и подтвердит время.
• Онлайн: зайти в личный кабинет на портале gosuslugi.ru, выбрать услугу «Запись в читальный зал» и заполнить форму.

Дополнительные ресурсы

• Виртуальный читальный зал – онлайн‑каталог с более чем 10 000 отсканированных документов: virtual.aksayarchive.ru
• Библиографический указатель – справочник по тематикам и периодам: https://www;aksayland.ru/bibliography
• Новости архива – актуальная информация о выставках, семинарах и новых услугах: https://www;aksayland.ru/news

Если у вас возникли вопросы, вы всегда можете обратиться в архив по указанным выше контактам. Мы рады помочь вам в работе с историческим наследием Аксайского района!