Алчевск – один из крупнейших городов Луганской Народной Республики, богатый историей и культурным наследием. Городской архив хранит более 400 документов из фондов федеральных и региональных архивов, а также уникальные материалы местных организаций. В статье собраны все необходимые сведения о том, как работать с архивом, какие документы можно найти и как связаться с сотрудниками.

Что хранит Алчевский архив?

В фондах архива представлены документы разных эпох и тематики:

1. Гражданские документы – акты рождения, брака и смерти, земельные реестры, налоговые списки.
2. Военно‑исторические материалы – списки призывников, боевые отчёты, рапорты о сборе средств на памятники (например, дело «Рапорты с подписными листами о сборе денег на постройку памятника на Куликовом поле», 2025 г.).
3. Социально‑политические документы – материалы Российского государственного архива социально‑политической истории, Государственного архива РФ.
4. Кино‑фото‑документы – фотоснимки, видеоматериалы, опубликованные Федеральным архивным агентством.
5. Документы муниципальных органов – протоколы заседаний, решения городского совета, справки о собственности.

Для исследований предков важны фотографии, письма, свидетельства и рассказы родственников, однако основную информацию о предыдущих поколениях дают именно архивные документы.

Исторический контекст

С 18 августа 2025 г. Алчевск активно сотрудничает с Вологодской областью (соглашение о культурном и архивном взаимодействии, подписанное в июне 2022 г.). Это позволяет обмениваться материалами, проводить совместные выставки и публиковать редкие документы в электронном виде.

Как получить доступ к документам?

Архивные справки выдаются после подачи официального запроса. Справка содержит:

• Шифр документа;
• Номер листа и единицы хранения;
• Краткое содержание.

Запрос можно оформить:

• Лично в приемном зале;
• Через личный кабинет на официальном сайте;
• По электронной почте (см. раздел «Контакты»).

Контакты для обращений

Структура архива: отделы и руководство

Основные отделы

• Отдел гражданских актов – работа с актами рождения, брака, смерти.
• Отдел земельных и имущественных документов – реестры, кадастр, договоры.
• Военно‑исторический отдел – списки призывников, рапорты, наградные листы.
• Отдел фото‑ и видеоматериалов – архивные фотографии, кинодокументы.
• Отдел международного сотрудничества – взаимодействие с Вологодской областью и другими региональными архивами.

Руководство архива (по состоянию на 2026 г.)

Как оформить запрос в архив?

Для получения нужных документов выполните следующие шаги:

1. Зарегистрируйтесь в личном кабинете на официальном сайте.
2. Сформируйте запрос, указав:
   • ФИО, даты и место события (если известны);
   • Тип документа (акт, рапорт, фотография и т.д.);
   • Период (год/декада);
   • Цель исследования ( genealogy, научный проект, публикация).
3. Отправьте запрос через форму сайта или по электронной почте.
4. Ожидайте подтверждения – в течение 3‑5 рабочих дней вам придёт электронное письмо с номером заявки и ориентировочным сроком подготовки.
5. Получите справку лично в приемном зале или закажите копию (печатную/сканированную) с доставкой по почте.

Отзывы посетителей

Ниже – подборка реальных отзывов, оставленных пользователями портала «2ГИС» и официального сайта архива.

• Алексей П. (2025‑12‑08): «Быстро помогли найти акт рождения моего прадеда 1912 года. Персонал вежливый, информация точная.»
• Марина К. (2026‑02‑14): «Отдел военных документов предоставил копию рапорта о сборе средств на памятник. Очень ценный материал для моей диссертации.»
• Игорь С. (2026‑04‑01): «Удобный личный кабинет, но иногда система «зависает». В целом – хороший сервис.»
• Ольга В. (2026‑05‑20): «Горячая линия работает круглосуточно, ответили на все вопросы за 5 минут. Рекомендую!»

Полезные ссылки

• Электронный каталог документов
• Новости архива и анонсы выставок
• Часто задаваемые вопросы (FAQ)
• Федеральное архивное агентство РФ

Если у вас возникли дополнительные вопросы, не стесняйтесь обращаться по указанным выше контактам – специалисты всегда готовы помочь.