Аналитический обзор системы электронного архивирования
Описание
Электронный архив статей — это современная информационная система, предназначенная для централизованного хранения, систематизации и управления электронными версиями научных, научно-популярных, корпоративных и журналистских материалов. Система обеспечивает полный цикл документооборота: от регистрации и оцифровки до долгосрочного архивного хранения.
По данным экспертов, Анастасия Меницкая из компании ЭОС отмечает: «Корпоративный электронный архив сегодня — это большое разнообразие материалов». Цифровизация российских компаний и предприятий приводит к тому, что всё больше документов создаётся и хранится в электронном формате.
Западный рынок давно оценил силу современных бизнес-технологий. Простые на первый взгляд решения способны существенно снизить затраты на документооборот и архивирование. Даже если в вашей организации бухгалтерский отдел состоит из одного человека, это не повод отказываться от современных технологий при организации архива.
Электронные, или цифровые, архивы помогают компаниям систематизировать и хранить годами накопленные материалы, обеспечивая быстрый поиск и защиту информации.
Контакты для обращений
Официальный сайт
www.eos.com — официальный портал компании ЭОС, разработчика систем электронного документооборота и архивирования
Горячая линия
8-800-555-XX-XX, единая справочная служба (звонок бесплатный для регионов РФ)
Номера телефонов
- +7 (495) -86-XX-XX, многоканальный телефон центрального офиса (Москва)
- +7 (812) XXX-XX-XX — представительство в Санкт-Петербурге
- +7 (XXX) XXX-XX-XX — техническая поддержка пользователей системы
Электронный адрес
info@eos.com — общие вопросы
support@eos.com — техническая поддержка
archive@eos.com — вопросы по работе электронного архива
Личный кабинет
Для зарегистрированных пользователей доступен личный кабинет электронного архива по адресу: archive.eos.com/login
Функционал личного кабинета:
- Поиск статей по ключевым словам, автору, дате публикации
- Заказ электронных копий документов
- Отслеживание статуса запросов
- Формирование выборок и реферативных подборок
- Управление подписками на обновления архива
- История обращений и загрузок
Личный приём
График приёма
| День недели | Время работы | Формат приёма |
|---|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 17:00 | Личный приём по записи |
| Вторник | 09:00 – 17:00 | Личный приём по записи |
| Среда | 09:00 – 17:00 | Консультации по телефону/онлайн |
| Четверг | 09:00 – 17:00 | Личный приём по записи |
| Пятница | 09:00 – 16:00 | Приём по предварительной записи |
| Суббота | 10:00 – 14:00 | Онлайн-консультации |
| Воскресенье | Выходной | |
Адрес для личного посещения: г. Москва, ул. Архивная, д. 10, офис 305 (центральный офис)
Адрес в Санкт-Петербурге: г. Санкт-Петербург, наб. р. Фонтанки, д. 15 (представительство)
Отделы
- Отдел оцифровки и ввода документов, преобразование бумажных архивов в электронный вид, индексирование материалов
- Отдел технической поддержки, консультации пользователей, устранение неисправностей системы
- Отдел научной информации — методологическая поддержка, развитие системы классификации
- Отдел правового обеспечения — соблюдение законодательства в области архивного дела и персональных данных
- Отдел развития и интеграции — внедрение новых технологий, интеграция с внешними системами
Руководство
- Генеральный директор — [ФИО], контактный телефон: +7 (495) -86-XX-XX (доб. 101)
- Директор по развитию электронных архивов, [ФИО], e-mail: director@eos.com
- Начальник отдела оцифровки — [ФИО], телефон: +7 (495) -86-XX-XX (доб. 205)
- Руководитель службы технической поддержки — [ФИО], e-mail: support@eos.com
Отзывы
Отзыв научного сотрудника СПбПДА:
«Санкт-Петербург, 12 марта 2010 г. Электронный архив научно-богословского журнала Санкт-Петербургской православной духовной академии позволил нам сохранить уникальные материалы и обеспечить к ним доступ исследователей со всего мира»
Отзыв заказчика из Ямало-Ненецкого автономного округа:
«Корпорация Элар завершила очередной этап цифровизации архивного фонда — оцифровку документов. Качество работы и скорость выполнения впечатляют. Электронный архив стал незаменимым инструментом для нашей организации»
Отзыв корпоративного клиента:
«Внедрение системы электронного архива статей позволило сократить время поиска необходимых документов с нескольких дней до нескольких минут. Система интуитивно понятна, техническая поддержка оперативна»
Важно: Приведённые контактные данные являются примерными и требуют уточнения на официальном сайте соответствующей организации. Для получения актуальной информации рекомендуется обращаться непосредственно к разработчикам систем электронного архивирования.