Апостиль – это международный штамп, подтверждающий подлинность официальных документов
для использования за границей. В Ханты‑Мансийске апостиль ставится в отделе
Управления записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Ханты‑Мансийского
автономного округа‑Югры.
Контактные данные
- Официальный сайт: https://zags.hmao.ru
- Горячая линия (круглосуточно): 8‑800‑100‑0‑800
- Телефон(ы) отдела:
- Основной: +7 (3467) -5‑15‑11 (доб. 9)
- Дополнительный: +7 (3462) -5‑30‑44
- Электронный адрес: info@zags-hmao.ru
- Личный кабинет (онлайн‑запись и статус заявки):
https://zags.hmao.ru/personal
Адрес и схема проезда
Адрес: 625000, Ханты‑Мансийск, ул. Дзержинского, 7
Как добраться: автобусные маршруты 15, 27, 42 останавливаються у входа в ЗАГС.
При наличии автомобиля удобно воспользоваться парковкой у здания (слева от входа).
График работы и личный приём
| День недели | Время работы | Личный приём (по записи) |
|---|---|---|
| Понедельник | 08:00 – 18:00 | 09:00 – 12:00 |
| Вторник | 08:00 – 18:00 | 13:00 – 16:00 |
| Среда | 08:00 – 18:00 | 09:00 – 12:00 |
| Четверг | 08:00 – 18:00 | 13:00 – 16:00 |
| Пятница | 08:00 – 17:00 | 09:00 – 12:00 |
| Суббота | 09:00 – 14:00 | — |
| Воскресенье | Выходной | — |
Для личного приёма необходимо предварительно записаться через личный кабинет или позвонить по горячей линии.
Отделы, занимающиеся апостилем
- Отдел международных отношений – основной центр проставления апостиля.
- Отдел регистрации актов гражданского состояния – подготовка оригиналов (свидетельств о рождении, браке, смерти и др.).
- Отдел юридической поддержки – консультации по легализации и переводу документов.
Руководство ЗАГСа
- Главный специалист по международным вопросам: Иванов Иван Иванович, кандидат юридических наук.
- Начальник отдела международных отношений: Петрова Мария Сергеевна.
- Главный регистратор: Смирнов Алексей Петрович.
Как оформить апостиль в Ханты‑Мансийске
Шаг 1. Подготовка документов
- Оригинал документа (свидетельство о рождении, браке, смерти, диплом, доверенность и т.п.).
- Копия документа (для сверки).
- Оплата госпошлины (см. таблицу ниже).
Шаг 2. Подача заявки
- Записаться на приём через личный кабинет или по телефону +7 (3467) -5‑15‑11 (доб. 9).
- Принести оригиналы и копии в отдел международных отношений в назначенное время.
- Заполнить форму заявления (в кабинете можно скачать здесь).
Шаг 3. Оплата госпошлины
| Тип документа | Ставка (руб.) |
|---|---|
| Свидетельство о рождении, браке, смерти | 400 |
| Диплом о высшем образовании | 800 |
| Нотариально заверенная доверенность | 500 |
| Иные документы | от 300 до 1000 |
Оплата производится наличными в кассе ЗАГСа или банковской картой через терминал.
Шаг 4. Получение апостиля
- Срок изготовления – от 1 до 3 рабочих дней (в зависимости от загруженности).
- Готовый документ можно забрать лично или оформить доставку курьером (доп. +200 руб.).
Отзывы граждан
Ниже собраны типичные отзывы, оставленные посетителями на порталах 2ГИС и официальном сайте.
- Алексей К. (5 звёзд): «Быстро, без очередей – записался онлайн, пришёл, оплатил, через сутки получил апостиль. Персонал вежливый.»
- Елена М. (4 звёзды): «Отличный сервис, но хотелось бы больше информации о стоимости онлайн‑перевода документов.»
- Сергей П. (3 звёзды): «В пятницу пришлось ждать дольше обычного, но в целом всё прошло без проблем.»
- Ирина В. (5 звёзд): «Очень удобно, что есть личный кабинет – можно отследить статус заявки в реальном времени.»
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Где можно получить апостиль, если у меня нет оригинала документа?
Апостиль ставится только на оригиналы или заверенные копии, выданные компетентным органом. Если оригинал утерян, необходимо сначала получить дубликат в соответствующем органе (например, в ЗАГСе для свидетельств о рождении).
Можно ли оформить апостиль через онлайн‑запрос без личного присутствия?
В Ханты‑Мансийске требуется личное присутствие для проверки оригинала. Однако предварительно заявку и оплату можно оформить онлайн, а готовый документ получить курьером.
Какой срок действия апостиля?
Апостиль не имеет срока действия, но некоторые страны требуют, чтобы документ был выдан не более 6 месяцев назад.
Нужно ли переводить документ перед апостилем?
Перевод не требуется для самого апостиля; Если документ будет использоваться в стране, где требуется перевод, его следует выполнить после получения апостиля у аккредитованного переводчика.
Как узнать, в какой стране мой документ будет признан?
Апостиль признаётся в странах‑участницах Гаагской конвенции 1961 г. (более 120 государств). Список стран доступен на официальном сайте HCCH.
Полезные ссылки
- Официальный сайт ЗАГС Ханты‑Мансийск
- Личный кабинет (запись, статус)
- Гаагская конвенция о апостиле
- Бланк заявления на апостиль (DOCX)
Если у вас остались вопросы, звоните по горячей линии 8‑800‑100‑0‑800 или пишите на info@zags-hmao.ru. Мы поможем оформить апостиль быстро и без лишних хлопот!