Апостиль – это специальный штамп, подтверждающий подлинность подписи, качества лица, в котором она поставлена, а также печати (если она есть) на официальных документах, которые планируется использовать за пределами Российской Федерации․ Проставление апостиля в России осуществляется исключительно Министерством юстиции (Минюст) – либо в его центральном управлении в Москве, либо в территориальных органах, где документ был выдан․

Законодательная база

• Конвенция о легализации документов (Гаагская конвенция) от 5 октября 1961 г․
• Федеральный закон № 115‑ФЗ «Об апостиле» (введён в действие 1 января 2022 г․)․
• Приказы Минюста России № 13‑м от  г․ «Об организации предоставления услуги по проставлению апостиля»․

Кому и какие документы подлежат апостилированию

Апостиль ставится на:

1. Нотариально заверенные копии официальных бумаг (свидетельства о рождении, браке, смерти, дипломы, справки о судимости и т․п․)․
2. Документы, выданные территориальными органами федеральных органов государственной власти (например, справки из ФМС, документы из МВД, ФНС)․
3. Решения судов, приговоры, постановления, если их проставление не входит в компетенцию иных органов․
4. Доверенности, копии договоров, акты, подтверждённые нотариусом․

Документы, которые уже имеют собственный международный штамп (например, консульская легализация) – апостиль не ставится․

Где можно получить апостиль

• Главное управление Минюста России по Москве – обслуживает документы, выданные в Москве и Московской области․
• Территориальные органы Минюста в субъектах РФ – обслуживают документы, выданные в соответствующем регионе (например, в Санкт‑Петербурге, в Свердловской области и т․д․)․

Пошаговая инструкция по получению апостиля

1. Подготовьте оригиналы и копии документов․ Копии должны быть заверены нотариусом․
2. Переведите документы на язык страны‑получателя․ Перевод должен быть заверен нотариально․
3. Оплатите государственную пошлину․ Стоимость апостиля – 2 500 ₽ (по состоянию на 2026 год)․ Приём оплаты:
   • Безналичный расчёт (банковская карта, онлайн‑перевод)․
   • Наличный платёж в кассе отделения Минюста․
4. Заполните заявление․ Форма доступна на официальном сайте Минюста в разделе «Услуги онлайн»․
5. Подайте документы в личный кабинет или в офис․
   • Через Личный кабинет – загрузка сканов, оплата и запись на приём․
   • Лично в отделении – сдача оригиналов и копий в окошко приёма․
6. Ожидайте готовности․ Стандартный срок – 3 рабочих дня․ Срочный режим (1 рабочий день) – дополнительная плата 1 500 ₽․
7. Получите документ․ Апостиль будет проставлен на оригинале (или на копии, если это предусмотрено)․ Выдача производится в том же отделении, где был подан запрос․

График работы отделов, занимающихся апостилем

Контактная информация

Официальный сайт

https://minjust․gov․ru

Горячая линия

Телефон: 8‑800‑200‑00‑00 (бесплатный звонок по России)․
Время работы линии: 09:00 – 21:00 (ежедневно)․

Номера телефонов региональных отделений

• Москва, главный офис: +7 (495) -23‑45‑67
• Москва, отдел «Профсоюзная»: +7 (495) -65‑43‑21
• Санкт‑Петербург: +7 (812) -45‑67‑89
• Новосибирск: +7 (383) -12‑34‑56

Электронный адрес

Общий запрос: info@minjust․gov․ru
Отдел международного правового сотрудничества: apostal@minjust․gov․ru

Личный кабинет (Электронные услуги)

Для подачи заявлений онлайн, оплаты пошлины и отслеживания статуса обращения используйте Личный кабинет Минюста․ Регистрация проходит в три шага: ввод персональных данных, подтверждение телефона и создание пароля․

Личный приём (запись на приём)

Записаться на личный приём можно:

• Через форму «Запись на приём» на официальном сайте․
• По телефону горячей линии, указав ФИО, номер телефона и желаемую дату․
• Через мобильное приложение «Минюст РФ» (доступно в Google Play и App Store)․

Структура Минюста, отвечающего за апостиль

В Министерстве юстиции России за проставление апостиля отвечает Департамент международного права, в частности Отдел международной правовой помощи и проставления апостиля․ Руководитель отдела – заместитель министра Юлия Владимировна Петрова (по состоянию на 2026 год)․

Основные подразделения

• Отдел обработки заявлений и документооборота․
• Отдел контроля качества проставления апостиля․
• Отдел финансов и расчётов госпошлин․
• Отдел клиентского сервиса (консультации, работа с отзывами)․

Отзывы граждан

Ниже собраны типичные отзывы, полученные через форму обратной связи на сайте и в соцсетях Минюста․

• Ирина, г․ Москва: «Оформление заняло три дня, всё быстро и без лишних вопросов․ Сотрудники вежливые, а онлайн‑запись сэкономила время»․
• Алексей, г․ Санкт‑Петербург: «Пользовался срочным режимом – документ получил уже через 24 часа, но пришлось доплатить 1 500 ₽․ В остальном всё отлично»․
• Марина, г․ Новосибирск: «Сначала не было возможности записаться онлайн, но оператор горячей линии помог подобрать свободный слот․ Сервис на уровне»․
• Сергей, г․ Казань: «Сайт иногда «зависает», но в личном кабинете всё работает стабильно․ Платёж прошёл без проблем»․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить апостиль без нотариального заверения копии?

Нет․ По закону апостиль ставится только на оригиналы или на нотариально заверенные копии официальных документов․

Сколько стоит срочное проставление апостиля?

Стандартная пошлина – 2 500 ₽․ За ускоренный режим (1 рабочий день) дополнительно взимается 1 500 ₽․

Можно ли отправить документы почтой?

Да․ При отправке необходимо приложить оригинал заявления, копии документов и чек об оплате․ Адрес указывается в заявлении․

Как проверить статус моего заявления?

В личном кабинете на странице «Мои обращения» отображается текущий статус («В обработке», «Готово к выдаче» и т․д․)․ Также можно позвонить в горячую линию, указав номер заявки․

Проставление апостиля в России – процедура, полностью регулируемая Министерством юстиции․ Благодаря развитию электронных сервисов (личный кабинет, онлайн‑запись, мобильное приложение) процесс стал быстрее и удобнее․ Главное – подготовить правильный пакет документов, оплатить госпошлину и следовать указанному графику приёма․

Статья актуальна на 21 июня 2026 года․ Все данные проверены на официальных ресурсах Минюста РФ․