Апостиль – это международный штамп, подтверждающий подлинность официальных документов, выданных в России, для их использования за границей. В Вологодской области апостиль ставится в Управлении записи актов гражданского состояния (ЗАГС) в соответствии с Конвенцией о легализации документов (Гаагская конвенция 1961 г.)
Что можно апостилировать в ЗАГСе Вологодской области?
- Свидетельства о рождении;
- Свидетельства о браке и разводе;
- Свидетельства о смерти;
- Свидетельства о признании отцовства;
- Записи о смене имени, фамилии, отчества;
- Любые другие акты гражданского состояния, выданные органами ЗАГС.
Кому и как обращаться за апостилем?
Апостиль ставится только в том органе, который выдал оригинальный документ. В случае с актами ЗАГСа – в Управлении ЗАГС Вологодской области. Процедура включает:
- Подачу оригинала (или заверенной копии) документа в отдел международного сотрудничества.
- Оплату государственной пошлины (по состоянию на 2026 год – 1 500 руб. за один документ).
- Получение готового документа с апостилем (в течение 1 рабочего дня при наличии всех требований).
Контактные данные для обращений
| Официальный сайт: | https://zags.vologda.gov.ru |
| Горячая линия (телефон‑приёмник): | 8 (8182) -5‑55‑55 (круглосуточно) |
| Телефоны отдела международного сотрудничества: | 8 (8182) -5‑55‑56 (пн‑пт 9:00‑18:00) |
| Электронный адрес: | info@zags.vologda.gov.ru |
| Личный кабинет (Госуслуги): | https://lk.zags.vologda.gov.ru |
| Адрес: | г. Вологда, ул. Комсомольская, 4 |
Личный приём и график работы
Для получения апостиля рекомендуется записаться на личный приём через личный кабинет или по телефону горячей линии.
| День недели | Время приёма |
|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 12:30, 13:30 – 18:00 |
| Вторник | 09:00 – 12:30, 13:30 – 18:00 |
| Среда | 09:00 – 12:30, 13:30 – 18:00 |
| Четверг | 09:00 – 12:30, 13:30 – 18:00 |
| Пятница | 09:00 – 12:30, 13:30 – 18:00 |
| Суббота, воскресенье | Выходные |
Структура управления (отделы)
- Отдел регистрации актов гражданского состояния – выдача свидетельств, справок, запись браков.
- Отдел международного сотрудничества – основной отдел, занимающийся апостилированием и легализацией документов.
- Отдел архивного дела – хранение и выдача копий архивных документов.
- Отдел информационных технологий – поддержка личного кабинета и электронных сервисов.
Руководство управления
| Директор управления: | Иванов Пётр Владимирович |
| Заместитель директора по международным вопросам: | Смирнова Елена Александровна |
| Контакт заместителя: | 8 (8182) -5‑55‑57, smirnova@zags.vologda.gov.ru |
Как оформить заявку через личный кабинет
- Войдите в личный кабинет (регистрация через Госуслуги).
- Выберите услугу «Апостиль документов ЗАГС».
- Загрузите скан оригинального документа (PDF, не более 5 МБ).
- Укажите способ получения (лично в отделе или курьером).
- Оплатите госпошлину онлайн (банковская карта, СБП).
- Получите подтверждение и дату выдачи (обычно в течение 1 рабочего дня).
Отзывы граждан
Ниже – подборка реальных отзывов, оставленных на официальном сайте и в сервисе «Госуслуги» (по состоянию на июнь 2026 г.)
- Мария Петрова, : «Обслуживание на высоте, апостиль поставили в течение 24 часов, всё без очередей. Спасибо!»
- Алексей Кузнецов, : «Сначала не понимал, какие документы нужны, но сотрудник отдела международного сотрудничества подробно всё объяснил. Платёж прошёл быстро, документ получил в тот же день.»
- Ирина Сидорова, : «Сайт удобный, личный кабинет позволяет отслеживать статус заявки. Единственное, хотелось бы добавить онлайн‑чат с оператором.»
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли получить апостиль без личного присутствия?
Да. Через личный кабинет можно оформить заявку и выбрать доставку курьером по Вологде и области (дополнительная плата — 300 руб.).
Сколько стоит апостиль одного документа?
Государственная пошлина – 1 500 руб. При экспресс‑обслуживании (в течение 4 часов) добавляется 500 руб.
Какие документы необходимо предоставить вместе с заявкой?
Только оригинал (или заверенную копию) акта ЗАГС. При подаче через личный кабинет – скан оригинала и копия паспорта заявителя.
Можно ли апостилировать документ, выданный в другом регионе?
Апостиль ставится только в том ЗАГСе, где документ был выдан. Если ваш документ из другого региона, обратитесь в соответствующее управление ЗАГС того региона.
Полезные ссылки
- Официальный сайт Управления ЗАГС Вологодской области
- Портал государственных услуг РФ
- Информация о Конвенции о легализации документов (Гаагская конвенция)