Архив администрации муниципального образования (МО) – это специализированное подразделение, отвечающее за систематизацию, хранение и обеспечение доступа к документам, созданным в ходе деятельности органов местного самоуправления. Архив играет ключевую роль в поддержании правовой прозрачности, исторической памяти и эффективного управления муниципальными ресурсами;

Основные задачи архива

• Сбор, классификация и регистрация всех официальных документов МО (приказы, постановления, протоколы, отчёты).
• Обеспечение сохранности бумажных и электронных носителей в соответствии с нормативными актами РФ.
• Оказание информационных услуг гражданам, юридическим лицам и другим органам власти.
• Подготовка материалов для исторических исследований и публикаций.
• Контроль за соблюдением сроков хранения и уничтожения документов.

Структура архива

Архив делится на несколько отделов, каждый из которых отвечает за определённый тип документов и услуги:

1. Отдел делопроизводства и архивного обеспечения – ведёт реестр всех поступающих документов, отвечает за их классификацию и хранение.
2. Отдел электронного архива – обеспечивает цифровизацию бумажных материалов, хранение электронных файлов и их защиту.
3. Отдел информационно‑справочной работы – принимает запросы от граждан и организаций, готовит справки и выписки.
4. Отдел исторических исследований – собирает материалы для публикаций, выставок и научных работ.

Руководство архива

Контакты для обращений

Официальный сайт

https://www.mo-archive.ru – основной портал архива, где можно подать электронный запрос, получить доступ к электронному каталогу и ознакомиться с нормативными документами.

Горячая линия

Для срочных вопросов (рабочие часы) доступна горячая линия:

• Телефон горячей линии: +7 (800) -00‑30‑40 (круглосуточно)

Номера телефонов

Электронный адрес

e‑mail: archive@mo;gov.ru

Личный кабинет

Для юридических лиц и физических лиц, регулярно работающих с архивом, предусмотрен личный кабинет на официальном сайте. Через него можно:

• Отслеживать статус поданных запросов;
• Скачивать электронные копии документов;
• Оформлять заявки на выдачу оригиналов;
• Вести переписку с архивариусами.

Личный приём (приём граждан)

Для получения оригиналов документов, консультаций и подачи бумажных заявлений предусмотрён личный приём в архиве.

График приёма

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 13:30)
• Суббота, воскресенье – выходные.
• В праздничные дни – закрыто.

Адрес архива

ул. Советская, д. 45, г. Ижевск, Пермский край, 620000

Услуги, предоставляемые архивом

1. Выдача копий и оригиналов документов – в течение 5‑10 рабочих дней после подачи заявки.
2. Электронный поиск – онлайн‑каталог с возможностью фильтрации по дате, типу документа, теме.
3. Консультации – как устные (в кабинете), так и по телефону/почте.
4. Цифровизация – услуги сканирования и создания электронных архивов для организаций.
5. Аренда помещения – для проведения научных семинаров и выставок.

Отзывы граждан и организаций

Ниже представлены типовые отзывы, полученные за последние 12 месяцев. Они отражают уровень удовлетворённости и позволяют выявить направления для улучшения работы архива.

• Иван Петров, предприниматель: «Быстро получили копию договора аренды земли. Онлайн‑запрос прошёл без проблем, персонал вежливый и компетентный.»
• Мария Кузнецова, учитель истории: «Электронный каталог значительно упростил подготовку к урокам. Цифровые копии документов доступны 24/7.»
• ООО «ТехноСтрой», юридический отдел: «Отдел электронного архива помог нам быстро найти проектную документацию 2015‑го года. Рекомендую всем муниципальным структурам использовать их услуги.»
• Гражданин Алексей Сидоров: «Хотелось бы сократить срок выдачи оригиналов, но в целом обслуживание на высоком уровне.»

Как подать запрос в архив

Для подачи запроса необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Зайти на официальный сайт архива и авторизоваться в личном кабинете (если у вас его ещё нет – зарегистрируйтесь).
2. Выбрать раздел «Запросы» и заполнить форму: указать название документа, период, цель использования.
3. Прикрепить копию удостоверения личности (для физических лиц) или свидетельство о регистрации организации (для юридических лиц).
4. Отправить запрос. Вы получите подтверждение по e‑mail и сможете отслеживать статус в личном кабинете.
5. При необходимости уточнений с вами свяжутся по указанному телефону или e‑mail.

Нормативные документы, регламентирующие работу архива

Работа архива регулируется следующими актами:

• Федеральный закон РФ от № 125‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
• Постановление Правительства РФ от № 1062 «Об утверждении Положения о порядке ведения государственного архива».
• Постановление Администрации города Ижевска от № 589 «Об изменении постановления Администрации г. Ижевска от № 2566» (в части организации муниципального архива).
• Региональные нормативные акты Пермского края, регулирующие хранение муниципальных документов.

Перспективы развития архива

В ближайшие годы планируется:

• Полная цифровизация всех бумажных фондов (сканирование, метаданные, облачное хранение).
• Внедрение системы электронного документооборота (ЭДО) для ускорения обмена информацией между органами власти.
• Создание интерактивных выставок и онлайн‑проектов, посвящённых истории муниципального образования.
• Расширение спектра услуг: юридическое сопровождение запросов, обучение сотрудников государственных органов работе с архивом.

Контактная информация (резюме)

Если у вас возникли вопросы или вы хотите оставить отзыв о работе архива, используйте любую из указанных форм связи. Мы ценим ваше мнение и постоянно работаем над повышением качества услуг.