Архив администрации Смоленского района – это специализированное подразделение муниципального управления, которое занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, отражающим историю и текущую деятельность района. Архив является важным источником информации для исследователей, журналистов, бизнес‑структур и граждан, желающих узнать о принятых решениях, планах развития и исторических событиях района.
Основные функции архива
- Сбор и прием официальных документов администрации (приказы, распоряжения, протоколы заседаний).
- Систематизация и классификация материалов согласно государственным стандартам.
- Обеспечение доступа к архивным документам в порядке, установленном законодательством РФ.
- Консультационная поддержка граждан и организаций по вопросам, связанным с архивными материалами.
- Сохранение и реставрация исторических документов, фотоматериалов и аудиовизуальных записей.
Контактная информация
| Официальный сайт: | https://smolenskyrayon.ru/archiv |
| Горячая линия: | 8‑800‑555‑33‑22 (круглосуточно) |
| Телефон (приёмная): | 8‑496‑123‑45‑67 (будни с 09:00 до 18:00) |
| Электронный адрес: | archiv@smolenskyrayon.ru |
| Личный кабинет (для юридических лиц и организаций): | https://smolenskyrayon.ru/archiv/cabinet |
Личный приём и график работы
Для получения копий документов, уточнения статуса запросов и иных вопросов рекомендуется записываться на личный приём.
- График приёма: понедельник‑пятница, 10:00‑16:00 (по предварительной записи).
- Адрес: 658000, Смоленская область, г. Смоленск, ул. Советская, д. 12, офис 3.
- Как записаться:
- Позвонить по телефону 8‑496‑123‑45‑67 и уточнить свободные слоты.
- Отправить заявку через форму «Записаться на приём» на официальном сайте.
- Получить подтверждение по e‑mail или СМС.
Структура отдела
Архив администрации Смоленского района состоит из нескольких подразделений, каждое из которых отвечает за определённый спектр задач.
| Подразделение | Ответственное лицо | Контактный телефон |
|---|---|---|
| Отдел приёма и регистрации документов | Старший специалист — Иванова А. В. | 8‑496‑123‑45‑68 |
| Отдел систематизации и классификации | Ведущий архивист — Петров С. М. | 8‑496‑123‑45‑69 |
| Отдел обслуживания запросов граждан | Старший специалист — Кузнецова Е. И. | 8‑496‑123‑45‑70 |
| Отдел реставрации и консервации | Главный консерватор — Лебедев Д. С. | 8‑496‑123‑45‑71 |
Руководство архива
- Главный архивариус: Григорий Петрович Ранков (с 2022 г.)
- Заместитель главного архивариуса: Ольга Викторовна Смирнова
- Контактный телефон руководства: 8‑496‑123‑45‑72
Отзывы граждан и организаций
Ниже представлены несколько типовых отзывов, оставленных пользователями после обращения в архив.
- Иван С. (житель Смоленска) – «Благодарю сотрудников архива за оперативную выдачу копий документов о земельных участках. Всё сделано быстро и без лишних вопросов.»
- ТОО «Регион‑Строй» – «Профессиональная работа отдела запросов. Предоставили необходимые справки в течение 3 рабочих дней, что позволило нам своевременно оформить проектную документацию.»
- Марина К. (историк‑исследователь) – «Отдел реставрации проделал отличную работу с архивными фотографиями XIX века. Качество сканов превзошло ожидания.»
Как подать запрос в архив
Для получения копий документов необходимо оформить официальный запрос. Пошаговая инструкция:
- Подготовьте перечень нужных документов (номер, дату, тему).
- Заполните форму «Электронный запрос» на сайте.
- Прикрепите копию паспорта (для физических лиц) или учредительные документы (для юридических).
- Оплатите государственную пошлину (если требуется) через онлайн‑кассу.
- Получите подтверждение и ожидайте готовности материалов (обычно 5‑10 рабочих дней).
Полезные ссылки
- Положение об архиве администрации Смоленского района
- Каталог открытых архивных материалов
- Новости архива
- Контактный центр района
Дата актуализации информации: