Данная статья содержит актуальную на 22 июня 2026 года информацию об Архиве администрации Володарского муниципального округа, расположенном в рабочем поселке Решетиха. Здесь собраны контакты, реквизиты, режим работы, структура и способы обращения за архивными справками и документами.

Описание

Архив Володарского района (официально — Архив администрации Володарского муниципального округа) является муниципальным архивным учреждением, осуществляющим хранение, учет и использование документов, составляющих архивный фонд администрации района, а также архивы ликвидированных организаций и учреждений, переданных ему в установленном порядке.

В связи с преобразованием муниципальных образований в 2022 году (Закон Нижегородской области от № 54-З) на территории бывшего Володарского муниципального района сформирован Володарский муниципальный округ, в состав которого вошли город Володарск, рабочие поселки Ильиногорск, Решетиха, Смолино и сельские поселения. Администрации городских/сельских поселений (включая Администрацию г.п. Решетиха) ликвидированы, их функции и архивы централизованы на уровне округа.

Ключевые функции архива:

• Государственная регистрация и экспертиза документов администрации округа.
• Формирование архивных фондов вечного и временного хранения.
• Обеспечение сохранности документов (температурный и влажностный режим, пожарная безопасность).
• Выдача архивных справок, выписок и заверенных копий документов гражданам и организациям.
• Консультирование по вопросам архивного дела, сроков хранения и порядка сдачи документов.
• Информатизация и оцифровка фондов (работа в ГИС УИАД — Государственной информационной системе удаленного использования архивных документов).

Контакты для обращений

Почтовый адрес (место нахождения архива)

Официальный сайт

Основной информационный ресурс — официальный сайт Володарского муниципального округа. Раздел «Архив» или «Архивное дело» обычно находится в меню «Деятельность» -> «Управление организационно-правовой работой и архивом» или через поиск по сайту.

• Адрес: volodarsk.admgorod.ru (или актуальный домен округа на момент обращения)
• Портал «Архивы России» (ГИС УИАД): archives.gov.ru — для удаленного поиска по фондам.

Горячая линия и телефоны

Важно: Прямой телефон именно архивного отдела (сектора) не всегда публикуется в открытом доступе отдельно от общей администрации. Рекомендуется звонить по единому номеру администрации и просить перевести на «Архив», «Сектор архива» или «Управление организационно-правовой работой и архивом».

Телефоны Администрации Володарского муниципального округа (единая справочная):

• +7 (831) -2-2-XX-XX, точный актуальный номер уточняйте на сайте volodarsk.admgorod.ru в разделе «Контакты».
• Обычно структура номеров: +7 (83172) X-XX-XX (код района Володарск).

Горячая линия администрации округа (прием обращений):

• Телефон доверия / Горячая линия главы округа: уточняется на сайте (часто совпадает с приемной).
• Единый общероссийский номер: 123 (для обращений в госорганы).

Электронный адрес (E-mail)

Для направления официальных запросов, заявок на справки или вопросов по архивному делу:

• Электронная почта администрации: admin@volodarsk.admgorod.ru (или аналогичный адрес на актуальном домене).
• Рекомендация: В теме письма обязательно укажите: «Для Архива / Сектора архива: запрос справки / вопрос по фонду №…».
• Возможна отправка через форму обратной связи на официальном сайте (раздел «Обращения граждан» / «Электронная приемная»).

Личный кабинет

Специализированного «Личного кабинета архива» для физических лиц на сайте округа, как правило, не существует. Взаимодействие с архивом в электронном виде осуществляется через:

1. ЕПГУ / Госуслуги (Портал госуслуг Нижегородской области): Услуга «Выдача архивных справок, выписок из документов, заверенных копий документов» (если подключена к региональному модулю).
2. Личный кабинет на портале «Архивы России» (ГИС УИАД): Для дистанционного заказа копий документов, входящих в открытые фонды (метрические книги, ревизские сказки и др.).
3. Личный кабинет на сайте администрации (ЕПГУ): Для отслеживания статуса поданного официального обращения/заявления.

Личный прием и График приема посетителей

Прием граждан по архивным вопросам (подача заявлений, получение готовых справок, консультации) обычно осуществляется сотрудником архива (архивариусом) или специалистом управления организационно-правовой работой в помещении администрации.

Примерный график приема (уточняйте по телефону перед визитом!):

Перерыв: Обычно с 13:00 до 14:00 (общий для администрации).
Место приема: п. Решетиха, ул. Пролетарская, 5, здание Администрации Володарского МО, кабинет архива / Управления организационно-правовой работой (уточняйте номер кабинета у дежурного/в справочной на 1 этаже).

Структура и Отделы

Архив является структурным подразделением (сектором/отделом) в составе Управления организационно-правовой работы и архива Администрации Володарского муниципального округа.

Внутренняя структура архива (по фондовому принципу):

• Сектор текущего делопроизводства и регистрации (работа с документами текущей деятельности администрации).
• Сектор архива (фондовый), прямое хранение, описание, выдача документов фондов:
  • Фонды Администрации Володарского МО (с 2022 г.).
  • Фонды ликвидированных Администраций поселений (г. Володарск, п. Решетиха, п. Ильиногорск, п. Смолино, сельские администрации).
  • Фонды ликвидированных районных учреждений/организаций (РайЗАГС, РайОНО, колхозы/совхозы, школы, больницы — в зависимости от переданных дел).
• Сектор информатизации и пользовательской работы (оцифровка, работа в ГИС УИАД, выдача справок гражданам).

Руководство

Напрямую архивом управляет Начальник архива (Старший архивариус / Архивариус), подчиняющийся Начальнику Управления организационно-правовой работы и архива Администрации Володарского МО.

Руководитель Администрации (Глава округа): ФИО уточняйте на сайте (раздел «Руководство»).

Начальник Управления организационно-правовой работы и архива: ФИО уточняйте на сайте или по телефону справочной.

Ответственный за архив (Контактное лицо для сложных вопросов): Лучше узнать по телефону администрации: «Кто курирует архивное дело / Кто начальник архива?».

Отзывы

На популярных картах (2ГИС, Яндекс Карты, Google Maps) и отзовиках по запросу «Архив Володарского района Решетиха» или «Администрация Володарского МО архив» отзывов, как правило, мало или они отсутствуют, так как это специализированное структурное подразделение, а не общественное заведение.

Обобщенная картина (на основе практики обращений в районные архивы):

• Плюсы: Компетентные сотрудники, знающие фонды района; возможность получить справки по рождению/браку/смерти (если фонды ЗАГС переданы в архив), по трудовой стажировке (колхозы/предприятия), по земельным вопросам.
• Минусы/Сложности: Ограниченный график приема (только до обеда); необходимость предварительной записи по телефону; долгие сроки подготовки сложных справок (до 30 дней по закону); отсутствие онлайн-заказа на сайте округа (часто только через Госуслуги или лично).
• Совет: Звоните заранее, уточняйте состав документов для запроса (паспорт, доверенность, документы, подтверждающие родство/право на получение). Уточняйте, находится ли нужный фонд именно в Решетихе (часть фондов может храниться в ГОПА НО в Нижнем Новгороде, ул. Большая Печерская, 22).

Дополнительная важная информация

Где еще искать документы по Володарскому району?

1. Государственный общественно-политический архив Нижегородской области (ГОПА НО): г. Нижний Новгород, ул. Большая Печерская, 22. Хранит фонды партийных, советских, исполкомов районов (до 1990-х гг.), ликвидированных предприятий областного подчинения. Телефон: +7 (831) -22-XX-XX (уточняйте на сайте gapanizhny.ru).
2. ЗАГС Нижегородской области (Архив ЗАГС): Если дело о регистрации акта гражданского состояния не передано в районный архив (срок хранения в ЗАГС 100 лет), справку нужно заказывать в ЗАГС (через Госуслуги или МФЦ).
3. Пенсионный фонд (СФР): Для подтверждения трудового стажа до 2002 года, если архив предприятия не найден.

Порядок получения архивной справки:

1. Подготовьте паспорт и документы-основания (свидетельства о рождении/браке, решение суда, доверенность нотариальная).
2. Напишите заявление (образец на сайте или у архивариуса) с указанием: чего ищете (ФИО, даты, название организации), цель получения (пенсия, наследство, история рода).
3. Подайте лично, через МФЦ, по почте (ценным бандеролем с вложением описи вложения) или через Госуслуги (если услуга доступна).
4. Срок исполнения: до 30 календарных дней (ст. 22 ФЗ «Об архивном деле в РФ»).

Информация актуализирована на основе открытых данных на . Реквизиты (телефоны, e-mail, ФИО руководителей) могут меняться. Обязательно сверяйте актуальные данные на официальном сайте Володарского муниципального округа перед визитом или отправкой запроса.