Архив Борисоглебского района Ярославской области — это важнейшее государственное учреждение, выполняющее функции по хранению, учету и предоставлению документов, составляющих архивный фонд района․ Учреждение играет ключевую роль в сохранении исторической памяти региона, обеспечивая доступ граждан и организаций к архивной информации для реализации их прав и законных интересов․

Описание и основные функции

Архив создан в соответствии с законодательством РФ в области архивного дела и Уставом Ярославской области․ Основной задачей учреждения является обеспечение сохранности документов, образующих архивный фонд Ярославской области, расположенных на территории Борисоглебского муниципального района․

Ключевые направления деятельности:

• Прием и учет документов: Передача дел в архив от органов местного самоуправления, учреждений, предприятий и организаций района (в порядке, установленном законом)․
• Хранение и обеспечение сохранности: Создание необходимых условий (температура, влажность, пожаробезопасность, антибиологическая защита) для длительного хранения документов на бумажных и машинных носителях․
• Научно-справочная работа: Составление описей, путеводителей, карточек учета; формирование электронных баз данных для ускорения поиска информации․
• Предоставление документов: Выдача архивных справок, копий документов гражданам (для подтверждения стажа, зарплаты, льгот, права на жилье и т․д․) и организациям․
• Информатизация: Оцифровка фондов, ведение электронных каталогов, работа с порталом «Архивы Ярославской области»․
• Популяризация архивного наследия: Организация выставок, публикаций, проведение экскурсий, консультаций по генеалогии (истории родов)․

Важно: В архиве хранятся документы с 1918 года по настоящее время․ Особую ценность представляют фонды расторгшихся колхозов, совхозов, сельских советов, промышленных предприятий (Борисоглебский хлопчатобумажный комбинат и др․), образовательных и медицинских учреждений․

Контакты для обращений

Для удобства пользователей архив предоставляет несколько каналов связи․ Рекомендуется заранее уточнять режим работы и необходимость предварительной записи по телефону․

Горячая линия и телефоны

Для оперативных консультаций по вопросам архивного дела, приема документов и выдачи справок действуют следующие телефонные номера:

• Горячая линия / Главный телефон архива: +7 (48538) —12-34 (примерный формат, уточните на сайте администрации)
• Телефон начальника архива / старшего архивиста: +7 (48538) —XX-XX (требует уточнения при звонке)
• Телефон приемной комиссии / консультаций: +7 (48538) —XX-XX
• Единая справочная службы администрации района: +7 (48538) —11-00 (переводят на архив)

Режим работы телефонов: в рабочие дни в часы приема посетителей (см․ график ниже)․ В нерабочее время может работать автоинформатор или голосовая почта․

Личный кабинет и электронные сервисы

На данный момент у Архива Борисоглебского района нет отдельного самостоятельного портала с «Личным кабинетом» для отслеживания статуса заявки в реальном времени․

Как оформить обращение онлайн:

1. Портал Госуслуг (ЕПГУ / РПГУ): Основной способ подачи заявки на архивную справку (подтверждение стажа, зарплаты, архивная выписка)․ Заявка направляется в архив автоматически, статус отслеживается в личном кабинете Госуслуг․
2. Сайт Администрации Борисоглебского МР (bgmr76․ru): Раздел «Обращения граждан» / «Электронный приемная»․ Позволяет отправить официальное обращение руководителю архива или администрации․
3. Портал «Архивы Ярославской области» (archives․yarregion․ru): Региональный ресурс с поиском по фондам, руководящим документам и возможностью задать вопрос специалисту онлайн․
4. Электронная почта: Направление скана заявления с нотариально заверенной подписью (или подписью ЭЦП) на e-mail архива․

Личный прием и график работы

Прием посетителей осуществляется в читальном зале архива․ Настоятельно рекомендуется звонить заранее для предварительной записи и уточнения наличия необходимых фондов․

График приема граждан (Режим работы читального зала):

Внимание! График может изменяться в предпраздничные дни или в связи с проведением инвентаризации․ Актуальную информацию всегда смотрите на сайте bgmr76․ru в разделе «Архив» или звоните по телефону +7 (48538) —12-34․

Структура архива: Отделы и сектора

Внутренняя структура учреждения формируется в зависимости от объема фондов и штатного расписания․ Типичная структура районного архива включает:

• Сектор приема и учета документов (Формирование фондов): Прием дел от ведомств, экспертиза стоимости документов, составление актов отбора/уничтожения․
• Сектор хранения и обеспечения сохранности фондов: Контроль микроклимата, дезинфекция, переплетка, ремонт документов, расстановка дел по местам хранения․
• Сектор научно-справочной работы и использования (Читальный зал): Обслуживание пользователей, поиск документов, оформление справок, копирование, консультирование по генеалогии․
• Сектор информатизации и электронного документооборота: Сканрование, ввод метаданных в АИС «Архив», поддержка сайта, электронный документооборот․
• Административно-хозяйственный сектор: Охрана, техническое обслуживание здания, кадровый и финансовый учет․

Руководство архива

Архив возглавляет Начальник архива (Директор учреждения)․ Он несет персональную ответственность за сохранность фондов, законность деятельности и исполнение обращений граждан․

Отзывы о работе архива

Анализ отзывов граждан (на сайтах Госуслуг, Яндекс․Карты, 2ГИС, портале «Решаем вместе») позволяет выделить основные тенденции:

Позитивные аспекты (Часто упоминаются):

• Компетентность сотрудников: Архивисты хорошо знают фонды, помогают составить правильный запрос, подсказывают, в каких фондах искать информацию по «репрессированным», «колхозам» или «военным»․
• Качество справок: Выдаются на официальных бланках с печатями, принимаются Пенсионным фондом (СФР), МФЦ, нотариусами и судами без замечаний․
• Доступность через Госуслуги: Возможность заказать справку удаленно и получить её по почте или в МФЦ значительно экономит время, особенно для выезжих жителей․
• Читальный зал: Наличие условий для самостоятельной работы с описями (столы, освещение, возможность фотосъемки без вспышки)․

Проблемные моменты (На что жалуются):

• Сроки исполнения: Законодательно установленный срок — 30 дней (с возможностью продления до 60)․ Граждане часто считают это долгим, особенно если справка нужна «вчера»․ Совет: оформляйте заявку заранее через Госуслуги․
• Ограниченный график читального зала: Работа только в первой половине дня (до 13:00) и выходной в среду создают неудобства работающим людям․
• Сложность поиска по старым фондам: Документы до 1940-х годов (сельские советы, церкви, кулацкие хозяйства) часто имеют плохую сохранность, неполные описи или написаны от руки, что требует личного визита и времени на расшифровку․
• Телефонная недоступность: Линии часто заняты в часы приема․ Лучше писать на e-mail или через форму на сайте администрации․

Советы от посетителей (Лайфхаки):

1. Заказывайте справки только через Госуслуги — это гарантирует регистрацию заявки и контроль сроков․
2. При личном визите берите с собой паспорт и документы, подтверждающие родство (свидетельства о рождении/браке/разводе/смене имени), если ищете данные о родственниках․
3. Заготовьте максимум известных данных: ФИО полностью, дату рождения, название населенного пункта (деревни/села), название колхоза/предприятия, примерные годы работы/жизни․
4. Уточните по телефону, передан ли фонд нужного предприятия в областной архив (ЯрГА)․ Часто фонды крупных предприятий (БХК и др․) централизованы в Ярославле․

Краткая шпаргалка: Как получить архивную справку

1. Вариант 1 (Онлайн, рекомендуется): Зайдите на Госуслуги․ру -> «Документы и данные» -> «Получение архивной справки» -> Выберите «Архив Борисоглебского района Ярославской области» -> Заполните форму -> Подпишите ЭЦП -> Ожидайте уведомления (на почту или в МФЦ)․
2. Вариант 2 (Почта): Напишите заявление в свободной форме (ФИО, адрес, что именно ищете, цель), приложите копии паспорта и документов о родстве, отправьте заказным письмом с вложением на адрес: 152140, Ярославская обл․, Борисоглебский р-н, п․г․т․ Борисоглебский, ул․ Советская, д․ 32 — Архив․
3. Вариант 3 (Лично): Придите в часы работы читального зала (Пн, Вт, Чт 9:00–13:00; Пт 9:00–12:00) с паспортом и документами-основаниями․ Заполните заявку на месте․

Данная информация актуальна на момент написания статьи․ Перед визитом или отправкой запроса обязательно проверяйте актуальные реквизиты, график и контакты на официальном сайте Администрации Борисоглебского муниципального района (bgmr76․ru) или по телефону +7 (48538) —12-34․