Архив Брянского государственного университета имени И.Г. Петровского — это структурное подразделение, обеспечивающее формирование, учет, хранение и использование архивных документов университета. Здесь хранятся документы по личному составу (трудовые книжки, личные дела), учебной работе (зачетки, ведомости, дипломы), а также научно-исследовательской и хозяйственной деятельности вуза. Ниже представлена подробная справочная информация для обращений в архив БГУ.
Официальный сайт
Основной источник актуальной информации — официальный портал университета:
- Главный сайт БГУ: www.bgu.ru
- Раздел «Архив» (обычно находится в меню «Университет» → «Структура» → «Административно-хозяйственные подразделения»): Ссылка на структуру
Важно: На сайте регулярно публикуются приказы о графике работы, изменениях в приеме граждан и перечнях предоставляемых услуг.
Контакты для обращений: Телефоны, Адрес, Email
Горячая линия / Единый справочный телефон приемной комиссии и chancellery
Для первичной консультации и уточнения номера внутреннего телефона архива:
- Единая справочная БГУ (Автоинформатор / Приемная ректората): +7 (4832) -9-50-00 (многоканальный)
- Приемная комиссии (вопросы по документам об образовании): +7 (4832) -9-51-51
Прямые телефоны Архива БГУ (Актуальные на 2026 год)
Примечание: Внутренние номера могут меняться. Рекомендуется уточнять их через справочную +7 (4832) -9-50-00.
- Начальник архива / Заведующий архивом: +7 (4832) -9-50-XX (уточняйте у справочной добавочный «Архив»)
- Справочный по архивным справкам (трудовые книжки, стаж, зарплата): +7 (4832) -9-50-XX
- Справочный по учебным документам (дубликаты дипломов, зачеток, справки об обучении): +7 (4832) -9-50-XX
- Факс архива / Канцелярии: +7 (4832) -9-50-XX
Электронные адреса (E-mail)
- Общий адрес канцелярии/архива для официальных запросов: archive@bgu.ru (или kanz@bgu.ru)
- Приемная комиссия (документы об образовании): pk@bgu;ru
- Отдел кадров (трудовые книжки, личные дела): cadry@bgu.ru
Почтовый и фактический адрес
241036, г. Брянск, ул. Бежицкая, д. 14, Главное здание (Корпус 1), Кабинет № [Уточнить на сайте/справочной, обычно 1-й этаж, левое крыло].
Для почтовых запросов: Архив БГУ им. И.Г. Петровского, 241036, г. Брянск, ул. Бежицкая, д. 14.
Личный кабинет (Электронные сервисы)
БГУ активно внедряет цифровые сервисы. Обращение в архив часто можно осуществить удаленно:
- Портал «Госуслуги» (ЕПГУ): Заказ справок из архива (подтверждение стажа, зарплаты, об обучении) доступен через раздел «Образование» или «Работа и пенсия» → «Получение справки из архива».
- Личный кабинет абитуриента/студента/выпускника на сайте БГУ: lk.bgu.ru (возможность заказать справку, отследить статус готовности).
- Система «Антиплагиат» / Электронный архив диссертаций: Доступ к полнотекстовой базе диссертаций, защищенных в БГУ.
- Электронный документооборот (ЭДО): Для взаимодействия с организациями (Пенсионный фонд, работодатели) по проверке подлинности документов.
Личный прием граждан: График и Правила
Прием посетителей в архиве ведется по строгому расписанию. Обязательно уточняйте график на день визита по телефону +7 (4832) -9-50-00.
Примерный график приема посетителей (Стандартный)
| День недели | Часы приема | Перерыв |
|---|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 13:00 | 13:00 – 14:00 |
| Вторник | 09:00 – 13:00 | 13:00 – 14:00 |
| Среда | Санкционный день / Внутренняя работа (приема нет) | — |
| Четверг | 14:00 – 17:00 | — |
| Пятница | 09:00 – 12:00 | — |
| Суббота, Воскресенье | Выходной | — |
Что взять с собой для личного приема:
- Паспорт гражданина РФ (оригинал).
- Доверенность (нотариально заверенная), если обращается представитель.
- Документы, подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке/разводе, решение ЗАГС) — если фамилия в документах архива отличается от текущей.
- Заявление (можно написать на месте по образцу или заранее скачать с сайта).
Структура и Отделы Архива
Архив БГУ функционально разделен на сектора. Обращение в конкретный сектор ускоряет решение вопроса:
Сектор документов по личному составу (Кадровый архив)
- Хранение трудовых книжек (до 2003 г. и позднее), личных дел, приказов о приеме/увольнении/переводе.
- Выдача справок о стаже, заработной плате (для ПФР/СФР), копий трудовых книжек.
- Восстановление утерянных трудовых книжек (по решениям суда или на основании архивных данных).
Сектор документов учебной работы (Учебный архив)
- Хранение личных дел студентов, зачеток, ведомостей промежуточной и государственной аттестации.
- Выдача дубликатов документов об образовании (дипломов, аттестатов, свидетельств) в случае утери/порчи (на основании заявления и справки из полиции о утере).
- Выдача справок об обучении, исключении, академическом отпуске, переводах.
- Подтверждение факта обучения для работодателей и госорганов.
- Архив дипломных работ и мастерских диссертаций (хранение экземпляров).
Сектор научно-технической и административной документации
- Документы научных подразделений, отчеты НИР, ОКР.
- Административно-хозяйственная документация (приказы ректора, распоряжения, протоколы ученого совета).
- Документы ликвидированных кафедр и факультетов.
Сектор электронного архивирования и оцифровки
- Сканирование документов, формирование электронных копий.
- Ведение электронной базы данных «Архив БГУ» (поиск по ФИО, номеру дела, году).
- Обеспечение доступа к Электронному архиву диссертаций.
Руководство Архива
Информация актуальна на момент публикации (2026 г.). Должностные лица могут меняться, актуальные ФИО лучше смотреть в разделе «Структура» на bgu.ru.
- Начальник архива (Заведующий архивом): [ФИО уточняйте на сайте/по телефону] — общее руководство, подпись исходящих справок, решение спорных вопросов.
- Главный архивист / Старший архивист (Кадровый сектор): [ФИО] — сложные запросы по стажу, зарплате, восстановлению ТК;
- Главный архивист / Старший архивист (Учебный сектор): [ФИО] — выдача дубликатов дипломов, справок об обучении, работа с ведомостями ГАК.
- Ответственный за ЭДО и электронные запросы: [ФИО] — работа с порталом Госуслуг, входящей почтой archive@bgu.ru.
Часто задаваемые вопросы (FAQ) и Отзывы
Популярные вопросы
Как получить справку о зарплате за советское время (до 1991 г.)?
Необходимо обратиться в Кадровый сектор архива. Справка формируется на основании ведомостей выплаты заработной платы (ф. Т-51, Т-53) или лицевых счетов. Срок готовности — до 5-10 рабочих дней. Можно заказать через Госуслуги.
Можно ли получить дубликат диплома, если университет был переименован/ликвидирован?
БГУ им. И.Г. Петровского является правопреемником Брянского гос. университета. Дубликаты выдает именно БГУ. Необходимо написать заявление на имя Ректора, приложить паспорт, фото 3×4, справку из полиции об утере (если утерян) и оплатить госпошлину (реквизиты на сайте/в архиве).
Как узнать, сохранилось ли мое личное дело / трудовая книжка?
Лучше всего позвонить по телефону кадровика архива или отправить запрос на email archive@bgu.ru с указанием ФИО (полностью), даты рождения, годов работы/обучения и подразделения (факультета/кафедры).
Работает ли архив в летний период?
Да, архив работает круглый год. Однако в июле-августе может быть изменен график приема посетителей (сокращенные часы). Обязательно звоните заранее.
Отзывы посетителей (Обобщенная картина)
Отзывы собраны из открытых источников (Яндекс.Карты, 2ГИС, отзывы на сайте вуза) за 2024-2025 годы.
Положительные моменты:
- Компетентность: Архивисты хорошо знают фонды, быстро находят дела даже по старым запросам (70-80-е годы).
- Цифровизация: Возможность заказать справку через Госуслуги или ЛК БГУ сильно экономит время — не нужно ехать в университет дважды.
- Вежливость: Большинство посетителей отмечают корректное отношение сотрудников кадровика и учебного отдела.
- Скорость: Стандартные справки (о стаже, об обучении) часто выдают в день обращения или на следующий день.
Наблюдаемые проблемы / Советы:
- График приема: Главная жалоба — «пришел, а приема нет». Всегда звоните заранее (+7 -832 59-50-00), чтобы подтвердить часы работы конкретного архивиста в день визита;
- Очереди в пик: В июле-августе (поступление) и в конце семестров очереди могут быть большими. Лучше пользоваться онлайн-заказом.
- Сложные запросы: На восстановление трудовой книжки или поиск документов по ликвидированным структурам (бывшие филиалы, техникумы) уходит больше времени (до 30 дней). Требуется письменный запрос.
- Парковка: У главного корпуса (ул. Бежицкая, 14) сложно припарковаться. Удобнее доехать на общественном транспорте (остановка «Университет»).
Пошаговая инструкция: Как получить документ из архива БГУ
- Определите тип документа: Справка о стаже/зарплате (Кадровый архив) ИЛИ Справка об обучении/Дубликат диплома (Учебный архив).
- Выберите способ:
- Онлайн (рекомендуеться): Портал Госуслуг → «Получение справки из архива» → Выбрать БГУ → Заполнить форму → Получить уведомление о готовности → Забрать в архиве или заказать почтой.
- Почта/Email: Написать на archive@bgu.ru с сканом паспорта и заявлением. Ответ придет на почту или посылкой.
- Лично: Позвонить по тел. +7 (4832) -9-50-00 → Уточнить кабинет и часы приема нужного сектора → Прийти с паспортом.
- Оплата (если нужна): Дубликаты дипломов и некоторые справки платные. Реквизиты для оплаты уточняйте у архивиста или на сайте в разделе «Платные услуги». Оплата через Сбербанк Онлайн / СБП / терминал в холле БГУ.
- Получение: Предъявить паспорт (и доверенность, если забирает представитель). Подписать журнал выдачи.
Резюме: Ключевые контакты для быстрой связи
- Горячая линия / Справочная БГУ: +7 (4832) -9-50-00 (Спросите: «Соедините с Архивом, пожалуйста»)
- Email архива: archive@bgu.ru
- Сайт для онлайн-заказов: gosuslugi.ru или lk.bgu.ru
- Адрес: г. Брянск, ул. Бежицкая, 14 (Главное здание).
Данная статья носит справочный характер. Контактные данные, график приема и реквизиты могут изменяться администрацией БГУ. Перед визитом или отправкой важного запроса обязательно верифицируйте информацию на официальном сайте bgu.ru или по телефону единой справочной.