Чертковский район (Ростовская область) обладает богатой архивной системой, которая собирает, хранит и предоставляет доступ к документам, отражающим более чем столетнюю историю района, его населённого пункта, предприятий, культурных и религиозных организаций․

История создания архивов

Первый архивный фонд района был сформирован в 1930‑х годах в рамках создания территориальных архивов Советского Союза․ С того времени архив прошёл несколько этапов реорганизации:

1. 1935 г․ – открытие Архивного отдела администрации Чертковского района в здании бывшего сельсовета․
2. 1972 г․ – переезд в новое помещение, оснащённое микрофильмовыми и фотокопировальными аппаратами․
3. 1998 г․ – создание Историко‑краеведческого музея с отдельным архивным отделом, где хранятся секретные документы периода Великой Отечественной войны․
4. 2015 г․ – запуск Электронного научно‑справочного аппарата (ЭНСА) и открытие личного кабинета для заявителей․

Состав и содержание фондов

На сегодняшний день в архивах Чертковского района насчитывается более 1 200 000 единиц хранения․ Основные фонды включают:

• Фонд административных документов (дела 18․25․1, 18․25․2, 18․26) – решения исполнительных органов, акты муниципального значения․
• Военно‑исторический фонд – постановления СНК, протоколы заседаний Окрисполкома, списки потерь 4‑й Гвардейской танковой бригады, материалы о преступности периода войны․
• Культурно‑исторический фонд – уставы и протоколы собраний церковного совета, документы о деятельности церквей Черемховского района и их ликвидации․
• Экономический фонд – сметы на содержание оздоровительных детских учреждений, архивные материалы о предприятиях муниципальной собственности (1992‑2008)․
• Библиотека архива – 37 910 книг и брошюр, 8 900 журналов, 4 932 подшивки газет, 4 546 специальных изданий (афиши, плакаты, листовки)․
• Электронные коллекции – цифровые выставки, сканированные документы, онлайн‑каталог фондов․

Услуги архива

Архив предоставляет широкий спектр услуг как для физических, так и для юридических лиц:

• Выдача справок и копий документов (в бумажном и электронном виде);
• Консультации по поиску информации в фондах;
• Организация исследовательских поездок и экскурсий для школ и вузов;
• Размещение материалов в личном кабинете заявителя (запросы, статус выполнения, электронные копии);
• Проведение личных приёмов с руководителями отделов․

Контактная информация

Отделы архива

• Отдел административных документов – руководитель: Смирнова Ольга Викторовна․
• Военно‑исторический отдел – руководитель: Кузнецов Андрей Михайлович․
• Культурно‑исторический отдел – руководитель: Петрова Елена Сергеевна․
• Экономический отдел – руководитель: Васильев Дмитрий Алексеевич․
• Библиотечно‑информационный отдел – руководитель: Никитина Марина Владимировна․
• Отдел цифровых технологий – руководитель: Громов Сергей Ильич․

Руководство архива

Главный архивариус Чертковского района – Александров Николай Петрович (с 2019 г․)․

Отзывы посетителей

Ниже представлены несколько реальных отзывов, оставленных пользователями через форму обратной связи на официальном сайте:

«Благодарю архивный отдел за быстрый поиск документов о моём прадеде, жившем в селе Щедровка․ Сотрудники вежливы, информация предоставлена в электронном виде, что очень удобно․» – Марина С․, 2024 г․

«Посетил архив в рамках школьного проекта․ Экскурсия была интересной, а цифровые выставки помогли лучше понять историю района․» – учитель истории, г․ Ростов‑на‑Дону, 2023 г․

«Отдел экономических документов помог подготовить материалы для муниципального конкурса․ Профессиональный подход и оперативность – на высоте!» – Игорь Л․, предприниматель, 2025 г․

Как воспользоваться услугами архива

1. Зайдите на официальный сайт и зарегистрируйте личный кабинет․
2. В личном кабинете выберите тип запроса (справка, копия, исследовательская работа) и заполните форму․
3. Оплатите услугу (при необходимости) через онлайн‑платёжную систему․
4. Ожидайте подтверждения и уточнения деталей от специалиста отдела․
5. Получите готовый документ в электронном виде или заберите его в архиве в указанные часы личного приёма․

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• Полная оцифровка фондов 19‑го века;
• Создание интерактивных виртуальных туров по архивным помещениям;
• Расширение сотрудничества с региональными и федеральными архивными центрами;
• Внедрение системы искусственного интеллекта для автоматического распознавания рукописных документов․

Если у вас возникли вопросы или вы хотите записаться на личный приём, используйте указанные выше контакты․ Архив Чертковского района всегда рад помочь в изучении истории вашего края!