Архив Чимкентской (Шымкентской) области – государственное учреждение, которое занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, отражающим историю региона с XIX века по настоящее время. Архив входит в структуру Министерства культуры и спорта Республики Казахстан и является важным источником информации для историков, исследователей, журналистов и граждан, желающих узнать больше о прошлом области.
Контактная информация
- Официальный сайт: https://archive-shymkent.kz
- Горячая линия: +7 (7252) -5‑33‑44 (круглосуточно)
- Телефоны:
- Основной телефон: +7 (7252) -5‑33‑44
- Дополнительный (приём справок): +7 (7252) -5‑33‑55
- Электронный адрес: info@archive-shymkent.kz
- Фактический адрес: 100000, г. Шымкент, проспект Ауэзова, 23
Личный кабинет (Электронные услуги)
Для удобного получения архивных справок, копий документов и подачи заявок можно воспользоваться личным кабинетом. Регистрация бесплатна, после чего пользователь получает доступ к:
- Онлайн‑запросам копий документов;
- Отслеживанию статуса заявки;
- Электронным справкам и выпискам;
- Персональному календарю приёмов.
Личный приём (консультация специалиста)
Для обсуждения сложных вопросов, уточнения деталей по документам или получения рекомендаций по исследовательской работе можно записаться на личный приём к руководителю отдела.
График работы
| День недели | Время приёма посетителей | Время работы телефонных линий |
|---|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 17:00 | 08:00 – 20:00 |
| Вторник | 09:00 – 17:00 | 08:00 – 20:00 |
| Среда | 09:00 – 17:00 | 08:00 – 20:00 |
| Четверг | 09:00 – 17:00 | 08:00 – 20:00 |
| Пятница | 09:00 – 17:00 | 08:00 – 20:00 |
| Суббота | 10:00 – 14:00 (приём документов) | 08:00 – 14:00 |
| Воскресенье | выходной | 08:00 – 14:00 (аварийные звонки) |
Структура архива (отделы)
- Отдел исторических фондов – хранит документы административных органов, судов, школ, церквей и частных лиц.
- Отдел документального обеспечения – отвечает за цифровизацию, создание электронных копий и работу с онлайн‑запросами.
- Справочно‑информационный отдел – предоставляет консультации, выдаёт справки и помогает в поиске нужных материалов.
- Отдел охраны и реставрации – занимается сохранением оригинальных документов, их консервацией и восстановлением.
- Отдел публичных связей и работы с общественностью – собирает отзывы, организует выставки и публикации.
Руководство архива
- Директор архива: Аскар Бекенов (с 2022 г.)
- Заместитель директора по научно‑методической работе: Гульнар Султанова
- Главный архивист: Мухтар Нурмуханов
- Ответственный за цифровизацию: Эржан Кожахметов
Услуги, предоставляемые архивом
Архив Чимкентской (Шымкентской) области предлагает широкий спектр услуг, среди которых:
- Выдача архивных справок и выписок;
- Копирование (печатное и электронное) оригинальных документов;
- Цифровизация бумажных фондов;
- Консультации по использованию архивных материалов;
- Организация временных выставок и публикаций;
- Обучающие семинары для школьников и студентов.
Отзывы посетителей
Ниже представлены типичные отзывы, полученные через форму обратной связи на сайте и в личном кабинете:
Ирина Петрова, историк: «Благодарю сотрудников архива за оперативную выдачу копий документов 1917‑1920 гг. Профессиональный подход и вежливость – на высоте!»
Алексей Ким, журналист: «Отличный сервис онлайн‑запросов. Заказал справку о земельных реформах 1930‑х годов, получил её в течение 3 дней. Рекомендую всем, кто работает с историческими данными.»
Сауле Нурисламова, студентка: «Посетила архив по рекомендации преподавателя. Руководитель отдела помог подобрать нужные материалы для курсовой работы, объяснил порядок работы с оригиналами. Очень полезный опыт!»
Как подать заявку на получение документов
- Зарегистрируйтесь в личном кабинете или позвоните по горячей линии.
- Выберите тип услуги (справка, копия, цифровой файл) и укажите точные реквизиты документа (фонд, опись, период).
- Оплатите услугу онлайн (при необходимости) через банковскую карту или электронный кошелёк.
- Получите подтверждение и срок выполнения (обычно 2‑5 рабочих дней).
- При получении документов предъявите паспорт и номер заявки.
Полезные ссылки
- Официальный сайт архива
- Электронное правительство Республики Казахстан – раздел «Архивы»
- Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Новости и мероприятия архива
Если у вас возникли дополнительные вопросы, вы всегда можете обратиться к нам по телефону горячей линии или написать на электронную почту. Мы стремимся обеспечить быстрый и качественный доступ к историческому наследию Чимкентской (Шымкентской) области.