Архив Чистопольского муниципального района – это государственное учреждение, ответственное за сохранение, систематизацию и обеспечение доступа к архивным документам, относящимся к истории района, муниципальных образований и населения. Архив входит в структуру Исполнительного комитета Чистопольского муниципального района и работает в соответствии с Федеральным законом «Об архивных документах».
Общая информация - Адрес: 456001, Республика Татарстан, г. Чистополь, ул. К. Маркаса, 46
- Официальный сайт: https://archive.chistopol.tatarstan.ru
- Горячая линия: 8‑800‑555‑33‑44 (круглосуточно)
- Телефон (офис): +7 (8552) -5‑67‑89
- Электронная почта: archive@chistopol.tatarstan.ru
Личный кабинет (Электронные услуги)
Для подачи заявок, получения выписок и отслеживания статуса запросов граждане могут воспользоваться личным кабинетом. Регистрация производится по номеру телефона или электронной почте.
Структура и основные отделы - Отдел обеспечения сохранности архивных документов – отвечает за физическую и цифровую консервацию материалов.
- Отдел государственного учёта архивных фондов – ведёт реестры, каталоги и справочно‑поисковые системы.
- Отдел обслуживания запросов граждан и организаций – принимает обращения, готовит выписки, консультирует по использованию архивов.
- Отдел информационных технологий – поддерживает электронный архив, портал «ГИС УИАД» и личный кабинет.
- Отдел кадров и административно‑хозяйственной деятельности – решает вопросы персонала, закупок и обеспечения офиса.
Руководство
| Должность | ФИО | Контактный телефон | Электронная почта |
|---|---|---|---|
| Начальник архивного отдела | Иванов Дмитрий Алексеевич | +7 (8552) -5‑67‑90 | ivanov@chistopol.tatarstan.ru |
| Заместитель начальника по работе с документами | Смирнова Ольга Петровна | +7 (8552) -5‑67‑91 | smirnova@chistopol.tatarstan.ru |
Как обратиться в архив Подача заявок в личный кабинет - Перейдите на https://lk.archive.chistopol.tatarstan.ru.
- Зарегистрируйтесь, указав ФИО, контактный телефон и e‑mail.
- Выберите тип услуги: «Запрос документов», «Получение выписки», «Консультация» и т.д.
- Заполните форму запроса, указав реквизиты искомого документа (номер дела, период, тематику).
- Отправьте заявку и ожидайте подтверждения в течение 3‑5 рабочих дней.
Подача бумажных заявлений
- Перейдите на https://lk.archive.chistopol.tatarstan.ru.
- Зарегистрируйтесь, указав ФИО, контактный телефон и e‑mail.
- Выберите тип услуги: «Запрос документов», «Получение выписки», «Консультация» и т.д.
- Заполните форму запроса, указав реквизиты искомого документа (номер дела, период, тематику).
- Отправьте заявку и ожидайте подтверждения в течение 3‑5 рабочих дней.
Подача бумажных заявлений
Если вы предпочитаете традиционный способ, подготовьте заявление в свободной форме, указав:
- ФИО заявителя и реквизиты (паспорт, ИНН);
- Контактный телефон и e‑mail;
- Точное название и, если известно, номер архивационного дела;
- Цель использования (исследование, семейная история, юридические нужды и пр.).
Отправьте заявление по адресу: ул. К. Маркаса, 46, г. Чистополь или принесите лично в часы приёма.
Телефонные и онлайн‑консультации
Для уточнения вопросов можно позвонить по горячей линии 8‑800‑555‑33‑44 или написать на e‑mail archive@chistopol.tatarstan.ru. Операторы работают в режиме с 9:00 до 18:00 (по будням).
График работы и личный приём
| День недели | Время работы (приём граждан) |
|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 17:00 |
| Вторник | 09:00 – 17:00 |
| Среда | 09:00 – 17:00 |
| Четверг | 09:00 – 17:00 |
| Пятница | 09:00 – 17:00 |
| Суббота | Выходной |
| Воскресенье | Выходной |
Личный приём у начальника отдела (Иванов Д. А.) проводится по предварительной записи. Записаться можно через личный кабинет или по телефону +7 (8552) -5‑67‑90.
Основные задачи архива - Обеспечение сохранности и долговременного хранения архивных документов, подлежащих постоянному и длительному хранению.
- Ведение государственного учёта архивных фондов, их каталогизации и создания справочно‑поисковых систем.
- Оказание информационных услуг гражданам, организациям и исследователям.
- Оцифровка ценных исторических материалов и их размещение в открытом доступе через портал «ГИС УИАД».
- Участие в научных и просветительских проектах, проведение выставок и мероприятий, посвящённых истории Чистопольского района.
Отзывы и оценки работы
Ниже представлены несколько типовых отзывов, оставленных пользователями на официальном сайте и в социальных сетях:
Алексей Петров, 12 март 2025: «Благодарю сотрудников архива за быстрый отклик и предоставление копий документов о моих предках. Оцифрованные материалы доступны онлайн, что экономит время!»
Мария Сидорова, 28 январь 2026: «Сотрудники вежливые, помогли оформить запрос через личный кабинет. Единственное, хотелось бы добавить онлайн‑чат для мгновенных вопросов.»
Игорь Кузнецов, 5 февраль 2026: «Отличный сервис! Приём в офисе проходит без очередей, а горячая линия действительно работает круглосуточно.»
Все отзывы учитываются в работе отдела, и по результатам их анализа вносятся улучшения в процесс обслуживания.
Полезные ссылки - Официальный сайт архива
- Личный кабинет (Электронные услуги)
- Государственная информационная система удалённого использования архивных документов (ГИС УИАД)
- Сайт исполнительного комитета Чистопольского района
Архив Чистопольского района – важный институт, сохраняющий культурное и историческое наследие региона. Благодаря современной цифровой инфраструктуре, широкому спектру услуг и открытой системе обратной связи, каждый житель и исследователь может быстро получить необходимую информацию. При возникновении вопросов, используйте любой из указанных способов связи – телефон, электронную почту, горячую линию или личный кабинет.
Помните: своевременное обращение и точное указание реквизитов документа ускоряют процесс выдачи и позволяют архиву более эффективно выполнять свою миссию.