Архив Далматовского района является важным структурным подразделением, обеспечивающим сохранение и использование документационного фонда муниципального образования. В статье собрана актуальная информация о структуре, контактах, режиме работы и порядке обращения за архивной помощью.

Общее описание

Архивный отдел (архив) Далматовского района функционирует в составе аппарата Администрации Далматовского муниципального района. Основные задачи учреждения включают:

• Обеспечение сохранности архивных документов, составляющих Архивный фонд Курганской области, находящихся на территории района.
• Формирование архивных фондов органов местного самоуправления, муниципальных учреждений и организаций.
• Оказание государственных и муниципальных услуг в сфере архивного дела (выдача справок, копий, выписок для граждан и организаций).
• Консультационная помощь гражданам в вопросах пенсионного обеспечения, подтверждения стажа, жилищных прав и родословных исследований.

Важно: Исторически значимая часть документов по Далматовскому району (метрические книги, ревизские сказки, документы волостных управлений до 1917 г.) может храниться в Государственном казенном учреждении «Государственный архив Курганской области» (ГКУ ГАКО) (г. Курган, ул. Свердлова, 11), а также в архивах соседних регионов (Тюменской, Челябинской, Свердловской областей), так как Курганская область формировалась уже в советский период.

Официальный сайт

Основной источник официальной информации — сайт Администрации Далматовского района:

• Главный портал: https://www.dalmatovo.su

На сайте публикуются нормативные акты, реквизиты для оплаты услуг, образцы заявлений и новости работы отдела.

Контакты для обращений

Почтовый адрес

641740, Курганская область, Далматовский район, г. Далматов, ул. Ленина, д. 45 (Здание Администрации Далматовского муниципального района).

Телефоны (Горячая линия / Справочное бюро)

Внимание: Прямой городской телефон именно Архивного отдела часто не публикуется в открытом доступе отдельно от общей системы Администрации. Рекомендуется звонить по единому номеру Администрации и просить переключить на Архивный отдел или Исполнительный комитет/Аппарат управления.

• Телефон Администрации Далматовского района (справочное бюро): +7 (35253) —12-XX (точные последние цифры уточняйте на сайте dalmatovo.su в разделе «Контакты»).
• Горячая линия Управления архивного дела Курганской области (по вопросам работы районных архивов): +7 (3522) -6-XX-XX (уточняйте на сайте ГКУ ГАКО).

Электронная почта (E-mail)

• Общий e-mail Администрации: admin@dalmatovo.su (в теме письма укажите «Для Архивного отдела»).
• E-mail Управления архивного дела Курганской области: archive@kurgangan.gov.ru (для вопросов, не решенных на районном уровне);

Личный кабинет / Электронные сервисы

Для удаленного обращения за архивными услугами рекомендуется использовать федеральные и региональные порталы:

1. Портал «Госуслуги» (ЕПГУ): Раздел «Культура, спорт, отдых» → «Архивные услуги» → «Получение справки из архива». Позволяет подать заявку на выдачу архивной справки, копии документа, выписки без визита в учреждение.
2. Портал «Архивы Курганской области» (сайт ГКУ ГАКО): На сайте ga-ko.ru часто доступен раздел «Обращения граждан» или «Электронные услуги» для предварительной записи и отслеживания статуса запроса.
3. Электронная приемная Администрации Далматовского района: Форма обратной связи на сайте dalmatovo.su.

Личный прием граждан (График приема)

Прием посетителей осуществляется в помещении Архивного отдела (Администрация района, каб. № уточняйте по телефону).

Примерный график приема (подтверждайте по телефону перед визитом!):

Санитарный день: Обычно последняя пятница месяца (архив закрыт для посетителей).

Режим работы Администрации в целом: Пн–Чт 08:00–17:00 (перерыв 12:00–13:00), Пт 08:00–16:00 (перерыв 12:00–13:00).

Структура и отделы

В состав Архивного отдела Администрации Далматовского района обычно входят следующие направления деятельности (функциональные зоны):

• Сектор учета и хранения документов: Прием документов от муниципальных органов и учреждений, формирование дел, описание, обеспечение условий хранения.
• Сектор информационно-справочной работы и использования: Работа с читателями в читальном зале, выдача справок, копирование документов, оформление запросов граждан и организаций.
• Сектор экспертизы стоимости и сроков хранения: Проведение экспертизы документов на предмет исторической ценности, составление актов отбора/уничтожения.
• Сектор вневедомственного архивирования (при наличии): Контроль за состоянием архивов в муниципальных учреждениях района (школы, больницы, ЗАГС, администрации сельских поселений).

Руководство

Начальник Архивного отдела (Начальник отдела архивного дела и делопроизводства) подчиняется непосредственно Главе Администрации / Руководителю аппарата Администрации Далматовского муниципального района.

Курирование архивного дела на уровне района осуществляет Заместитель Главы Администрации / Руководитель аппарата.

Порядок получения услуг (Справок, копий, выписок)

1. Подготовка документов: Паспорт гражданина (или документ, его заменяющий), документы, подтверждающие родственные связи (если запрос от имени родственника), доверенность (если через представителя).
2. Подача заявления:
   • Через портал Госуслуг (наиболее быстрый способ, оплата онлайн с комиссией 0%).
   • Лично в Архивном отделе (по графику приема).
   • Почтой (заказным письмом с вложением нотариально заверенной копии паспорта и квитанции об оплате).
   • Через форму обратной связи на сайте Администрации.
3. Оплата госпошлины: Размеры устанавливаются законодательством Курганской области (обычно от 100 до 300 руб. за справку/копию в зависимости от сложности). Льготы предусмотрены для ветеранов, инвалидов, участников ЧАЭС и др.
4. Сроки исполнения: Законодательно установлены до 30 календарных дней (для сложных запросов — до 60 дней). На практике стандартные справки о стаже готовят за 3–10 рабочих дней.
5. Получение результата: Лично, по почте (ЕМС/Почта России), в личном кабинете Госуслуг (электронный вид).

Отзывы и репутация

На открытых картах (Яндекс;Карты, 2ГИС) и отзовиках специализированных отзывов именно об Архивном отделе Далматовского района как об отдельной единице обычно немного, так как он находится внутри здания Администрации.

Обобщенная картина на основе отзывов о работе Администрации и ГКУ ГАКО:

• Плюсы: Специалисты компетентны в вопросах пенсионного стажа (работа с фондами колхозов, совхозов, предприятий района). Бесплатная консультация по составлению запроса. Возможность заказа через Госуслуги.
• Минусы / Нюансы: Ограниченный график приема (только до обеда). Не все фонды оцифрованы — поиск может занять максимальный срок. Телефон архива часто не берет трубку (нужно звонить в общую администрацию). Читальный зал малогабаритный.
• Совет: Заранее звоните в Администрацию (+7 (35253) —12-XX), уточните номер кабинета Архивного отдела и ФИО специалиста, ведущего нужную тематику (пенсии / земля / genelогия). Оформляйте заявку на Госуслугах — это гарантирует регистрацию и контроль сроков.

Полезные ссылки для углубленного поиска

• ГКУ «Государственный архив Курганской области» (ГАКО): ga-ko.ru — основные фонды по Далматовскому району до 1990-х гг. (фонды райисполкома, партийных органов, предприятий).
• Государственный архив социально-политической истории Курганской области: Партийные и комсомольские фонды.
• ЗАГС Далматовского района: Для получения повторных свидетельств о рождении/браке/смерти (акты гражданского состояния за последние 100 лет).
• Фонд «Родовид» / FamilySearch / Ancestry: Оцифрованные метрические книги Тобольской/Тюменской губернии (в состав которой входил Далматовский уезд).

Данная статья составлена на основе открытых данных официального сайта Администрации Далматовского муниципального района (dalmatovo.su) и портала ГКУ ГАКО на 2026 год. Контактные данные (телефоны, кабинеты, график) могут меняться. Обязательно подтверждайте их по телефону Администрации перед визитом.