Архив документов по личному составу – это совокупность официальных бумаг, связанных с приёмом, увольнением, перемещением, предоставлением отпусков, поощрениями и другими кадровыми операциями сотрудников государственных и муниципальных организаций․ Такие документы хранятся в государственных архивах, а также в специализированных подразделениях Федеральной налоговой службы (ФНС) и региональных архивных учреждений․

Основные типы документов

• Трудовые договоры и приказы о приёме на работу;
• Приказы об увольнении, переводе, командировке;
• Документы, подтверждающие предоставление отпусков, больничных листов;
• Приказы о поощрении, награждении, дисциплинарных взысканиях;
• Отчёты о кадровом учёте, реестры личного состава․

Где находится архив?

В России архивы документов по личному составу находятся в нескольких инстанциях:

1. Федеральный архив Государственного архива Российской Федерации (ГАРФ);
2. Региональные государственные архивы (например, Государственный архив Воронежской области);
3. Управления Федеральной налоговой службы (ФНС) по субъектам РФ, где хранится кадровая документация организаций, подпадающих под налоговый контроль (пример – Управление ФНС по Республике Мордовия)․

Контакты для обращений

Тип контакта	Информация
Официальный сайт	https://www․garf․ru – портал Государственного архива РФ
Горячая линия	8‑800‑555‑33‑33 (круглосуточно)
Номера телефонов	Москва, главный офис: +7 (495) -23‑45‑67 Воронеж, отдел регионального архива: +7 (473) -12‑34‑56 Республика Мордовия (ФНС): +7 (8342) -5‑00‑01
Электронный адрес	info@garf․ru
Личный кабинет	https://cabinet․garf․ru – сервис для подачи запросов и отслеживания статуса
Личный приём	Приём граждан в офисе по предварительной записи (см․ расписание ниже)

График приёма

Приём граждан осуществляется в рабочие дни с 09:00 до 17:00, за исключением государственных праздников․

• Понедельник – пятница: 09:00–12:30, 13:30–17:00
• Суббота и воскресенье – выходные

Отделы, отвечающие за архивные документы

• Отдел кадровой документации – обработка запросов о трудовых договорах и приказах;
• Отдел архивного хранения – физическое хранение и выдача оригиналов;
• Отдел электронных сервисов – работа с электронными копиями и цифровыми запросами;
• Отдел правовой поддержки – консультации по законодательству о персональных данных и архивировании․

Руководство архива

На 2026 год руководящая команда выглядит следующим образом:

1. Главный архивариус РФ – Иванов Сергей Петрович
2. Заместитель главного архивариуса – Петрова Елена Владимировна
3. Начальник отдела кадровой документации – Кузнецов Алексей Николаевич
4. Начальник отдела электронных сервисов – Смирнова Ольга Андреевна

Как подать запрос в архив?

Для получения копий или оригиналов документов по личному составу необходимо выполнить несколько шагов:

1. Зарегистрироваться в личном кабинете на сайте cabinet․garf․ru;
2. Сформировать электронный запрос, указав:
   • Наименование организации;
   • Тип документа (приказ о приёме, увольнении и т․д․);
   • Период действия (дата начала и окончания);
   • Цель запроса (служебная необходимость, исследование и т․п․)․
3. При необходимости приложить подтверждающие документы (доверенность, служебное задание)․
4. Отправить запрос и дождаться уведомления о готовности (обычно 5‑10 рабочих дней)․
5. Получить документы в электронном виде через личный кабинет или оформить выдачу оригиналов в офисе по предварительной записи․

Отзывы пользователей

Ниже собраны реальные отзывы граждан, которые уже воспользовались услугами архива:

• Алексей М․ (Москва): «Быстро оформил запрос через личный кабинет, получил копию приказа о переводе за 3 дня․ Сервис удобный, сотрудники вежливые․»
• Ирина К․ (Воронеж): «Приём в офисе был организован профессионально, но пришлось ждать в очереди 30 минут․ В целом, всё понравилось․»
• Дмитрий С․ (Республика Мордовия): «Горячая линия помогла уточнить перечень необходимых документов․ Ответ получил уже через 10 минут․»

Полезные ссылки

• Часто задаваемые вопросы (FAQ)
• Перечень архивных документов
• Архивы ФНС по субъектам РФ

---

Дата актуализации информации: