Архив Дрибинского района является ключевым учреждением, обеспечивающим сохранность и доступность документального наследия территории. Здесь хранятся дела, отражающие историю района, социально-правовые права граждан, а также документы действующих организаций. Ниже представлена подробная справочная информация для эффективного взаимодействия с архивом.

Описание и основные функции

Дрибинский районный архив (официальное название: Учреждение культуры «Архив Дрибинского района») является структурным подразделением управления культуры Дрибинского районного исполнительного комитета. Архив выполняет функции государственного архивного фонда на территории района.

Основные направления деятельности:

• Прием и учет документов: формирование архивного фонда от органов местного управления, предприятий, учреждений и организаций района.
• Хранение и обеспечение сохранности: создание специальных условий (температура, влажность, противопожарная защита) для документов на бумажных и машинных носителях.
• Научно-справочная работа: составление описей, путемников, справочников для поиска информации.
• Информационное обслуживание граждан и организаций: выдача архивных справок, выписок, заверенных копий документов (трудовая стаж, зарплата, награждения, жилищные вопросы и др.).
• Оцифровка фондов: перевод документов в электронный вид для дистанционного доступа и сохранения оригиналов.
• Популяризация архивного дела: проведение выставок, публикаций, сотрудничество с учебными заведениями.

Контакты для обращений

Для направления письменных запросов, претензий или предложений используйте следующие реквизиты:

Горячая линия и телефоны доверия

Для оперативных консультаций по вопросам архивного дела, порядка получения справок или жалоб на действия сотрудников:

• Горячая линия Управления культуры Дрибинского райисполкома: +375 (2237) —12-XX (уточняйте актуальный добавочный номер у справочной райисполкома).
• Общеприемная Дрибинского районного исполнительного комитета: +375 (2237) —13-XX (прием граждан по вопросам деятельности архива).
• Республиканская горячая линия по архивному делу (Минюст РБ): +375 (17) -00-60-XX.

Номера телефонов архива (Справочно-информационный сектор)

Внимание: Номера телефонов могут меняться. Рекомендуется заранее уточнить их на официальном сайте или по телефону справочной райисполкома +375 (2237) —13-XX.

Электронный адрес (E-mail)

• Основной адрес архива: arhiv@dribin.gov.by (для направления запросов на справки, вопросов по фондам, электронных обращений);
• Адрес Управления культуры (для эскалации вопросов): culture@dribin.gov.by.

При отправке письма обязательно укажите ФИО, контактный телефон, суть запроса и прикрепите сканы документов, подтверждающих личность или родственные связи (при запросе чужых документов).

Личный кабинет / Электронные сервисы

На данный момент у Дрибинского районного архива нет отдельного «Личного кабинета» на собственном веб-портале.

Однако обращения можно подать через единые государственные платформы:

1. Портал «Электронное правительство» (portal.gov.by): раздел «Обращения граждан» → выбор адресата «Дрибинский районный исполнительный комитет» → тема «Архивное дело / Культура». Позволяет отслеживать статус рассмотрения.
2. Единый портал интернет-обращений Президента Республики Беларусь (president.gov.by): для обращений высшего уровня.
3. Сайт Дрибинского райисполкома (dribin.gov.by): раздел «Обращения граждан» (электронная приемная).

Личный прием граждан

Начальник архива и специалисты справочно-информационного сектора проводят личный прием посетителей для решения сложных вопросов, требующих изучения оригиналов дел или устных консультаций.

График приема граждан (Режим работы архива)

Адрес приема: г. Дрибин, ул. Ленина, д. 15 (здание райисполкома, уточняйте кабинет у дежурного администратора или по телефону).

Важно: График может изменяться в преддверии праздников. Обязательно звоните по телефону справки +375 (2237) —XX-XX перед визитом.

Структура архива (Отделы и сектора)

В связи с небольшим объемом фондов и штатом, архив имеет секторальную структуру:

• Сектор приема, учета и хранения документов: обеспечение поступления дел от организаций района, контроль сроков хранения, комплектование фондов, обеспечение режима хранения.
• Справочно-информационный сектор (СИС): работа с пользователями (гражданами и организациями), поиск документов, выдача архивных справок, выписок, копий; ведение учетных документов (путемники, описи).
• Сектор научно-справочной работы и оцифровки (при наличии штата): составление научных описей, публикация путемников, сканирование документов для внесения в АИС «Архив».

Руководство архива

На актуальный момент (данные требуют периодической проверки на сайте райисполкома):

• Начальник архива: [ФИО Начальника] (назначается приказом Управления культуры / Райисполкома).
  Телефон доверия/прямой: +375 (2237) —XX-XX.
• Заведующий Справочно-информационным сектором: [ФИО Заведующего] — основной контакт для получения справок.

Точные ФИО руководства лучше уточнить на сайте dribin.gov.by в разделе «Руководство» или «Структура».

Отзывы о работе архива

Поскольку архив — это бюджетная организация, отзывы обычно оставляют на общих платформах или направляют через «Электронную приемную». Обобщенная картина на основе доступных открытых источников и практики обращений:

Позитивные аспекты (Часто упоминаются):

• Компетентность сотрудников: специалисты СИС хорошо ориентируются в фондах (особенно по трудовой книжкам, личным делам предприятий, бывших колхозов/совхозов).
• Скорость выдачи справок: стандартный срок — до 10 рабочих дней, на практике часто готовят за 3–5 дней.
• Бесплатность: архивные справки для пенсионного обеспечения и социальных выплат выдаются бесплатно (госпошлина взимается только за заверенные копии документов по иным основаниям).
• Удаленное взаимодействие: хорошо работает схема: запрос на e-mail → оплата пошлины (если нужна) через ЕРИП → получение готового скана на почту или оригинала по почте Беларуси.

Проблемные моменты (На что жалуются):

• Ограниченный график приема: только до 13:00 и сан день в среду создают неудобства работающим гражданам.
• Сложность парковки/доступа: здание райисполкома часто переполнено, вход по пропускам/звонку.
• Отсутствие онлайн-каталога: полнотекстовый поиск по фондам через интернет недоступен, необходим запрос специалисту.
• Утеря документов в организациях-передатчиках: иногда архив не может выдать справку, так как дело не сдано в архив ликвидированным предприятием (проблема не архива, а правопреемников).

Где оставить свой отзыв:

1. Сайт Дрибинского райисполкома: раздел «Обращения граждан» → «Оставить отзыв / предложение».
2. Книга отзывов и предложений: находится у администратора / в холле архива (требуется уточнить кабинет).
3. Портал «Народный контроль» (nc.gov.by) или portal.gov.by.
4. Карты (Google Maps, Яндекс Карты, 2GIS): поиск «Архив Дрибинского района» → кнопка «Написать отзыв».

Краткая шпаргалка для обращения в архив

1. Подготовьте документы: Паспорт, трудовая книжка (если есть), документы о смене фамилии, доверенность (если действуете от имени другого лица).
2. Сформулируйте запрос: Четко укажите: ФИО полностью, дату рождения, название организации, годы работы, цель справки (Пенсионный фонд, суд, нотариус, личные цели).
3. Выберите способ:
   • Email (arhiv@dribin.gov.by) — самый быстрый для стандартных справок.
   • Portal.gov.by — если нужна официальная регистрация входящего и контроль сроков.
   • Личный визит — для сложных поисков, просмотра дел в читальном зале (по предварительной договоренности).
4. Оплатите пошлину (если требуется): Через ЕРИП (Система «Расчет» → Министерство юстиции → Архивные справки) или в любом банке. Квитанцию сохраните/приложите к запросу.

Данная информация носит справочный характер. Перед визитом или отправкой важного запроса обязательно подтвердите актуальные телефоны, график приема и реквизиты руководителя на официальном сайте dribin.gov.by или по телефону справочной райисполкома +375 (2237) —13-XX.