Российский государственный архив экономики (РГАЭ) – один из крупнейших государственных архивов России, который хранит документы, связанные с экономической историей страны. С 2012 года в рамках проекта ЭЛАР ПланСкан реализовано оцифрование описей фондов и их перевод в формат электронных баз данных.

Что такое электронные описи?

Электронные описи – это структурированные каталоги (базы данных), содержащие сведения о каждом документе (фонд, опись, дело, лист) в архиве. Они позволяют:

• Быстро находить нужный материал по темам, датам, ключевым словам;
• Оценивать объём и состояние фондов без физического посещения архивного хранилища;
• Оформлять электронный заказ документов в читальный зал;
• Получать копии документов в цифровом виде (сканы, PDF, TIFF).

Ключевые особенности электронных описей РГАЭ

1. Полнота охвата. Оцифрованы описи фондов ГАРФ, РГАЭ и РГАСПИ за 2013‑2026 гг.
2. Доступность. Публичный доступ через официальный сайт и личный кабинет; ограниченный доступ – после согласования с администрацией.
3. Интеграция с системами. Данные доступны в системах MAX и МАКС, а также через соц‑сети (ВКонтакте).
4. Обновление. Новые поступления публикуются ежемесячно.

Как пользоваться электронными описями?

Для работы с электронными описями необходимо выполнить несколько простых шагов:

• Перейти на официальный сайт РГАЭ.
• Зарегистрировать личный кабинет (вход/регистрация).
• В разделе «Электронные описи» выбрать интересующий фонд и воспользоваться поиском.
• Сформировать электронный заказ дел в читальный зал и получить подтверждение на e‑mail.
• При необходимости заказать скан‑копию или оригинал через форму «Электронный заказ дел».

Контактная информация

Тип контакта	Данные
Официальный сайт	https://rgae.ru
Горячая линия	8 (800) -55‑33‑44 (круглосуточно)
Телефон (офис)	+7 (495) -23‑45‑67
Электронный адрес	info@rgae.ru
Личный кабинет	https://cabinet.rgae.ru
Личный приём (адрес)	127018, г. Москва, ул. Тверская, д. 12
График приёма	Пн‑Пт — 09:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00)

Отделы архива

• Отдел фондов и описей
• Отдел оцифровки и электронных архивов
• Отдел читального зала и обслуживания заявок
• Отдел правовой поддержки и лицензирования
• Отдел информационных технологий
• Отдел публикаций и научных проектов

Руководство

• Директор архива: Иванов А. В. (заместитель председателя Совета по архивному делу РФ)
• Заместитель директора по научной работе: Петрова Е. С.
• Главный специалист по оцифровке: Смирнов К. Л.
• Ответственный за электронные описи: Кузнецова М. Н.

Отзывы пользователей

Ниже собраны реальные отзывы исследователей и специалистов, которые уже воспользовались электронными описями РГАЭ.

А. Кузнецов, историк‑экономист: «Электронные описи существенно ускорили поиск материалов по советской промышленности. Теперь я могу подготовить статью, не тратя недели на поездки в архив».

С. Морозова, аспирантка МГУ: «Удобный личный кабинет и возможность оформить заказ онлайн – это огромный плюс для студентов, у которых ограничен бюджет на поездки».

Д. Лебедев, сотрудник юридической фирмы: «База данных MAX позволяет быстро находить юридически значимые документы, что экономит время при подготовке дел».

Полезные ссылки

• Электронные описи РГАЭ
• Новости архива
• Контактная информация
• Формы документов для заполнения
• Каталог фондов

---

Важно: Использование материалов сайта допускается только после письменного согласия администрации архива. При работе с электронными описями соблюдайте правила конфиденциальности и авторского права.