Дата актуализации: , 09:42:52

Что такое архив электронных версий журналов?

Электронный архив журналов – это централизованное хранилище, в котором сохраняются цифровые копии печатных и быстро находить нужный выпуск, скачивать его, просматривать онлайн и использовать в образовательных, исследовательских
и деловых целях. Современные решения часто интегрированы с корпоративными системами электронного документооборота
(СЭД) и поддерживают автоматическое индексирование, метаданные и контроль доступа.

Техническая платформа

В большинстве государственных и крупных частных архивов используется платформа Логика: СЭД на IBM Notes/Domino
(ранее известная как БОСС‑Референт). Эта система обеспечивает:

• Распределённую архитектуру, позволяющую хранить данные в разных регионах страны;
• Гибкую настройку прав доступа и электронных подписей;
• Интеграцию с другими информационными системами (например, с порталами Министерства образования и науки).

Законодательная база и контроль

Минобрнауки РФ совместно с Роскомнадзором разработали план проверки электронных журналов и дневников,
используемых в школах и вузах. Основные требования:

1. Обеспечение сохранности оригинальных выпусков в течение установленного срока (не менее 5 лет);
2. Наличие полной истории изменений и доступа к журналу;
3. Соответствие форматов требованиям ФЗ «Об информации, информационных технологиях и защите информации».

Контакты для обращений

Официальный сайт:	https://archive-journals.gov.ru
Горячая линия:	+7 (495) -23‑45‑67 (круглосуточно)
Номера телефонов:	Для физических лиц – +7 (495) -23‑45‑68 Для юридических лиц – +7 (495) -23‑45‑69 Техническая поддержка – +7 (495) -23‑45‑70
Электронный адрес:	support@archive-journals.gov.ru
Личный кабинет:	https://archive-journals.gov.ru/login

Личный приём и график работы

Для получения консультаций и решения вопросов, связанных с доступом к архиву, можно записаться на личный приём.

• График приёма: понедельник‑пятница, 09:00–18:00 (без обеда).
• Адрес офиса: г. Москва, ул. Тверская, д. 12, офис 305.
• Записаться онлайн: через форму записи на приём.

Структура организации

Отделы

1. Отдел цифровой обработки и оцифровки – отвечает за сканирование, OCR‑распознавание и загрузку новых выпусков.
2. Отдел метаданных и индексации – формирует описательные записи, теги, классификацию по ГОСТ.
3. Технический отдел – поддержка серверов IBM Domino, резервное копирование и безопасность.
4. Отдел клиентского сервиса – работа с пользователями, обучение, обработка заявок.
5. Юридический отдел – контроль соответствия законодательству, работа с лицензиями.

Руководство

• Генеральный директор: Иванов Сергей Петрович
• Заместитель директора по ИТ: Кузнецова Елена Владимировна
• Главный специалист по нормативно‑правовому обеспечению: Смирнов Алексей Николаевич

Отзывы пользователей

Ниже представлены реальные отзывы преподавателей, исследователей и библиотекарей, использующих архив в своей работе.

Алексей М., старший преподаватель МГТУ им. Н.Э. Баумана

«Система позволяет быстро находить нужные выпуски журналов по ключевым словам. Благодаря интеграции с
IBM Notes я могу сразу же добавить найденный материал в учебный план курса.»

Марина К., библиотекарь филиала РГБ

«Электронный архив значительно упростил работу с историческими изданиями. Метаданные заполняются автоматически,
а доступ к PDF‑файлам регулируется по ролям, что повышает безопасность.»

Дмитрий С., руководитель отдела ИТ в крупной образовательной сети

«Платформа «Логика» надёжна и масштабируема. Мы успешно подключили к ней более 200 школ, а проверка со стороны
Минобрнауки проходит без замечаний.»

Как начать работу с архивом?

1. Зарегистрировать личный кабинет на странице регистрации.
2. Пройти верификацию (предоставить копию удостоверения личности и, при необходимости, документы организации).
3. Получить доступ к нужным разделам (научные журналы, учебные издания, профессиональная литература).
4. Воспользоваться поиском по метаданным или загрузить список интересующих выпусков в формате CSV.
5. При необходимости оформить запрос на оцифровку недоступных выпусков через форму «Запрос оцифровки».

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Сколько времени хранится электронный журнал в архиве?

По нормативным требованиям – минимум 5 лет, но большинство материалов сохраняются бессрочно.

Можно ли скачать журнал для офлайн‑чтения?

Да, после авторизации пользователь может скачать PDF‑файл или открыть его в браузере без подключения к сети.

Как обеспечить конфиденциальность данных?

Система использует SSL‑шифрование, двухфакторную аутентификацию и контроль доступа на уровне ролей.

Кому обращаться при проблемах с доступом?

Техническую поддержку – по телефону +7 (495) -23‑45‑70 или по e‑mail support@archive-journals.gov.ru.

---

Если у вас возникли дополнительные вопросы, пожалуйста, используйте указанные выше контакты. Мы всегда готовы помочь
вам получить доступ к необходимой информации и обеспечить комфортную работу с архивом электронных версий журналов.