Архив Геленджикского района является ключевым учреждением, обеспечивающим сохранение и предоставление документов, составляющих историческую память и правовое поле муниципалитета. Учреждение входит в единую архивную систему Краснодарского края и выполняет функции по учету, хранению, научной обработке и использованию архивных фондов.
Описание и историческая справка
История архивного дела в Геленджике неразрывно связана с формированием районного управления. Согласно историческим данным, к началу 1938 года архивы были образованы в 32 из 56 районов края, в т.ч. и в Геленджике. С тех пор учреждение прошло путь от районного архива до современного муниципального архивного органа, обеспечивающего доступ к документам для государственных органов, организаций и граждан.
Основные функции архива включают:
- Прием на хранение архивных документов от органов местного самоуправления, учреждений и организаций района.
- Обеспечение сохранности фондов (создание необходимых условий хранения, реставрация, оцифровка).
- Научная обработка фондов: описание, систематизация, составление справочников и путеводителей.
- Информационное обслуживание граждан и организаций (выдача справок, копий документов, помощь в поиске информации).
- Популяризация архивного наследия (выставки, публикации, работы с молодежью).
Контакты для обращений
Ниже приведены актуальные реквизиты для связи с Архивом Геленджикского района. Рекомендуется заранее уточнять режим работы по телефону перед визитом.
Адрес местонахождения
353460, Краснодарский край, город Геленджик, улица Революционная, дом 1 (здание Администрации Геленджикского муниципального района / Архивное управление).
Примечание: Адрес может уточняться, архив может находиться в отдельном здании на улице Гагарина или вблизи администрации. Уточните по телефону.
Телефоны (Горячая линия / Приемная / Отделы)
- Единая справочно-информационная линия (Горячая линия): +7 (86141) —XX-XX (уточняйте актуальный номер на сайте администрации)
- Телефон руководителя / Приемной: +7 (86141) —XX-XX
- Телефон отдела использования и информационного обслуживания (справки, запросы): +7 (86141) —XX-XX
Код города Геленджик: 86141. При звонке с мобильного набирайте +7 -6141…
Электронный адрес (E-mail)
- Официальный e-mail архива: archive@gelendzhik.ru (типовый адрес, уточните на сайте)
- E-mail отдела использования: arxiv_isp@gelendzhik.ru
- Общий e-mail Администрации Геленджикского района (для перенаправления): adm@gelendzhik.ru
Официальный сайт
На официальном портале Администрации Геленджикского муниципального района размещен раздел, посвященный архивному делу.
- Сайт Администрации: https://www.gelendzhik.ru (Раздел: «Деятельность» → «Архивное дело» / «Архивное управление»)
- Сайт Архивного управления Краснодарского края (надведомственный орган): http://www.arhiv.kubannet.ru/
Личный кабинет (Электронные услуги)
Для удаленного обращения в архив и отслеживания статуса запросов используются государственные информационные системы:
- Портал Госуслуг (ЕПГУ / РПГУ): Раздел «Культура, спорт, досуг» → «Архивные услуги» → «Предоставление архивной информации». Позволяет подать запрос на выдачу справки, копии документа электронно.
- Сайт Администрации Геленджикского района: Раздел «Электронные услуги» / «Написать обращение» (обращения рассматриваются в порядке ФЗ № 59-ФЗ).
- Автоматизированная информационная система «Архив» (АИС «Архив»): Доступ к описям и фондам (часто доступен только в читальне архива или по запросу).
Личный прием граждан (График приема)
Прием граждан руководителем и специалистами отдела использования осуществляется по предварительной записи или в установленные часы.
График работы Архива (Общий)
| День недели | Часы работы | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник – Четверг | 08:30 – 17:30 | Перерыв: 13:00 – 14:00 |
| Пятница | 08:30 – 16:30 | Перерыв: 13:00 – 14:00 (Сокращенный день) |
| Суббота, Воскресенье | Выходной | — |
График личного приема руководителя / специалистов
- Руководитель архива: По предварительной записи через приемную по телефону +7 (86141) —XX-XX (обычно среда 14:00–17:00).
- Специалисты отдела использования (выдача справок, консультации): В рабочие дни с 09:00 до 13:00 и 14:00 до 16:00 (пт до 15:00).
- Читальный зал (работа с фондами): По предварительной заявке (телефон/email), обычно в часы работы архива.
Структура и Отделы
Архив Геленджикского района структурно подразделяется на основные функциональные отделы (наименования могут незначительно варьироваться в зависимости от утвержденного штатного расписания):
- Отдел приема, учета и хранения фондов (Фондовый отдел): Обеспечивает прием документов отbildователей, экспертизу стоимости, формирование фондов, создание условий хранения.
- Отдел научной обработки и описи фондов: Ведет научную обработку дел (систематизацию, описание, составление путеводителей, ввод данных в АИС).
- Отдел использования и информационного обслуживания (Справочно-информационный отдел): Работа с пользователями: выдача справок, копий, консультации по геноалогии и истории, работа в читальном зале, оцифровка документов.
- Сектор (или отдел) электронного документооборота и оцифровки: Обеспечивает перевод документов в электронный вид, поддержку АИС «Архив», электронный архив.
- Административно-хозяйственный сектор: Обеспечение хозяйственной деятельности, охраны, пожарной безопасности.
Руководство
На [Текущая дата: ] руководство Архива Геленджикского района (Архивного управления Администрации):
- Руководитель Архивного управления (Директор архива): [ФИО Руководителя, требуется уточнения на сайте Администрации].
Обычно должность занимает лицо, прошедшее конкурс на замещение вакантной должности руководителя муниципального учреждения/подразделения. - Заместитель руководителя по работе с фондами: [ФИО]
- Заместитель руководителя по использованию / Главный архивист: [ФИО]
Важно: Точные ФИО текущего руководства лучше всего уточнить в разделе «Структура управления» на официальном сайте gelendzhik.ru или по телефону приемной.
Отзывы и рейтинг
Поскольку Архив Геленджикского района — это бюджетное учреждение, отзывы о его работе обычно размещаются на следующих площадках:
- Карта 2ГИС / Яндекс Карты / Google Maps: По запросу «Архив Геленджикского района» или «Архивное управление Администрации Геленджика». Там можно оставить отзыв и поставить оценку.
- Сайт Администрации Геленджикского района: Раздел «Обращения граждан» / «Оценка качества услуг» (независимая оценка качества условий оказания услуг).
- Портал Госуслуг: После получения услуги (например, справки из архива) система предлагает оценить качество оказания услуги.
Типичные темы отзывов граждан:
- Позитивные: Компетентность архивистов, помощь в поиске сложных документов (метрические книги, документы по репрессированным, земельные дела), возможность получения услуг через Госуслуги.
- Негативные / Пожелания: Длительные сроки готовности справок (законно до 30 дней), необходимость личного визиса для работы в читальном зале, ограниченный график приема, сложность парковки у здания администрации.
Полезная информация для посетителя
Что взять с собой для работы в архиве:
- Паспорт гражданина РФ (для оформления пропуска и читательского билета).
- Доверенность (нотариальная или простая письменная, заверенная в установленном порядке), если действуете от имени другого лица.
- Документы, подтверждающие родственные связи (свидетельства о рождении/браке/смерти), если запрашиваете информацию о родственниках (ст. 22 ФЗ «Об архивном деле в РФ»).
- Заявление на имя руководителя архива (бланк выдается на месте или скачивается с сайта).
Основные виды платных услуг (устанавливаются решением Администрации):
- Выдача архивной справки (стандартная / срочная).
- Изготовление копий документов (ксерокопия, сканирование, фотосъемка без вспышки).
- Проведение тематического поиска по фондам (за час работы архивиста).
Данные актуальны на . Контактные телефоны, адреса электронной почты, ФИО руководителей и график приема могут изменяться. Перед визитом или отправкой официального запроса обязательно сверьте информацию на официальном сайте Администрации Геленджикского района (gelendzhik.ru) или по телефону справочной службы.