Данная статья содержит актуальные сведения об архивном учреждении, отвечающем за хранение и предоставление документов по Гордеевскому муниципальному району Брянской области. Здесь вы найдете контакты, реквизиты для обращений, режим работы и другую полезную информацию.

Общее описание

Архив Гордеевского района является структурным подразделением (отделом) главного архивного управления Брянской области. Он обеспечивает государственную регистрацию, учет, хранение, комплектование, научное описание и использование документов архивного фонда района.

В фондах архива хранятся документы, отражающие историю района с момента его образования (1929 год) по настоящее время. Это фонды ликвидированных и действующих органов власти, управления, предприятий, учреждений, организаций, а также личные фонды известных земляков и коллекции документов личного происхождения;

Основные функции:

• Прием на хранение документов от органов местного самоуправления, бюджетных учреждений и организаций района.
• Обеспечение сохранности документов (создание необходимых микроклиматических условий, противопожарная безопасность).
• Научно-справочная работа: составление описей, путеводителей, реестров.
• Предоставление архивных справок, выписок и копий документов гражданам и юридическим лицам.
• Информирование граждан о наличии в архиве документов, касающихся их прав и законных интересов (пенсионное обеспечение, стаж, жилье, награждения и т.д.).

Контакты для обращений

Перед визитом или отправкой запроса рекомендуется уточнить актуальность контактов по официальному сайту или телефону.

Почтовый адрес

242160, Брянская область, Гордеевский район, с. Гордеевка, ул. Ленина, д. 15 (здание администрации Гордеевского района, помещения архива).

Телефоны (Горячая линия / Приемная / Справочное бюро)

• Телефон архива (справочное бюро, прием запросов): +7 (48345) —12-XX (точный добавочный номер уточняйте у оператора администрации района)
• Телефон администрации Гордеевского района (общий): +7 (48345) —12-11
• Горячая линия Главного архивного управления Брянской области (по вопросам архивного дела): +7 (4832) -8-XX-XX

Электронный адрес (E-mail)

• Официальный e-mail архива/администрации: arhiv@gordeevka-adm.ru (или gordeevka@adm.bryansk.ru)
• E-mail Главного архивного управления Брянской области: gao@bryansk.gov.ru

Официальный сайт

У отдельного сайта у районного архива может не быть. Актуальная информация размещается на порталах вышестоящих органов и администрации района:

1. Сайт Администрации Гордеевского района: gordeevka-adm.ru (раздел «Структура» -> «Архив» или «Архивное дело»)
2. Сайт Главного архивного управления Брянской области: archive.bryansk.gov.ru
3. Портал госуслуг Брянской области: bryansk.gov.ru (раздел «Архивные услуги»)

Личный кабинет / Электронные услуги

Обращение в архив и заказ справок возможно в электронном виде без личного визита:

• Портал «Госуслуги» (ЕПГУ / РПГУ): Раздел «Культура, спорт, отдых» -> «Архивные услуги» -> «Предоставление архивных справок, выписок, копий документов». Это основной способ получения услуги дистанционно.
• Портал «Архивные справочно-информационные системы» (АСИС): Поиск по фондам и делам (доступен на сайте ГАУ Брянской области).
• Электронная приемная Администрации района: Через сайт gordeevka-adm.ru (раздел «Обращения граждан»).

Важно: Для получения справки о стаже, зарплате или награждении через Госуслуги необходимо иметь подтвержденную учетную запись (ЕСИА).

Личный прием граждан (График приема)

Прием граждан руководителем архива (начальником отдела) или старшим архивариусами проводиться по предварительной записи или в установленные часы.

Примерный график приема посетителей (уточняйте по телефону!):

Перерыв на санитарную обработку / уборку: обычно последняя пятница месяца или по отдельному графику (уточняйте заранее).

Режим работы читальны для работы с делами: часто совпадает с часами приема, но требует предварительного заказа дел (за 3-5 рабочих дней).

Структура и отделы

В составе Отдела архива Гордеевского района (как структурного подразделения Администрации района или ГАУ) выделяются следующие направления работы:

• Сектор приема и регистрации документов (комплектование фондов): прием дел от ведомств, экспертиза стоимости документов, формирование фондов.
• Сектор научной обработки и описания: систематизация дел, составление описей, ввод данных в АИС «Архив».
• Сектор хранения и обеспечения сохранности: контроль температуры/влажности, антипиренная обработка, пожарная безопасность, выдача дел в читальню.
• Сектор справочно-информационной работы и использования: работа с гражданами (справки, выписки), ответы на запросы, работа в читальне, оцифровка документов.

Руководство

Архивом Гордеевского района руководит Начальник отдела (архива).

На текущий момент (данные требуют периодической актуализации):

• Должность: Начальник отдела архива Администрации Гордеевского муниципального района
• ФИО: Информация о конкретном ФИО руководителя меняется; актуальное имя уточняйте на сайте gordeevka-adm.ru в разделе «Руководство» или по телефону +7 (48345) —12-11.

Вышестоящее руководство: Главный архивный управленец Брянской области, Начальник Главного архивного управления Брянской области.

Отзывы и рейтинг

Официальной страницы с отзывами именно у районного архива нет, однако оценку качества услуг можно оставить или просмотреть на следующих площадках:

• Портал «Госуслуги» (Госуслуги.РФ): После получения услуги (справки) система предлагает оценить качество оказания услуги (скорость, вежливость, результат).
• Сайт Администрации Гордеевского района: Раздел «Оценка качества услуг» или «Обратная связь».
• Яндекс.Карты / 2ГИС / Google Maps: Поиск по запросу «Архив Гордеевского района» или «Администрация Гордеевского района». Там часто оставляют отзывы о работе читальни и скорости выдачи справок.
• Портал «Народный контроль» (Брянская область): Возможность пожаловаться или похвалить работу учреждения.

Частые темы отзывов:

1. Позитивные: Компетентность архивариусов в поиске старых документов (метрические книги, ревизские сказки, дела о наградении), помощь в оформлении запросов через Госуслуги, чистота и порядок в читальне.
2. Негативные (редко): Длительные сроки ответа на сложные геноалогические запросы (до 30 дней и более), необходимость личного визиса для работы с оригиналами дел, ограниченные часы приема.

Важные советы при обращении

1. Подготовьте документы: Паспорт, документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете справку для родственника), нотариальную доверенность (если действуете от имени другого лица).
2. Формулируйте запрос точно: Указывайте ФИО полностью, даты рождения/смерти, название населенного пункта, название организации/колхоза/совхоза, период работы/жительства.
3. Используйте Госуслуги: Это ускоряет процесс, исключает потерю бумажного запроса и позволяет отслеживать статус.
4. Платные услуги: Выдача справок гражданам для подтверждения прав (стаж, зарплата) — бесплатно. Генеалогические запросы, сложные поиски, копирование больших объемов — могут быть платными (по тарифам, утвержденным ГАУ Брянской области).
5. Метрические книги: До 1917–1920 гг. хранятся в Государственном архиве Брянской области (г. Брянск). В районном архиве — преимущественно документы советского периода (ЗАГС с 1920-х гг., колхозы, советы депутатов).

Данная информация носит справочный характер. Реквизиты (телефоны, ФИО руководителя, график) могут меняться. Обязательно подтверждайте их по телефону +7 (48345) —12-11 или на сайте gordeevka-adm.ru перед визитом или отправкой официального запроса.