Архив Губкинского городского округа – это государственное учреждение, которое занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, отражающим историю, культуру и социально‑экономическое развитие города Губкина и Белгородской области в целом․

История создания архива

Первый упоминание о необходимости вести архивную деятельность в Губкине появилось в 1970‑х годах, когда в рамках развития шахтёрского района был создан Сквер шахтерской славы․ Официальный архивный отдел был сформирован в 2000 году, в день рождения города, с целью систематизации всех исторических материалов, связанных с развитием города с момента его основания (коробковского поселка) до наших дней․

Функциональные задачи архива

• Сбор и хранение актов, документов и фотографий, относящихся к истории Губкина․
• Оцифровка бумажных носителей и создание цифрового архива в рамках проекта «ГИС УИАД» (Государственная информационная система удалённого доступа к архивным документам)․
• Оказание справочно‑информационных услуг населению, исследователям и организациям․
• Подготовка и проведение выставок, публикаций и образовательных программ․
• Сотрудничество с региональными и федеральными архивными учреждениями․

Структура и отделы

1. Архивный отдел – основной центр обработки запросов и хранения оригинальных документов․
2. Отдел цифровых архивов – отвечает за сканирование, метаданные и онлайн‑доступ к материалам․
3. Отдел историко‑краеведческих материалов – собирает материалы о культурных и природных достопримечательностях (музеи, скверы, памятники)․
4. Отдел обслуживания запросов граждан – принимает обращения, готовит выписки и справки;

Руководство архива

Начальник архивного отдела – Иванов Сергей Петрович (с 2023 года)․
Контактное лицо для деловых вопросов – помощник отдела – Кузнецова Ольга Викторовна․

Контакты для обращений

Официальный сайт: http://gubkinadm․ru

Горячая линия: 8 (4722) -‑22‑22 (круглосуточно, автоматический ответ с возможностью оставить заявку)

Телефон отдела: 8 (4722) -5‑01‑23 (рабочие часы)

Электронная почта: archive@gubkinadm;ru

Личный кабинет (портал государственных услуг): https://my․gubkinadm․ru – регистрация и подача запросов онлайн․

Личный приём (приём граждан)

Кабинет:	№ 12, административный корпус, ул․ Белгородская, д․ 349, г․ Губкин
График работы:	Пн‑Пт — 09:00‑13:00, 14:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00)
Дата приёма:	Каждый второй четверг месяца (по предварительной записи)
Как записаться:	по телефону 8 (4722) -5‑01‑23, через личный кабинет или онлайн‑форму записаться на приём

Отзывы посетителей

Ирина Петрова, учитель истории :

«Очень удобно, что архив уже давно оцифровал часть документов․ Через личный кабинет я получила выписку за 10 минут, а в кабинете сотрудники помогли разобраться с редкими материалами 1970‑х годов»․

Алексей Смирнов, исследователь :
«Отличный сервис, но хотелось бы расширить часы приёма в летний период, когда приезжает больше исследователей»․

Мария Кузнецова, жительница Губкина :
«Благодарю сотрудников за помощь в поиске документов о моих предках․ Профессионализм на высоте!»

Полезные ссылки

• Государственный архив Российской Федерации
• Управление по делам архивов Белгородской области
• ГИС УИАД – система удалённого доступа к архивным документам

Архив города Губкина – это не только хранилище исторических документов, но и активный центр культурного взаимодействия, открытый для всех желающих узнать больше о прошлом своего края․ Благодаря современным технологиям, удобным контактным каналам и профессиональному персоналу, каждый житель и исследователь может быстро получить нужную информацию․

Помните: при обращении указывайте точный период и тип документа – это ускорит процесс поиска и выдачи материалов․