Государственный архив Кировской области (КУК «Государственный архив Кировской области») — это важнейшее учреждение, обеспечивающее комплектование, учет, сохранение и использование документов Архивного фонда региона. Архив хранит богатейшую историю Вятского края, начиная с XVIII века и заканчивая современностью. Здесь сосредоточены уникальные метрические книги, ревизские сказки, фонды дореволюционных учреждений, документы советского периода и новейшей истории.

Описание

Архив выполняет важнейшую функцию связи времен. Как отмечают историки, время летит с огромной скоростью, и всё, что происходит сегодня, стремительно уходит в прошлое, становясь историей. Чтобы сохранить эту историю для будущих поколений, архив непрерывно ведет работу по оцифровке документального наследия. Например, недавно кировские газеты военного времени были оцифрованы для удобства читателей, а также шла подготовка к открытию новых выставок, таких как экспозиция, посвященная эвакуации в Кировский край (Кировская область — земля спасённого детства). Учреждение предоставляет доступ к ретроспективной информации для граждан, исследователей и государственных органов.

Контакты для обращений

Для связи с архивом по общим вопросам, уточнения режима работы или наличия документов можно использовать следующие контактные данные:

• Адрес: 610000, г. Киров, ул. Карла Маркса, д. 68 (здание Государственного архива)
• Справочная служба и приемная: +7 (8332) -4-79-17

Официальный сайт

Вся актуальная информация о работе архива, базах данных и услугах размещена на официальном портале учреждений культуры Кировской области. Страница архива доступна по адресу: archive.kirovreg.ru (также информация дублируется на портале Правительства Кировской области в разделе «Культура и искусство»).

Горячая линия

Единой всероссийской горячей линии архивов нет, однако в Кировской области функционирует телефон доверия и горячая линия Управления по делам архивов Кировской области: +7 (8332) -4-79-17. По данному номеру можно получить оперативную консультацию по розыску архивных документов, подтверждению стажа и другим социально значимым вопросам.

Номера телефонов

• Приемная директора: +7 (8332) -4-79-17
• Читальный зал (справки по фондам): +7 (8332) -2-10-55
• Отдел информатизации и автоматизации архивных технологий: +7 (8332) -4-79-20
• Факс: +7 (8332) -4-79-17

Электронный адрес

Для отправки официальных запросов, обращений граждан и скан-копий документов используется электронная почта:

archive@kirovreg.ru

Личный кабинет

Для удобства пользователей на территории Российской Федерации действует единый портал «Архивы России» (archives.ru). Через систему электронных читальных залов и личный кабинет зарегистрированного пользователя можно:

1. Подавать заявки на поиск документов в режиме онлайн.
2. Оформлять запросы социально-правового характера (подтверждение трудового стажа, заработной платы).
3. Заказывать копии архивных документов.
4. Отслеживать статус выполнения своих обращений.

Личный прием

Личный прием граждан осуществляется директором архива и его заместителями. Прием проводится по предварительной записи или в порядке живой очереди. Для личного приема при себе необходимо иметь документ, удостоверяющий личность, а также документы, относящиеся к существу вопроса.

График приема

Режим работы архива и читального зала:

• Понедельник — Четверг: с 08:00 до 17:00
• Пятница: с 08:00 до 16:00
• Обеденный перерыв: с 12:00 до 12:48
• Суббота, Воскресенье: выходные дни

График личного приема руководством:

• Директор: каждый второй вторник месяца с 14:00 до 16:00
• Заместитель директора: каждый четверг с 14:00 до 16:00

Примечание: график работы может меняться в предпраздничные дни. Рекомендуется уточнять информацию по телефону.

Отделы

Структура Государственного архива Кировской области включает в себя следующие ключевые подразделения:

• Отдел обеспечения сохранности и учета документов — отвечает за физическую сохранность фондов, создание условий хранения.
• Отдел публикации и использования архивных документов — организует работу читального зала, выдает дела исследователям.
• Отдел научно-справочного аппарата, создает описи, путеводители и каталоги для быстрого поиска информации.
• Отдел информационных технологий, занимается оцифровкой (как, например, оцифровка газет военного времени), ведением электронных баз данных.
• Отдел комплектования — принимает документы от организаций и физических лиц.
• Сектор социально-правовых запросов — обрабатывает запросы граждан о подтверждении стажа, награждений и репрессий.

Руководство

• Директор, осуществляет общее руководство учреждением, стратегическое планирование и взаимодействие с региональными органами власти.
• Заместитель директора по научной работе — курирует вопросы использования архивных документов, публикации и работу читального зала.
• Заместитель директора по сохранению — отвечает за состояние зданий, хранилищ, микроклимат и безопасность фондов.

Отзывы

Отзывы посетителей о работе Государственного архива Кировской области в большинстве своем положительные. Исследователи и генеалоги отмечают:

• Высокий профессионализм сотрудников: архивисты охотно помогают в поиске сложной информации, дают ценные консультации по работе с описями.
• Удобство оцифровки: пользователи высоко оценивают возможность работы с электронными копиями газет и метрических книг, что значительно экономит время.
• Скорость ответа на запросы: социально-правовые запросы (о стаже и зарплате) обрабатываются в установленные законом сроки, что крайне важно для оформления пенсий.

Среди недостатков иногда упоминают необходимость долгого ожидания выдачи оригинальных дел из хранилища и строгие правила работы в читальном зале (обязательное использование хлопчатобумажных перчаток при работе с ветхими документами), однако это является стандартной практикой для всех крупных архивов, направленной на сохранение исторического наследия.