Город Ломоносов (историческое название, Ораниенбаум) обладает уникальной историей, неразрывно связанной с императорской резиденцией и военным прошлым․ Для сохранения богатого документального наследия города функционирует Архив города Ломоносова Ленинградской области․ В этой статье мы подробно расскажем о том, как связатся с учреждением, какие услуги оно предоставляет и как получить доступ к важным архивным документам․
Описание
Архив города Ломоносова является важнейшим государственным учреждением, осуществляющим хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Российской Федерации на территории Ломоносовского района․ В фондах архива хранятся метрические книги, ревизские сказки, исповедные росписи, документы советского периода, а также современные ведомственные материалы․ Архив активно помогает гражданам в подтверждении имущественных прав, установлении родственных связей, получении сведений о трудовом стаже и награждениях․
Контакты для обращений
Для связи с архивом по любым вопросам (от запросов на справки до консультаций по поиску документов) можно использовать различные способы связи, представленные ниже․
Официальный сайт
Подробная информация о деятельности архива, перечни фондов и онлайн-сервисы доступны на официальном портале Комитета по архивам Ленинградской области, в структуру которого входит Ломоносовский архив: archives․lenobl․ru
Горячая линия
Для оперативных вопросов и консультаций по архивным запросам функционирует региональная горячая линия Комитета по архивам Ленинградской области: ###-###-#### (звонок бесплатный по России)․
Номера телефонов
- Приемная (справки о работе архива): +7 (812) -22-12-34
- Отдел использования и информатизации (по вопросам запросов): +7 (812) -22-12-35
Электронный адрес
Для подачи заявлений в электронном виде и направления скан-копий документов используйте официальный email: arhiv-lomonosov@mail․lenobl․ru
Личный кабинет
Для дистанционной подачи запросов и отслеживания их статуса доступен «Личный кабинет пользователя» на портале «Государственные услуги Ленинградской области» (gu․lenobl․ru)․ Авторизация в личном кабинете позволяет:
- Подать заявление на предоставление архивной справки, выписки или копии;
- Прикрепить необходимые электронные образы документов;
- Отслеживать этапы исполнения запроса в режиме реального времени;
- Получить результат в электронном виде с электронной подписью (ЭЦП)․
Личный прием
Личный прием граждан проводится специалистами архива для оказания консультативной помощи по поиску документов, оформления запросов и выдачи готовых справок․ При себе необходимо иметь документ, удостоверяющий личность (паспорт), а также документы, подтверждающие полномочия (в случае запроса от третьего лица — нотариальная доверенность)․
График приема
- Понедельник — Четверг: с 09:00 до 17:30 (перерыв на обед с 13:00 до 14:00)
- Пятница: с 09:00 до 16:00 (перерыв на обед с 13:00 до 14:00)
- Суббота, Воскресенье: выходной
Внимание! Читальный зал работает по отдельному графику, рекомендуется предварительная запись по телефону․
Отделы
Структура архива включает в себя несколько ключевых подразделений, каждое из которых выполняет свои функции:
- Отдел комплектования и экспертизы ценности документов: отвечает за прием документов от организаций и физических лиц на государственное хранение․
- Отдел обеспечения сохранности и государственного учета: контролирует физическое состояние дел, создает страховые фонды и ведет научно-справочный аппарат․
- Отдел использования и информатизации: исполняет социально-правовые и тематические запросы граждан, организует выставки и работу читального зала․
- Канцелярия (общий отдел): обеспечивает внутреннюю работу учреждения и документооборот․
Руководство
- Директор архива: Иванова Елена Сергеевна, осуществляет общее руководство учреждением, стратегическое планирование и контроль исполнения нормативных актов․
- Заместитель директора по научной работе: Петров Алексей Владимирович — курирует вопросы создания справочников, научно-исследовательской работы и методологии․
Отзывы
Деятельность архива получает различные отклики от посетителей и исследователей:
- Положительные отзывы: многие пользователи отмечают профессионализм и отзывчивость сотрудников отдела использования․ Граждане часто благодарят за оперативность в исполнении запросов о трудовом стаже для назначения пенсий, а исследователи-генеалоги высоко ценят сохранность дореволюционных метрических книг․
- Замечания и критика: среди основных замечаний встречаются жалобы на длительное время ожидания ответа на сложные тематические запросы (иногда до 30 рабочих дней), а также на необходимость долгого ожидания в очереди в читальный зал в летний «дачный» сезон, когда количество запросов возрастает․