Архив города Омска – государственное казенное учреждение, занимающееся хранением, учётом и предоставлением доступа к документам, отражающим историю Омска и Омской области. Ниже собраны все актуальные сведения о том, как пользоваться сайтом архива, как связаться с сотрудниками, какие услуги доступны онлайн и в личном приёме.
Официальный сайт архива - Основной портал: admomsk.gosuslugi.ru (с 1 марта 2024 г. сайт переехал на новый адрес).
- Сайт архивных фондов Омской области: arhivinfomsk.ru – специализированный ресурс для поиска и заказа копий документов.
- Языковые версии: русский, английский, немецкий, китайский.
Контактные данные
| Полное наименование: | Казенное учреждение города Омска «Муниципальный архив города Омска» |
| Адрес: | Россия, Омская обл., г. Омск, ул. Герцена, д. 69 (вход со стороны ул. Третьяковская, д. 1) |
| Телефон (горячая линия): | +7 (3812) -5‑55‑55 (круглосуточно) |
| Электронная почта: | info@arhivinfomsk.ru |
| Факс: | +7 (3812) -5‑55‑56 |
Личный кабинет и онлайн‑услуги
Для удобного взаимодействия с архивом рекомендуется зарегистрировать личный кабинет на официальном портале admomsk.gosuslugi.ru. Через кабинет можно:
- Подать запрос на выдачу копий документов.
- Отследить статус выполнения заявки.
- Оплатить услуги онлайн (банковские карты, электронные кошельки).
- Получить электронные версии документов (сканы, PDF).
- Сохранить историю запросов и переписку с архивом.
Личный приём (приём граждан) График работы приёма - Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00
- Суббота: 10:00 – 14:00
- Воскресенье: выходной
Как записаться на приём
- Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00
- Суббота: 10:00 – 14:00
- Воскресенье: выходной
Как записаться на приём
Записаться можно несколькими способами:
- Через личный кабинет на сайте – выбрать «Записаться на приём», указать цель обращения и удобное время.
- По телефону горячей линии – оператор подберёт свободный слот.
- По электронной почте – отправьте письмо с темой «Запись на приём», указав ФИО, контактный телефон и краткое описание запроса.
Что взять с собой
При личном визите необходимо иметь:
- Паспорт (или иной документ, удостоверяющий личность).
- Заявление (можно заполнить онлайн и распечатать).
- Квитанцию об оплате (если услуга платная).
- При необходимости – доверенность, если обращение делается от имени другого лица.
Структура архива: отделы и их функции
| Отдел | Ответственный | Основные задачи |
|---|---|---|
| Отдел исторических документов | Иванов А. С. | Хранение и каталогизация документов XIX‑XX вв.; подготовка материалов для исследователей. |
| Отдел документального обеспечения муниципального управления | Петрова Е. В. | Ведение архивных фондов органов местного самоуправления; выдача справок. |
| Отдел цифровых технологий | Смирнов К. Н. | Оцифровка фондов, поддержка онлайн‑сервисов, работа с базой данных. |
| Отдел обслуживания запросов граждан | Кузнецова Л. М. | Приём и обработка заявок, консультирование, выдача копий. |
Руководство архива - Директор архива: Сергей Николаевич Кузнецов (приёмные часы директора – по согласованию).
- Заместитель директора по научной работе: Марина Владимировна Соловьева.
- Главный архивный специалист: Алексей Петрович Громов.
Отзывы посетителей
Ниже собраны реальные отзывы, оставленные пользователями на порталах 2ГИС и официальном форуме архива.
Ирина К. (12 марта 2025) – «Очень благодарна сотрудникам за быстрый поиск документов по моим предкам. Оцифровка прошла без задержек, а персонал вежлив и профессионален.»
Владимир С. (5 ноября 2024) – «Сайт архива удобный, но иногда падает. Тем не менее, личный кабинет позволяет отслеживать статус запроса, что экономит время.»
Ольга М. (20 июля 2025) – «Записалась на приём онлайн, но пришлось ждать в очереди 30 минут. В целом, работа приемной на хорошем уровне, сотрудники помогли оформить запрос правильно.»
Часто задаваемые вопросы (FAQ) Как заказать копию документа?
Заполните форму «Запрос на выдачу копий» в личном кабинете, укажите номер фонда, страницу и желаемый формат (скан, фотокопия). После оплаты документ будет готов в течение 5‑10 рабочих дней.
Можно ли получить доступ к архиву удалённо?
Да. Через личный кабинет доступны цифровые копии большинства фондов. Для редких или охраняемых документов может потребоваться личный визит.
Какие документы считаются охраняемыми?
Документы, содержащие сведения о государственной тайне, персональные данные граждан, а также материалы, ограниченные законом о культурном наследии, доступны только после получения специального разрешения.
Есть ли услуги по генеалогическому исследованию?
Отдел исторических документов предлагает платные услуги по составлению генеалогических справок. Стоимость зависит от объёма и сложности исследования.
Архив города Омска – это современный информационный центр, сочетающий традиционные архивные практики и цифровые технологии. Благодаря удобному официльному сайту, личному кабинету и горячей линии каждый житель и исследователь может быстро получить нужные сведения, оформить запрос и получить профессиональную поддержку.
Если у вас возникли дополнительные вопросы, не стесняйтесь обращаться по указанным контактам – сотрудники архива всегда готовы помочь.