Архив города Валуйки является ключевым учреждением, обеспечивающим сохранность документального наследия муниципального образования. Здесь хранятся уникальные фонды, отражающие историю города, его социально-экономическое развитие, а также документы, необходимые гражданам для подтверждения трудового стажа, пенсионных прав, прав на жилье и других социально-значимых сведений.

Описание и основные функции

Муниципальный архивный фонд города Валуйки формируется за счет документов органов местного самоуправления, учреждений и организаций, находящихся в ведении администрации города, а также документов личного происхождения граждан.

Основные направления деятельности:

• Прием и учет документов: обеспечение полноты поступления архивных документов от образующих организаций.
• Хранение и консервация: создание оптимальных условий для сохранности фондов (температурный режим, влажность, противопожарная безопасность).
• Научно-справочная работа: составление описей, путеводителей, карточек учета для обеспечения поиска информации.
• Информационное обслуживание граждан и организаций: выдача архивных справок, копий документов, помощь в поиске информации для пенсионного обеспечения, судебных споров, генеалогических исследований.
• Оцифровка фондов: поэтапный перевод документов в электронный вид для дистанционного доступа и сохранения оригиналов.

Контакты для обращений

Для получения консультаций, заказа справок или уточнения наличия документов в фондах, используйте приведенные ниже реквизиты.

Почтовый адрес (юридический и фактический):

309900, Белгородская область,
г. Валуйки, ул. Ленина, д. 15
(Здание Администрации городского округа «Валуйки», 2 этаж)

Официальный сайт

Основной информационный ресурс, где публикуются нормативные акты, реестры архивных фондов, новости и контакты:

• Сайт Администрации ГО «Валуйки» (раздел Архив): www.valadmin.ru (раздел «Структура управления» → «Архив» или «Муниципальные услуги»)
• Единый портал архивных учреждений Белгородской области: archive.belregion.ru

Горячая линия / Телефон доверия

Для сообщений о нарушениях в работе архива, качестве услуг или доступе к информации:

• Горячая линия Администрации г. Валуйки: 8 (47263) —11-11 (общая для администрации, просите соединить с архивом или контролем качества услуг).
• Прямая линия начальника архива (по вопросам работы с обращениями): уточняйте по телефонам ниже.

Номера телефонов (справочно-информационные)

Внимание: Номера телефонов могут меняться. Рекомендуется заранее уточнять актуальность на официальном сайте valadmin.ru.

Примечание: Конкретные добавочные номера лучше уточнить по единому справочню администрации 8 (47263) —11-11.

Электронный адрес (E-mail)

• Официальный e-mail Архива (через Администрацию): arhiv@valadmin.ru (или общий адрес администрации admin@valadmin.ru с пометкой «Для Архива»)
• Для направления официальных запросов (интернет-приемная): через форму на сайте valadmin.ru (раздел «Обращения граждан» → «Электронная приемная»).

Личный кабинет / Электронные сервисы

На данный момент у Архива города Валуйки нет отдельного самостоятельного «Личного кабинета» на собственном домене.

Обращения за архивными справками и услугами в электронном виде осуществляются через:

1. Портал государственных и муниципальных услуг (Госуслуги): gosuslugi.ru — раздел «Получение архивной справки» (услуга предоставляется Архивом Белгородской области или МФЦ);
2. Портал Администрации ГО «Валуйки»: valadmin.ru — раздел «Муниципальные услуги» → «Электронный прием обращений».
3. МФЦ «Мои Документы» в г. Валуйки: личный кабинет на портале belgorod.mfc.ru для отслеживания статуса заявки.

Личный прием граждан

Личный прием граждан осуществляется начальником архива и специалистами справочно-информационного сектора для консультаций, приема оригиналов документов в фонд, выдачи готовых справок и разъяснения правовых вопросов;

Место приема:

г. Валуйки, ул. Ленина, д. 15, здание Администрации ГО «Валуйки», кабинет № [Уточнить на сайте/по телефону, обычно 2 этаж].

График приема граждан (Режим работы архива)

Важно: График может изменяться в предпраздничные дни или в период санитарных дней (обычно последняя пятница квартала). Обязательно звоните заранее для подтверждения времени и записи на консультацию.

Структура и отделы Архива

Внутренняя структура утверждена Положением об Архиве. Основные структурные подразделения:

• Сектор приема, учета и хранения документов: обеспечивает поступление дел от образующих организаций, их экспертизу, оформление, размещение в хранилищах и контроль состояния фондов.
• Справочно-информационный сектор (Сектор использования): работа с пользователями: поиск документов, подготовка архивных справок, выдача копий, консультирование по вопросам пенсионного законодательства, ведение учета запросов.
• Сектор научно-справочной работы и оцифровки (при наличии штата): составление описей, путеводителей, сканирование документов для электронного архива, ведение баз данных.

Руководство Архива

Информация о руководящем составе актуальна на момент публикации. Для уточнения действующих должностных лиц обращайтесь на официальный сайт или по телефону справочной.

Примечание: В связи с кадровыми перестановками данные ФИО могут устареть. Официально актуальные данные всегда публикуются в разделе «Структура» на сайте valadmin.ru.

Отзывы о работе Архива города Валуйки

Мнение посетителей помогает оценить качество услуг и подготовиться к визиту. Ниже обобщены типичные отзывы, оставляемые гражданами на картах (Яндекс.Карты, 2ГИС), портале Госуслуг и сайте Администрации.

Положительные аспекты (Часто упоминаются):

• Компетентность специалистов: сотрудники хорошо ориентируются в фондах, помогают найти документы даже по минимальным исходным данным (ФИО, примерный год, название предприятия).
• Помощь в пенсионных вопросах: высокая эффективность в подтверждении стажа работы на ликвидированных предприятиях (колхозы, совхозы, заводы, школы, больницы).
• Доступность через МФЦ: возможность подать заявление в «Мои Документы» без визита в архив лично (удобно для иногородних и пожилых людей).
• Бесплатность базовых справок: архивные справки для назначения пенсии выдаются бесплатно в установленные законом сроки.

Замечания и сложности (На что обратить внимание):

• Сроки готовности: официальный срок — до 30 дней (по сложным запросам). Часто справки готовят быстрее (3–10 дней), но в пиковые периоды (лето, предпенсионный возраст) сроки могут увеличиваться.
• Режим работы / Очереди: прием только в первой половине дня (до 13:00) неудобен для работающих граждан. Рекомендуется записываться по телефону или подавать через Госуслуги/МФЦ.
• Неполнота фондов: за периоды войны, перестройки или при ликвидации предприятий документы могли не поступить в архив или утеряны. В таких случаях архив выдает официальный отказ, который нужен для суда.
• Телефонная связь: иногда трудно дозвониться по рабочим телефонам из-за высокой нагрузки на линию. Лучше использовать электронную приемную на сайте администрации.

Советы от посетителей:

1. Заготовьте максимум данных перед визитом/запросом: точное название организации (на момент работы), годы работы, номер заказной/книжки, ФИО полностью (включая девичье имя).
2. Используйте Госуслуги или МФЦ для подачи заявки дистанционно — это экономит время и гарантирует регистрацию обращения.
3. Если архив не нашел документ, просите письменный отказ — он необходим для обращения в суд по установлению факта трудового стажа (ст. 264 ГПК РФ).
4. Проверяйте график приема на сайте valadmin.ru перед поездкой, особенно в праздничные периоды.

---

Дисклеймер: Данная статья носит справочный характер. Реквизиты (телефоны, ФИО руководителей, номера кабинетов, график) могут изменяться. Официально достоверную информацию всегда подтверждайте на официальном сайте Администрации ГО «Валуйки» или по телефону единой справочной 8 (47263) —11-11.