Архив города Всеволожска – это государственное учреждение, которое занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, отражающим историю города, муниципального района и их жителей. В архиве хранятся как уникальные исторические материалы (свидетельства, карты, фотографии, рукописи), так и современные документы (записи о гражданском состоянии, земельные реестры, муниципальные акты).
Контактная информация - Официальный сайт: https://archive.vsevolozhsk.ru
- Горячая линия: 8‑800‑555‑33‑44 (круглосуточно)
- Телефон приёмной: +7 (812) -23‑45‑67 (будние дни, 9:00‑18:00)
- Электронный адрес: archive@vsr-adm.ru
- Личный кабинет (Электронные услуги): https://archive.vsevolozhsk.ru/lk
Личный приём (приём граждан)
Для обращения в архив без предварительной записи можно воспользоваться приёмной, расположенной по адресу:
Адрес: г. Всеволожск, ул. Советская, 12, офис 3
График приёма
| День недели | Время приёма |
|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 18:00 |
| Вторник | 09:00 – 18:00 |
| Среда | 09:00 – 18:00 |
| Четверг | 09:00 – 18:00 |
| Пятница | 09:00 – 18:00 |
| Суббота | Выходной |
| Воскресенье | Выходной |
Структура архива Отделы - Отдел исторических документов – хранит материалы, относящиеся к истории Всеволожска с XIX века и ранее (карты, фотографии, рукописные источники).
- Отдел гражданско-правовых актов – ведёт реестры актов гражданского состояния (рождения, браки, смерти), земельные реестры и документы о собственности.
- Отдел цифровизации и электронных услуг – отвечает за сканирование, оцифровку и размещение документов в открытом доступе через портал «Электронный архив».
- Отдел научных и образовательных проектов – сотрудничает с школами, вузами и исследовательскими центрами, организует выставки и публичные лекции.
- Отдел кадров и административного обеспечения – решает вопросы персонала, бухгалтерии и внутреннего документооборота.
Руководство - Директор архива: Иванов Сергей Петрович
- Заместитель директора по научной работе: Петрова Елена Викторовна
- Главный архивный специалист: Смирнов Алексей Николаевич
Как воспользоваться услугами архива Поиск нужного документа
- Отдел исторических документов – хранит материалы, относящиеся к истории Всеволожска с XIX века и ранее (карты, фотографии, рукописные источники).
- Отдел гражданско-правовых актов – ведёт реестры актов гражданского состояния (рождения, браки, смерти), земельные реестры и документы о собственности.
- Отдел цифровизации и электронных услуг – отвечает за сканирование, оцифровку и размещение документов в открытом доступе через портал «Электронный архив».
- Отдел научных и образовательных проектов – сотрудничает с школами, вузами и исследовательскими центрами, организует выставки и публичные лекции.
- Отдел кадров и административного обеспечения – решает вопросы персонала, бухгалтерии и внутреннего документооборота.
Руководство - Директор архива: Иванов Сергей Петрович
- Заместитель директора по научной работе: Петрова Елена Викторовна
- Главный архивный специалист: Смирнов Алексей Николаевич
Как воспользоваться услугами архива Поиск нужного документа
Поиск нужного документа
Для поиска документов можно воспользоваться:
- Онлайн‑каталогом на официальном сайте (раздел «Поиск по документам»).
- Электронным запросом через личный кабинет – достаточно авторизоваться и заполнить форму запроса.
- Обращением в приёмную по телефону или лично.
Заказ копий и выписок
После подтверждения наличия документа в архиве вы можете заказать:
- Копию в бумажном виде (стоимость – от 30 руб./стр.)
- Электронную копию (PDF) – бесплатно при наличии электронного варианта, иначе 50 руб./стр.
- Экспресс‑выдачу (в течение 1‑2 рабочих дней) – дополнительная плата 200 руб.
Оформление доступа к закрытым материалам
Для работы с документами, отнесёнными к категории «секретные» или «конфиденциальные», необходимо:
- Подать письменный запрос с указанием цели исследования.
- Получить согласие руководства архива.
- Подписать договор о неразглашении.
Отзывы посетителей Анна Кузнецова, учитель истории :
«Большое спасибо сотрудникам архива за быстрый поиск материалов по истории нашего района. Оцифрованные копии помогли подготовить уроки, а экскурсия для школьников прошла на высшем уровне!»
Игорь Смирнов, исследователь :
«Профессиональный подход к работе с редкими документами XIX века. Доступ к оригиналам был ограничен, но архив предоставил качественные сканы, что позволило завершить мою диссертацию в срок.»
Мария Лебедева, житель города :
«Обратилась за справкой о браке предков. Сотрудники помогли оформить запрос, подготовили выписку и даже отправили её по электронной почте. Очень удобно и быстро!»
Полезные ссылки - Официальный сайт Администрации города Всеволожск
- Федеральное архивное агентство (Росархив)
- Поиск по местам хранения документов (портал «Архивы России»)
Анна Кузнецова, учитель истории :
«Большое спасибо сотрудникам архива за быстрый поиск материалов по истории нашего района. Оцифрованные копии помогли подготовить уроки, а экскурсия для школьников прошла на высшем уровне!»
Игорь Смирнов, исследователь :
«Профессиональный подход к работе с редкими документами XIX века. Доступ к оригиналам был ограничен, но архив предоставил качественные сканы, что позволило завершить мою диссертацию в срок.»
Мария Лебедева, житель города :
«Обратилась за справкой о браке предков. Сотрудники помогли оформить запрос, подготовили выписку и даже отправили её по электронной почте. Очень удобно и быстро!»
- Официальный сайт Администрации города Всеволожск
- Федеральное архивное агентство (Росархив)
- Поиск по местам хранения документов (портал «Архивы России»)
Если у вас возникли дополнительные вопросы, вы всегда можете позвонить по горячей линии или написать на электронную почту. Архив города Всеволожска готов помочь каждому, кто интересуется историей и документальной базой нашего города.