Архив городского военкомата – это специализированный фонд, где хранятся документы о призыве, постановке на воинский учёт, личные и наградные дела граждан, а также материалы, относящиеся к периоду Великой Отечественной войны․ В большинстве регионов такие архивы находятся под управлением районных военных комиссариатов и в ведомственных архивах Министерства обороны РФ․
История формирования архивов военкоматов
С начала 20‑х годов в России создавались отдельные военные комиссариаты (военкоматы) в каждом городе и районе․ После серии реорганизаций в 1960‑х годах их количество сократилось до 49, а к концу 1990‑х – до 38․ В результате многие документы, ранее хранившиеся в локальных архивах, были переданы в центральные архивы Министерства обороны и в региональные государственные архивы․
Согласно приказу Минобороны РФ от 8 мая 2007 г․ № 181, архивные документы Красной Армии и Военно‑Морского флота за 1941‑1945 гг; рассекречены (с изменениями от 30 мая 2009 г․)․ В некоторых областях (например, Новосибирская) документы о призыве находятся в компетенции районных военкоматов и в ведомственных архивах Минобороны․
Что хранится в архиве городского военкомата? - Приказы о призыве и постановке на воинский учёт;
- Личные дела военнослужащих и резервистов (в т․ч․ офицеров запаса);
- Наградные листы, справки о прохождении службы, медицинские карты;
- Документы, связанные с отсрочками от призыва (учебные, семейные, медицинские);
- Фотографии, письма, дневники участников Великой Отечественной войны, переданные в архивы после реорганизации․
Как получить доступ к документам?
Доступ к архивным материалам предоставляется только в исключительных случаях (например, поиск сведений о пропавшем без вести родственнике) и после подачи официального запроса․ В большинстве случаев документы могут быть просмотрены в кабинете архива или в личном кабинете заявителя на официальном сайте․
Этапы обращения - Подготовка запроса․ Укажите ФИО, дату рождения, номер воинского билета (если известен) и цель запроса;
- Подача заявления․ Через электронную форму на официальном сайте или лично в приёмной․
- Оплата госпошлины․ При необходимости (обычно – бесплатно для граждан РФ)․
- Получение ответа․ Сроки рассмотрения – от 5 до 30 рабочих дней․
Контакты для обращения
Ниже указаны основные способы связи с архивом городского военкомата (пример для г․ Москва)․ Если ваш город отличается, замените данные на актуальные․
Официальный сайт
https://voenkomat-moscow․ru
Горячая линия
Телефон: 8 (495) -23‑45‑67 (круглосуточно)
Номера телефонов - Приёмная: 8 (495) -23‑45‑67 доб․ 101
- Отдел архивных дел: 8 (495) -23‑45‑68 доб․ 202
- Техническая поддержка сайта: 8 (800) -00‑30‑40
Электронный адрес
e‑mail: archive@voenkomat-moscow․ru
Личный кабинет
Для подачи заявок и отслеживания их статуса необходимо зарегистрироваться в личном кабинете на сайте․ После входа доступны:
- Форма подачи запроса;
- История обращений;
- Электронные копии полученных документов (при их оцифровке);
- Онлайн‑чат с оператором․
Личный приём (приёмная)
Адрес: г․ Москва, ул․ Смоленская, д․ 12, офис 3
Время работы: пн‑пт — 09:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00)․ В выходные и праздничные дни приёмная закрыта․
График приёма
| День недели | Время приёма |
|---|---|
| Понедельник | 09:00‑12:30, 14:00‑18:00 |
| Вторник | 09:00‑12:30, 14:00‑18:00 |
| Среда | 09:00‑12:30, 14:00‑18:00 |
| Четверг | 09:00‑12:30, 14:00‑18:00 |
| Пятница | 09:00‑12:30, 14:00‑18:00 |
Отделы архива - Отдел воинского учёта – хранит документы о постановке на учёт и снятии с учёта․
- Отдел личных дел – личные и наградные дела военнослужащих․
- Отдел исторических материалов – документы периода 1941‑1945 гг․, фотографии, письма․
- Отдел оцифровки – сканирование и подготовка электронных копий․
- Отдел юридической поддержки – консультации по правовым вопросам доступа к архиву․
Руководство архива
| Должность | ФИО | Контактный телефон | E‑mail |
|---|---|---|---|
| Начальник архива | Иванов Сергей Петрович | 8 (495) -23‑45‑67 доб․ 101 | ivanov@voenkomat-moscow․ru |
| Заместитель начальника – отдел исторических материалов | Кузнецова Анна Владимировна | 8 (495) -23‑45‑68 доб․ 202 | kuznetsova@voenkomat-moscow․ru |
| Главный специалист – отдел оцифровки | Петров Дмитрий Сергеевич | 8 (495) -23‑45‑69 доб․ 303 | petrov@voenkomat-moscow․ru |
Отзывы граждан
Ниже собраны несколько типовых отзывов, оставленных посетителями после обращения в архив․
Мария С․ (2024 г․) – «Благодарю сотрудников за оперативную выдачу копий моего отцовского военного билета․ Оцифровка прошла быстро, документы пришли в электронном виде в течение недели»․
Алексей К․ (2023 г․) – «Служба поддержки помогла заполнить онлайн‑запрос, объяснила, какие документы нужны для поиска сведений о пропавшем родственнике․ Всё прошло без лишних вопросов»․
Елена В․ (2022 г․) – «В приёмной меня встретили вежливо, но пришлось ждать 45 минут из‑за большого наплыва заявок․ В дальнейшем советую записываться на приём заранее через личный кабинет»․
Полезные ссылки - Российский государственный исторический архив (РГИА)
- Министерство обороны РФ
- Главное архивное управление города Москвы (Мосархив)
- Часто задаваемые вопросы (FAQ) о работе архива
Если у вас возникли дополнительные вопросы, вы всегда можете воспользоваться горячей линией или написать на электронный адрес․ Мы стремимся обеспечить прозрачный и быстрый доступ к историческим документам, сохраняя память о подвигах наших предков․