Архив государственной нотариальной конторы (ГНК) Москвы – это централизованное хранилище нотариальных документов‚ образованных в результате деятельности как государственных‚ так и частнопрактикующих нотариусов. В архиве хранятся оригиналы и копии актов‚ договоров‚ доверенностей‚ завещаний и иных нотариальных бумаг‚ а также документы‚ полученные в результате упразднения контор или прекращения полномочий нотариусов.
Правовая база
Деятельность архива регулируется следующими нормативными актами:
- Приказ Министерства юстиции РФ от 14 декабря 2022 г. № 395 «Об утверждении Правил организации хранения‚ комплектования‚ учёта и использования нотариальных документов» (на момент написания приказ не вступил в силу‚ но уже используется в качестве методологической основы).
- Федеральный закон «О нотариате» от 11 июня 2011 г. № 218‑ФЗ.
- Приказы Министерства юстиции РФ о передаче архивов государственных нотариальных контор (например‚ приказ № 236‑н от г. о передаче архива после 1980 года).
Организация архива
Архив делится на два основных блока:
- Архив до 1980 года – находится по адресу: ул. Чаянова‚ д. 6 (м. Маяковская). Руководитель блока – Юлия Владимировна Крылова.
- Архив после 1980 года – расположен по адресу: ул. Окская‚ д. 20 (м. Текстильщики‚ Кузьминки). Руководитель блока – Игорь Леонидович Заграй.
Как обратиться в архив
3.1 Основные контакты
| Тип контакта | Данные |
|---|---|
| Официальный сайт | https://archive.mosnotary.ru |
| Горячая линия | 8 (495) -10‑03‑93 (круглосуточно) |
| Телефон (блок до 1980 г.) | +7 (499) -72‑42‑68 |
| Телефон (блок после 1980 г.) | +7 (499) -72‑96‑49‚ +7 (499) -77‑55‑51 |
| Электронный адрес | archive@mosnotary.ru |
| Личный кабинет (для нотариусов и юридических лиц) | https://archive.mosnotary.ru/login |
3.2 Личный приём (приёмные часы)
Для получения документов в архиве необходимо записаться на личный приём. Запись производится через личный кабинет‚ по телефону горячей линии или по электронной почте.
| Отдел | Дни недели | Время | Контактное лицо |
|---|---|---|---|
| Отдел архивных документов (до 1980 г.) | Пн‑Пт | 09:00‑12:30‚ 14:00‑17:30 | Юлия В. Крылова |
| Отдел архивных документов (после 1980 г.) | Пн‑Пт | 09:30‑13:00‚ 14:30‑18:00 | Игорь Л. Заграй |
| Отдел запросов и выдачи копий | Пн‑Ср‚ Пт | 10:00‑16:00 | Сергей П. Иванов |
3.3 Как оформить запрос
- Авторизоваться в личном кабинете (если вы – нотариус‚ юридическое лицо или частное лицо с подтверждённым правом доступа).
- Заполнить форму «Запрос на выдачу архивного документа»‚ указав:
- Номер и дату оригинального нотариального акта;
- ФИО нотариуса‚ который оформлял документ;
- Краткое описание требуемой информации (например‚ «копия завещания от »);
- Цель запроса (судебное разбирательство‚ наследственное дело‚ проверка подлинности и т.д.).
- Оплатить государственную пошлину (обычно 300 руб. за копию‚ 500 руб. за оригинал) через онлайн‑платёжную систему.
- Ожидать подтверждения от архивного специалиста (в среднем 3‑5 рабочих дней).
- Получить документ в личном кабинете в виде скан‑копии или забрать оригинал в приёмном отделе по назначенному времени.
Структура архива (отделы)
- Отдел исторических документов – хранит нотариальные акты до 1980 года‚ включая завещания‚ брачные договоры и сделки с недвижимостью.
- Отдел современных документов – архивирует материалы‚ созданные после 1980 года‚ а также документы‚ полученные от упразднённых государственных контор.
- Отдел цифровой обработки – отвечает за сканирование‚ оцифровку и хранение электронных копий в соответствии с требованиями ФЗ‑152 «О персональных данных».
- Отдел выдачи копий и справок – обслуживает запросы физических и юридических лиц‚ готовит заверенные копии и справки о наличии/отсутствии документа.
- Отдел правового контроля – проверяет законность запросов‚ согласует выдачу конфиденциальных материалов с Министерством юстиции.
Руководство архива
| Должность | ФИО | Контактный телефон |
|---|---|---|
| Главный архивариус | Крылова Юлия Владимировна | +7 (499) -72‑42‑68 |
| Заместитель главного архивариуса | Заграй Игорь Леонидович | +7 (499) -72‑96‑49 |
| Начальник отдела цифровой обработки | Смирнова Ольга Петровна | +7 (495) -10‑03‑93 (доп. 1) |
| Ответственный за работу с клиентами | Иванов Сергей Петрович | +7 (495) -10‑03‑93 (доп. 2) |
Отзывы пользователей
«Благодаря архиву я смог быстро получить оригинал завещания 1992 года‚ которое было необходимо в суде. Персонал вежливый‚ процесс полностью автоматизирован – всё удобно через личный кабинет.»
«Запрос оформляла впервые‚ но сотрудники помогли заполнить форму и объяснили все нюансы. Копия пришла в течение 2 дней‚ а оригинал смогла забрать в назначенный час без очереди.»
«Архив помогает хранить документы‚ когда моя контора закрывается. Перевод всех бумаг в единый архив – отличное решение‚ экономит время и деньги.»
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Как быстро получить копию нотариального акта?
В среднем 24 часа после оплаты‚ если запрос оформлен через личный кабинет и документ находится в цифровом виде. Оригиналы выдаются в течение 3‑5 рабочих дней.
Можно ли получить доступ к архиву онлайн?
Да. На сайте archive.mosnotary.ru предусмотрен личный кабинет‚ где можно просматривать оцифрованные документы‚ подавать запросы и отслеживать статус их выполнения.
Какие документы НЕ подлежат передаче в архив?
Документы‚ содержащие государственную тайну‚ сведения о медицинском обслуживании‚ а также те‚ которые уничтожены в соответствии с решением суда‚ не передаются в архив.
Какой срок хранения архивных материалов?
Согласно Приказу Минюстации от г.‚ нотариальные документы хранятся минимум 75 лет с даты их создания‚ а в случае особой ценности – без ограничения срока.
Полезные ссылки
- Официальный сайт архива
- Московская городская нотариальная палата (МГНП)
- Министерство юстиции РФ
- Госуслуги – электронные запросы в архив
Контактная информация (всегда актуальна):
Телефон горячей линии: 8 (495) -10‑03‑93 (круглосуточно)
Электронная почта: archive@mosnotary.ru
Адреса:
• ул. Чаянова‚ д. 6‚ м. Маяковская – архив до 1980 года
• ул. Окская‚ д. 20‚ м. Текстильщики – архив после 1980 года
Если у вас возникли дополнительные вопросы‚ пожалуйста‚ свяжитесь с нами по указанным контактам – мы поможем быстро и профессионально решить ваш запрос.