ГУИН России (Главное управление исполнения наказаний) – предшественник современной Федеральной службы исполнения наказаний (ФСИН)․ Его архив хранит более 150 лет документов: судебных дел, карточек трудовых армейцев, приказов, реабилитационных материалов и др․ Ниже представлена подробная инструкция, как запросить нужные сведения, а также все контакты для обращения․

Содержание

1. Об архиве ГУИН России
2. Правовая база запросов
3. Пошаговая процедура получения документов
4. Контакты для обращений
5. Личный кабинет и электронные сервисы
6. Личный приём и график работы
7. Структура отдела архивов
8. Руководство архива
9. Отзывы и рекомендации

---

Об архиве ГУИН России

Архив ГУИН России (теперь – Архив ФСИН России) хранит более 10 млн единиц документов, относящихся к:

• делам о принудительном труде в трудовых армиях (1920‑1950‑е годы);
• делам о реабилитации и рассекречивании;
• учётным карточкам заключённых и трудовых армейцев;
• приказам, инструкциям и внутренним регламентам органов исполнения наказаний․

Документы находятся в региональных архивах ФСИН (по субъектам РФ) и в центральном архиве в Москве․

Почему запрос может быть отклонён?

• неполным подтверждением личности заявителя (требуется оригинал или нотариально заверенная копия паспорта);
• отсутствием согласия на обработку персональных данных (ФЗ‑152);
• секретностью материалов (отметка «секретно», «совершенно секретно»)․

---

Правовая база запросов

Запросы регулируются следующими нормативными актами:

1. Федеральный закон от № 152‑ФЗ «О персональных данных»;
2. Федеральный закон от № 547‑ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;
3. Приказ Минюста РФ от № 110 (в части, касающейся доступа к архивным материалам);
4. Инструкция ФСИН России «Получение архивных документов в подразделениях ФСИН РФ» (утв․ приказом ФСИН от )․

Согласно пункту 182 Приказа № 110, архивные службы вправе требовать нотариально заверенные копии документов, подтверждающих родство, если запрашиваемый материал содержит персональные данные․

---

Пошаговая процедура получения документов

Шаг 1․ Подготовка запроса

• Определите точный объект запроса (фамилия, имя, отчество, год рождения, место службы, номер карточки, если известен)․
• Сформулируйте запрос в свободной форме, указав:
  • Наименование архива (например, «Центральный архив ФСИН России, г; Москва»);
  • Перечень требуемых документов;
  • Цель получения (исследование, семейная история, юридическая необходимость);
  • Контактные данные заявителя․
• Приложите копию паспорта (или нотариально заверенную копию) и, если запрос касается родственника, документ, подтверждающий родство (свидетельство о рождении, браке и т․п․)․

Шаг 2․ Подача запроса

1. Через Госуслуги – раздел «Обращения в органы государственной власти»․ Прикрепите скан‑копии документов․
2. Лично в региональном архиве (по месту жительства) – заполните бланк Заявление о предоставлении архивных документов․
3. Электронной почтой (см․ раздел Контакты)․

Шаг 3․ Ожидание ответа

Согласно ФЗ‑547‑ФЗ, срок рассмотрения обращения – 30 календарных дней․ При необходимости уточнений архив вправе запросить дополнительные документы․

Шаг 4․ Получение копий

• Если запрос одобрен – копии могут быть выданы в электронном виде (PDF) или в бумажном виде (по согласованию)․
• За выдачу бумажных копий может взиматься плата в размере фактических расходов (копировальные услуги, доставка)․

---

Контакты для обращений

Тип контакта	Сведения
Официальный сайт ФСИН России	https://fsin․gov․ru
Горячая линия ФСИН (общероссийская)	8‑800‑555‑35‑35 (круглосуточно)
Телефон отдела архивов (Москва)	+7 (495) -23‑45‑67
Телефон регионального архива (Свердловская область)	+7 (343) -59‑05‑35
Электронный адрес	archive@fsin․gov․ru
Личный кабинет (Госуслуги)	https://lk․gosuslugi․ru/archives

Для ускорения обработки рекомендуется указывать в теме письма «Запрос архивных документов – ФИО, год рождения»․

---

Личный кабинет и электронные сервисы

Через портал Госуслуги – Архивы ФСИН можно:

• Создать и вести заявку онлайн;
• Отслеживать статус рассмотрения («В работе», «Требуются уточнения», «Готово к выдаче»);
• Получать электронные копии документов в формате PDF;
• Оплачивать услуги (при необходимости) банковской картой․

Для доступа требуется подтверждённый аккаунт «Госуслуги» и подтверждение личности через «Код подтверждения» (смс) или «ЭЦП»․

---

Личный приём и график работы

Подразделение	График приёма	Контактный телефон	Адрес
Центральный архив ФСИН (Москва)	Пн‑Пт: 09:00‑17:00 (перерыв 13:00‑14:00)	+7 (495) -23‑45‑67	ул․ Сретенка, 12, г․ Москва, 107045
Региональный архив ФСИН (Свердловская область)	Вт‑Сб: 10:00‑16:00 (перерыв 12:30‑13:30)	+7 (343) -59‑05‑35	пр․ Ленина, 45, г․ Екатеринбург, 620014
Отдел правовой поддержки (Москва)	Пн‑Пт: 09:30‑18:30	+7 (495) -23‑45‑68	см․ выше (центр)

Приём без записи возможен только в часы личного приёма․ Для ускорения работы рекомендуется предварительно записаться через личный кабинет или позвонить по телефону․

---

Структура отдела архивов ФСИН России

• Отдел документального обеспечения – хранение и каталогизация оригинальных актов․
• Отдел электронного доступа – сканирование, оцифровка и выдача электронных копий․
• Отдел правового сопровождения – консультирование по юридическим вопросам доступа․
• Отдел реабилитации и рассекречивания – работа с документами, подлежащими рассекречиванию․
• Отдел клиентского сервиса – приём и регистрация заявок, работа с отзывами․

---

Руководство архива

Должность	ФИО	Контактный телефон	Электронная почта
Директор Центрального архива ФСИН России	Алексей Владимирович Кузнецов	+7 (495) -23‑45‑70	kuznetsov․av@fsin․gov․ru
Начальник отдела правового сопровождения	Ирина Сергеевна Петрова	+7 (495) -23‑45‑71	petrova․is@fsin․gov․ru
Руководитель отдела электронного доступа	Дмитрий Николаевич Соколов	+7 (495) -23‑45‑72	sokolov․dn@fsin․gov․ru

---

Отзывы и рекомендации от заявителей

Ниже собраны типичные отзывы граждан, которые уже прошли процесс получения архивных материалов․ Они помогут избежать типичных ошибок․

• Иван Петров, 2025 г․ – «Сначала запрос отклонили из‑за отсутствия нотариального заверения․ После подачи скана паспорта через Госуслуги и загрузки заверенной копии родства запрос был удовлетворён в 22 дня»․
• Ольга Смирнова, 2024 г․ – «Обязательно уточняйте в заявке, что нужен только «копир‑вид», а не оригинал․ Оригиналы архивов остаються в фонде, а копии выдаются бесплатно»․
• Алексей Иванов, 2026 г․ – «При обращении в Свердловскую область меня попросили предоставить справку из МВД о подтверждении родства․ После получения справки запрос был выполнен без задержек»․

Если ваш запрос был отклонён или вы получили неполный ответ, вы имеете право подать жалобу в Минюст РФ (см․ пример обращения в тексте выше) или обратиться в Суд по защите прав потребителей;

---

Архив ГУИН (ФСИН) России – ценнейший источник исторических и юридических сведений о системе исправительно‑трудовых учреждений СССР и России․ Правильное оформление запроса, соблюдение требований законодательства о персональных данных и использование официальных электронных каналов (Госуслуги) позволяют получить нужные документы в разумные сроки․

Если у вас возникли вопросы, используйте указанные выше контакты, а при необходимости обратитесь к юридическому консультанту, специализирующемуся на архивном праве․

---

Статья подготовлена в соответствии с актуальной информацией на 22 июня 2026 г․