Архив гвардейского района – это муниципальное архивное учреждение, которое занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением исторических документов, относящихся к территории Гвардейского района Калининградской области. Архив работает в соответствии с постановлением Совета Министров Республики Беларусь от № 464 «Об основных направлениях развития архивного дела и делопроизводства в Республике Беларусь до 2000 года», а также с нормативными актами Российской Федерации в сфере архивного дела.

История создания

С 1998 года в рамках реализации программы по формированию районных архивов в Калининградской области было принято решение о создании отдельного архивного подразделения в Гвардейском районе. Официально архив начал свою работу в 2001 году, разместившись в здании бывшего советского административного корпуса в центре района.

С момента основания архив неоднократно расширял свои фонды, включая в них:

• документы периода Великой Отечественной войны (в т.ч. материалы 4‑го гвардейского мехкорпуса);
• архивные материалы сельскохозяйственных совхозов и колхозов 1940‑х‑х годов;
• публичные акты муниципального совета, распоряжения председателя и другие официальные документы.

Структура и отделы

Архив гвардейского района состоит из нескольких отделов, каждый из которых отвечает за определённый спектр задач.

Отдел фондов и описания

Занимается приёмом, классификацией и описанием архивных документов, формированием описательных карточек и электронных каталогов.

Отдел цифровых технологий

Отвечает за оцифровку фондов, создание электронных выставок и поддержание Электронного научно‑справочного аппарата (ЭНСА).

Отдел обслуживания пользователей

Осуществляет выдачу документов, консультирование посетителей, работу с личными кабинетами и обработку запросов в режиме онлайн.

Отдел публикаций и проектов

Подготавливает научные публикации, справочники, а также реализует проекты совместно с региональными музеями и образовательными учреждениями.

Управление архивом

Услуги архива

1. Выдача копий документов (в бумажном и электронном виде).
2. Консультации по использованию архивных фондов.
3. Оцифровка и предоставление сканов через личный кабинет.
4. Организация тематических выставок и публичных лекций.
5. Подготовка справочных материалов для учёных и журналистов.

Контактная информация

Официальный сайт: https://archive-gvardeyskiй.ru

Горячая линия (круглосуточно): 8‑800‑555‑01‑01

Телефоны:

• Основной телефон: +7 (4012) -5‑33‑44
• Приёмная (рабочие часы): +7 (4012) -5‑33‑45

Электронный адрес: archive@gvardeyskiy.ru

Личный кабинет пользователя: https://archive-gvardeyskiy.ru/login (регистрация доступна после подтверждения личности).

Личный приём (приём граждан)

Приём граждан осуществляется в офисе архива по адресу: г. Калининград, ул. Советская, 12, офис 3.

График приёма:

• Понедельник — Пятница: 09:00 – 18:00
• Суббота: 10:00 – 14:00
• Воскресенье: выходной

Отзывы посетителей

• «Очень профессиональный персонал, помогли быстро найти нужный документ по войне 1944‑го года. Спасибо!» — Алексей М., исследователь.
• «Оцифровка архивных материалов – отличная идея, теперь можно работать из дома.», Марина С., студентка исторического факультета.
• «Были небольшие задержки в выдаче копий, но в целом обслуживание на высоте.» — Дмитрий К., журналист.

Как посетить архив

Для посещения архива рекомендуется предварительно записаться через личный кабинет или позвонить по телефону +7 (4012) -5‑33‑45. При себе необходимо иметь документ, удостоверяющий личность, и, при необходимости, письменный запрос на предоставление конкретных материалов.

Полезные ссылки

• Каталог фондов архива
• Электронные выставки
• Публикации и научные статьи

Если у вас возникли вопросы или предложения по работе архива, пожалуйста, используйте указанные выше контакты. Мы ценим каждый отзыв и стремимся к постоянному улучшению качества предоставляемых услуг.