Архив Холм-Жирковского района – это государственное учреждение Смоленской области, которое занимается сбором, хранением и предоставлением доступа к документам, отражающим историю района с XIX века до наших дней. Архив входит в систему Государственного архива Российской Федерации и тесно сотрудничает с региональными и федеральными архивными центрами.
История создания
Первоначально архивные материалы в Холм-Жирковском районе хранились в отделе администрации района. В 1995 году, после принятия решения Смоленской областной Думы №24 от , было создано отдельное архивное учреждение – Государственный архив Холм-Жирковского района. С тех пор архив постоянно расширяет свои фонды, включая в них:
- актовые книги и реестры XIX–XX веков;
- документы колхозного и совхозного периода;
- земельные и кадастровые карты;
- фотоархивы, аудиовизуальные материалы;
- цифровые копии электронных документов, созданных после 2000 года.
Основные фонды и их содержание Исторический фонд
Содержит более 150 000 единиц хранения – от церковных записей до документов Великой Отечественной войны.
Земельный и кадастровый фонд
Включает в себя акты о землеустройстве, кадастровые карты, реестры собственности с 1865 года.
Фонд личных дел
Содержит личные карточки жителей района, списки призывников, сведения о репрессиях 1930‑х годов.
Фотографический и аудиовизуальный фонд
Более 30 000 фотографий, видеоматериалов и аудиозаписей, отражающих жизнь района в разные эпохи.
Цифровой фонд
Сканированные копии документов, электронные книги, базы данных, доступные через личный кабинет на официальном сайте.
Услуги архива - Выдача справок и копий документов (платно/бесплатно в зависимости от типа запроса);
- Консультации по генеалогическим исследованиям;
- Оцифровка и реставрация документов;
- Организация выставок и публичных лекций;
- Доступ к электронным ресурсам через личный кабинет (регистрация на сайте).
Контактная информация
| Официальный сайт: | https://holmrzhirkovsk.gov.ru/archiv |
| Горячая линия (телефон справки): | +7 (48144) -‑34‑56 |
| Основные телефонные номера: |
|
| Электронный адрес: | archiv@holmrzhirkovsk.gov.ru |
| Адрес: | г. Смоленск, ул. Пономарёва, 52, помещение 3, Холм-Жирковский район, Смоленская область, 215500 |
Личный кабинет
Для получения электронных копий документов, подачи заявок онлайн и отслеживания статуса запросов необходимо зарегистрироваться в личном кабинете. Регистрация бесплатна, подтверждение происходит через электронную почту.
Личный приём (приём граждан)
Приём граждан осуществляется по предварительной записи. Записаться можно:
- по телефону +7 (48144) -‑34‑56 (работает горячая линия);
- через форму записи на официальном сайте;
- по электронной почте recep@holmrzhirkovsk.gov.ru.
График работы
| День недели | Время работы | Перерыв |
|---|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 18:00 | 13:00 – 13:30 |
| Вторник | 09:00 – 18:00 | 13:00 – 13:30 |
| Среда | 09:00 – 18:00 | 13:00 – 13:30 |
| Четверг | 09:00 – 18:00 | 13:00 – 13:30 |
| Пятница | 09:00 – 17:00 | 13:00 – 13:30 |
| Суббота | Выходной | — |
| Воскресенье | Выходной | — |
Структура архива (отделы) - Отдел исторических фондов – хранение и выдача документов XIX‑XX веков.
- Отдел земельных и кадастровых документов – работа с актами о землеустройстве.
- Отдел личных дел и генеалогии – помощь в поиске предков, работа с личными карточками.
- Отдел цифровых технологий – оцифровка, поддержка личного кабинета, онлайн‑каталог.
- Отдел публичных связей и образования – организация выставок, лекций, публикаций.
- Отдел административного обеспечения – бухгалтерия, кадровая служба, юридическое сопровождение.
Руководство архива
| Должность | ФИО | Контактный телефон | Электронная почта |
|---|---|---|---|
| Директор | Олег Макаров | +7 (48144) -‑34‑61 | oleg.makarov@holmrzhirkovsk.gov.ru |
| Заместитель директора по научной работе | Ирина Смирнова | +7 (48144) -‑34‑62 | irina.smirnova@holmrzhirkovsk.gov.ru |
| Заместитель директора по административно‑хозяйственной работе | Владимир Кузнецов | +7 (48144) -‑34‑63 | vladimir.kuznetsov@holmrzhirkovsk.gov.ru |
Отзывы посетителей
Ниже собраны несколько типовых отзывов, полученных через форму обратной связи на сайте и в личных письмах.
Елена Петрова, 2024 г. – «Благодарю архив за быстрый поиск документов о моих предках. Оцифрованные копии пришли в течение трех дней, а сотрудники помогли разобраться в сложных записях XIX века.»
Андрей Иванов, 2025 г. – «Отдел цифровых технологий проделал отличную работу: сканирование старых карт и их загрузка в онлайн‑каталог сделали исследование гораздо удобнее.»
Мария Кузнецова, 2023 г. – «Личный приём прошёл без очереди, благодаря предварительной записи по телефону. Сотрудники вежливы и компетентны.»
Как воспользоваться архивом - Определите цель обращения – поиск исторических актов, генеалогическое исследование, получение копий документов.
- Составьте запрос – укажите точные реквизиты (период, тип документа, номер дела, если известен).
- Запишитесь на приём через телефон, электронную почту или форму на сайте.
- Посетите архив в указанные часы, предъявив паспорт и копию запроса.
- Получите документ в оригинале (при наличии) или в виде копии/скана.
Полезные ссылки - Государственный архив Российской Федерации
- Официальный портал Смоленской области
- Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Электронный каталог документов
- Государственный архив Российской Федерации
- Официальный портал Смоленской области
- Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Электронный каталог документов
Статья подготовлена в соответствии с актуальными данными на 22 июня 2026 года. При изменении контактной информации рекомендуется проверять официальные источники.