Архив Иркутского района является ключевым учреждением, обеспечивающим сохранность, учет и использование документов, составляющих архивный фонд муниципального образования. Здесь хранятся документы органов местного самоуправления, предприятий, учреждений и организаций района, а также личные фонды и коллекции, имеющие историческое и практическое значение. Учреждение выполняет функции государственного архива на муниципальном уровне, предоставляя доступ к информации гражданам и правовым лицам в соответствии с законодательством РФ.

Описание деятельности

Основные направления работы Архива Иркутского района включают:

• Формирование архивных фондов: прием документов от создателей (администрации района, департаменты, сельские поселения, ликвидированные организации).
• Обеспечение сохранности: создание необходимых условий хранения (температура, влажность, пожаробезопасность), восстановление и оформление документов.
• Научно-справочная работа: составление описей, путеводителей, карточек учета для обеспечения поиска документов.
• Информационное обслуживание: выдача архивных справок, копий документов, проведение тематических запросов (по пенсионным, жилищным, земельным, реабилитационным вопросам).
• Цифровизация: сканирование документов, формирование электронных баз данных для удаленного доступа.
• Методическое руководство: консультирование структурных подразделений администрации и организаций района по вопросам делопроизводства и архивного дела.

Важно: Архив предоставляет справки, подтверждающие стаж, заработную плату, присвоение званий, награждение, а также сведения о реабилитированных лицах и документы по земельным наделам.

Контакты для обращений

Для получения консультации, заказа справки или направления официального запроса используйте следующие реквизиты:

Почтовый адрес

664500, Иркутская область, г. Иркутск, ул. Ленина, д. 14 (или актуальный адрес здания администрации/архива)

Примечание: Рекомендуется уточнять точный адрес здания архива по телефону, так как он может находиться в отдельном здании от администрации района.

Официальный сайт

Основной информационный ресурс — официальный сайт Администрации Иркутского муниципального района, раздел «Архив» или «Архивное дело»:

http://www.irkutsk-region.ru/ (раздел: Структура управления → Управление архивного дела / Архив)

На сайте публикуются: нормативные акты, реестры архивных фондов, порядок обращения за справками, бланки заявлений, новости цифровизации фондов.

Горячая линия / Телефон доверия

Для оперативных консультаций по вопросам архивного законодательства, порядка получения справок и жалоб на действия сотрудников:

• Единая горячая линия Администрации Иркутского района: 8 (3952) -9-XX-XX (уточняйте актуальный номер на сайте)
• Прямая линия руководителя архива / Управления архивного дела: см. раздел «Руководство» ниже.

Номера телефонов (Справочно-информационная служба / Читальный зал)

Внимание: Конкретные номера телефонов (последние 4-6 цифр) часто меняются. Обязательно сверяйте их на официальном сайте irkutsk-region.ru в разделе «Контакты» перед звонком.

Электронный адрес (E-mail)

Для направления официальных запросов, сканов заявлений на справки, запросов от организаций:

• Общий адрес администрации: admin@irkutsk-region.ru (с пометкой «Для Архива / Управления архивного дела»)
• Специализированный адрес архива (если есть): archive@irkutsk-region.ru или arhiv@irkutsk-region.ru (подтвердите на сайте).

Личный кабинет (Электронные сервисы)

На данный момент у Муниципального архива Иркутского района отдельного личного кабинета на собственном сайте нет. Обращения и заказ услуг осуществляются через федеральные и региональные порталы:

1. Госуслуги (Портал ГУ РФ / Портал ГУ Иркутской области): Раздел «Культура, спорт, досуг» → «Архивные услуги» → «Получение архивной справки» или «Предоставление копий архивных документов». Это основной способ удаленного заказа.
2. ЕРАИ (Единая региональная автоматизированная информационная система): Для взаимодействия органов власти и организаций по вопросам делопроизводства.
3. Электронная приемная Администрации Иркутского района: На сайте irkutsk-region.ru (раздел «Обращения граждан») можно отправить запрос архиву в электронном виде.

Личный прием граждан

Руководитель архива (или начальник Управления архивного дела) и старшие архивисты проводят личный прием граждан для решения сложных вопросов, требующих личного участия (изучение оригиналов дел, разъяснение отказов, вопросы реабилитации).

График приема граждан (Примерный / Типовой)

Обязательно подтверждайте график по телефону или на сайте в день визита!

• Руководитель архива / Начальник Управления архивного дела: Вторник 10:00–13:00 (или по предварительной записи через секретаря/на сайте Госуслуг).
• Главный архивист / Старший архивист читального зала: Понедельник, Четверг 14:00–17:00.

Порядок записи: Запись на прием обычно осуществляется по телефону справочно-информационной службы или через портал «Госуслуги» (раздел «Запись на прием к чиновнику»).

Режим работы Читального зала (для посетителей)

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 17:00
• Перерыв: 13:00 – 14:00
• Суббота, Воскресенье: Выходной
• Санитарный день: Последняя пятница месяца (архив закрыт для посетителей, работают только по телефону/электронке).

Структура и Отделы

Внутренняя структура Архива (Управления архивного дела) формируеться приказом руководителя; Типичные структурные подразделения:

• Отдел приема, учета и хранения документов (Фондовый отдел): Прием дел от создателей, экспертиза сроков хранения, размещение в фондах, выдача дел в читальный зал.
• Отдел научной обработки и информационного обслуживания (Справочно-информационный отдел): Описание дел, составление справочных приборов (описей, путеводителей), ведение гос. учета документов, ответ на запросы, выдача справок.
• Сектор (Отдел) цифровизации и электронных ресурсов: Сканирование документов, создание электронных копий, ведение баз данных, публикация в информационных системах.
• Сектор методической работы и контроля: Методическая помощь создателям документов (администрации, поселения, бюджетные учреждения), проверка состояния делопроизводства, подготовка актов отбора к уничтожению.
• Читальный зал: Обслуживание пользователей, выдача дел в пользование, консультирование по поиску информации.

Руководство

Настоящая информация о руководителях публикуется на официальном сайте в разделе «Структура» → «Управление архивного дела» или «Архив».

Данные о руководстве актуализируются при смене кадров. Смотрите раздел «Руководство» на официальном сайте.

Отзывы о работе Архива Иркутского района

Мнение посетителей и организаций, обращавшихся в архив, позволяет составить объективную картину качества услуг.

Общая тенденция

Большинство отзывов характеризуются как положительные или нейтральные. Пользователи отмечают компетентность архивистов в поиске сложных документов (стаж до 1990-х годов, реабилитация, земельные наделы).

Положительные моменты (Плюсы)

• Квалифицированная помощь: Архивисты умеют находить документы даже по минимальным входным данным (ФИО, примерный год, название организации).
• Работа через Госуслуги: Возможность заказать справку удаленно и получить её в электронном виде или по почте, большой плюс для иногородних граждан.
• Цифровизация: Постепенный перевод фондов в электронный вид ускоряет выдачу копий.
• Вежливость персонала: В отзывах часто отмечается терпение сотрудников читального зала при работе с пожилыми людьми.

Негативные моменты / Проблемы (Минусы)

• Сроки исполнения: Законодательно установленный срок — до 30 дней. На практике сложные запросы (поиск по неописанным фондам) могут затягиваться на максимальный срок.
• Сложность дозвона: Линии часто заняты в часы пик (утро, обед). Рекомендуется звонить после 14:00 или использовать электронную почту/Госуслуги.
• Отсутствие парковки/неудобное расположение: Если архив находится в старом здании администрации, могут быть проблемы с доступностью для маломобильных групп (подъемники, пандусы — уточнять заранее).
• Платные услуги: Изготовление заверенных копий, сложных справок, сканирование за плату иногда вызывает вопросы у граждан, ожидающих бесплатного обслуживания (базовая справка бесплатна, сложные услуги — по тарифам).

Примеры типовых отзывов (обобщенные)

Елена С. (г. Иркутск): «Обращалась за справкой о стаже работы матери 1970-х годов на колхозе, который давно не существует. Девушка в читальном зале нашла дело за 20 минут, оформила справку за 3 дня. Очень благодарна за профессионализм!»

Андрей В. (Москва): «Заказывал справку через Госуслуги на земельный участок в’Irкутском районе. Пришло уведомление через 2 недели, что документы не найдены в фондах (перешли в гос. архив области). Деньги за услугу не списали, объяснили, куда обращаться дальше. Честно и по делу.»

Пенсионер П.И.: «Долго ждал ответа на запрос по реабилитации деда. Сроки сдвигали на неделю. В итоге нашли, но нервов потратил много. Телефоны не брали трубку 2 дня подряд.»

Где оставить свой отзыв

• На официальном сайте Администрации (irkutsk-region.ru) в разделе «Обращения граждан» / «Оценка качества услуг».
• На портале Госуслуги в карточке услуги «Предоставление архивной справки» (после получения результата).
• На картах Яндекс.Карты / 2ГИС (поиск «Архив Иркутского района» или «Управление архивного дела Администрации Иркутского района»).
• В «Электронной приемной» Губернатора Иркутской области / Прокуратуры (только по существу нарушений законов).

Краткая шпаргалка для обращения

1. Подготовьте документы: Паспорт, документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете не свои данные), доверенность (если через представителя).
2. Выберите способ: Лучше всего — Госуслуги (удалённо, с отслеживанием сроков). Альтернатива — почта РФ (ценным письмом с вложением) или личный визит в читальный зал.
3. Сформулируйте запрос четко: Кто (ФИО полностью), Что (стаж, зарплата, награда, земля, реабилитация), Где (название организации, колхоза, поселения), Когда (годы).
4. Уточните стоимость: Базовая справка, бесплатно. Заверенные копии, сложные поисковые работы — по тарифам (уточняйте заранее).
5. Сохраните номер заявки: При подаче через Госуслуги или почту — это ваш идентификатор для проверки статуса.

Адрес для личного визита / почты:
664500, Иркутская обл., Иркутский р-н, г. Иркутск, ул. Ленина, д. 14 (Здание Администрации Иркутского МР, уточните кабинет Архива/Управления архивного дела по телефону 8 (3952) -9-XX-XX).

Данная статья носит справочный характер. Реквизиты (телефоны, email, ФИО руководителей, график приема) могут меняться. Обязательно проверяйте актуальную информацию на официальном сайте irkutsk-region.ru или по телефону справочной службы перед обращением.