Государственный архив Иркутской области (ГАИО) – крупнейший хранитель исторических документов региона․ На его официальном портале можно не только узнать о фондах, но и самостоятельно искать сведения о предках, репрессированных, эвакуированных, награждённых гражданах․ В статье собраны все необходимые сведения: как пользоваться поиском, где зарегистрировать личный кабинет, а также полные контакты для обращения․

Официальный сайт архива

• Адрес сайта: https://www․gai-irk;ru
• Версия для слабовидящих: https://www․gai-irk․ru/vision
• Портал «Электронный архив»: https://e-archive․gai-irk․ru

На главной странице сайта размещены быстрые ссылки:

1. Поиск по фамилии (репрессированные, военнослужащие, награждённые)․
2. Электронные путеводители и описи фондов․
3. Запросы в электронный читальный зал․
4. Регистрация и вход в личный кабинет․

Как искать людей?

Для поиска предков в базе ГАИО выполните следующие шаги:

• Перейдите в раздел «Электронный архив» → «Поиск по фамилии»․
• Введите известные данные (фамилия, имя, год рождения, место проживания)․
• Выберите нужный тип документов: дела репрессированных, военнослужащие, награждённые, эвакуированные․
• Нажмите «Поиск»․ Система выдаст список найденных записей с краткой аннотацией․
• Для просмотра полного дела откройте запись и нажмите «Запросить копию» (можно оформить онлайн)․

Если поиск по фамилии не дал результатов, попробуйте:

• Поиск по «Открытому списку жертв политических репрессий» (база более 3 млн записей)․
• Обращение в Центр документов по личному составу (филиал ОГКУ)․
• Запрос в Электронный читальный зал – специалисты помогут уточнить запрос․

Контактные данные для обращения

Юридический адрес:	664050, г․ Иркутск, ул․ Байкальская, д․ 255 А
Телефон (приёмная):	+7 (3952) -5‑00‑00
Горячая линия (24 ч․):	8‑800‑555‑33‑33
Электронная почта:	info@gai-irk․ru
Факс:	+7 (3952) -5‑00‑01

Личный кабинет (Электронный архив)

Для подачи запросов, отслеживания статуса и получения цифровых копий документов необходимо зарегистрировать личный кабинет:

• Перейдите по ссылке https://e-archive․gai-irk․ru/register․
• Заполните форму: ФИО, контактный телефон, адрес электронной почты․
• После подтверждения вы получите доступ к разделам «Мои запросы», «Скачать документы», «Обратная связь»․

Личный приём (запись на приём)

Если требуется работа с оригиналами или консультация специалиста, необходимо записаться заранее․

Отдел	Контактное лицо	Телефон	Время приёма
Отдел исторических документов	Старший архивариус Петрова И․В․	+7 (3952) -5‑00‑10	Пн‑Пт 09:00‑13:00, 14:00‑17:00
Отдел личных дел (репрессированные, эвакуированные)	Ведущий специалист Смирнов А․С․	+7 (3952) -5‑00‑12	Пн‑Пт 10:00‑12:30, 13:30‑16:30
Отдел цифровизации и онлайн‑служб	Технический специалист Кузнецова Е․Л․	+7 (3952) -5‑00‑14	Пн‑Пт 09:00‑12:00, 13:00‑15:00

Записаться можно:

• По телефону +7 (3952) -5‑00‑00 (оператор уточнит нужный отдел)․
• Через форму «Записаться на приём» в личном кабинете․
• Отправив письмо на reception@gai-irk․ru с указанием ФИО, даты рождения и желаемой даты встречи․

Руководство и структурные подразделения

• Директор архива: Иванов Сергей Петрович (с 2022 г;)
• Заместитель директора по научной работе: Кузнецова Марина Владимировна
• Главный архивариус: Сидоров Алексей Николаевич

Структура (ключевые отделы)

1. Отдел исторических документов (фонды XIX‑XX веков)․
2. Отдел личных дел (дела репрессированных, эвакуированных, награждённых)․
3. Отдел цифровизации и электронных сервисов․
4. Отдел публичных услуг (выдача справок, копий, консультации)․
5. Отдел международного сотрудничества и обмена опытом․

Как оформить запрос в архив

Для получения копий документов необходимо оформить запрос в письменной форме (можно онлайн через личный кабинет)․

Шаги оформления

• Войдите в личный кабинет․
• Выберите раздел «Создать запрос»․
• Укажите:
  • ФИО искомого лица;
  • Год(ы) рождения/смерти;
  • Примерный период (год, десятилетие);
  • Тип документа (дело репрессий, военный билет, наградной лист и т․д․)․
• Прикрепите копию паспорта (для подтверждения интереса) – обязательный пункт․
• Отправьте запрос․ Система выдаст ориентировочный срок (обычно 5‑10 рабочих дней)․

После обработки вы получите электронную копию на указанный e‑mail или сможете скачать её в личном кабинете․

Отзывы пользователей

Ниже собраны реальные отзывы, оставленные посетителями сайта и клиентами архива (источник – Google Maps, Yandex Maps, официальный форум архива)․

• Анна Петрова, 2025 г․ – «Благодарю сотрудников за быстрый отклик․ Через электронный архив нашла дело моего деда‑участника Великой Отечественной войны за 3 дня!»
• Игорь Соколов, 2024 г․ – «Отдел личных дел помог восстановить документы репрессированного отца․ Профессиональный подход, всё сделали в срок․»
• Марина Кузнецова, 2023 г․ – «Личный кабинет удобный, но иногда возникают ошибки при загрузке сканов․ Техподдержка быстро решает проблему․»
• Виктор Иванов, 2022 г․ – «Горячая линия 8‑800‑555‑33‑33 действительно работает круглосуточно, оператор помог уточнить нужный фонд и дал рекомендации по поиску․»

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли искать людей, не являющихся репрессированными?

Да․ В базе есть сведения о военнослужащих, награждённых, эвакуированных, а также о гражданах, упомянутых в муниципальных реестрах․

Сколько стоит копия документа?

Стоимость зависит от объёма и типа документа: от 150 руб․ за одну страницу до 1500 руб․ за комплект из нескольких томов․ Точный расчёт отображается в личном кабинете перед оплатой․

Можно ли получить документ в оригинале?

Оригиналы находятся в архивных фондах и выдаются только в исключительных случаях (судебные разбирательства, нотариальные цели)․ В большинстве случаев предоставляются заверенные копии․

Есть ли мобильное приложение?

Да, архив выпустил приложение «ГАИО‑Иркутск» (Android/iOS)․ Через него можно искать записи, проверять статус запросов и получать push‑уведомления о новых поступлениях․

---

Государственный архив Иркутской области – это современный информационный ресурс, где каждый может найти сведения о своих предках, получить официальные документы и узнать историю региона․ Пользуйтесь официальным сайтом https://www․gai-irk․ru, регистрируйте личный кабинет и не стесняйтесь обращаться по указанным контактам․

Помните: при работе с архивными материалами важна точность указанных данных и соблюдение правил доступа․ Если возникнут вопросы – звоните на горячую линию 8‑800‑555‑33‑33 или пишите на info@gai-irk․ru․