Архив Качугского района – это филиал Государственного архива Иркутской области, который занимается хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, отражающим историю района, его социально‑экономическое развитие, культурное наследие и жизнь населения.
Общая информация
- Полное название: Управление архивного дела Качугского района
- Адрес: 664800, Иркутская область, г. Качуг, ул. Советская, 1
- Официальный сайт: https://archive.irkobl.ru/kachug
- Электронный адрес: archive.kachug@irkobl.ru
- Горячая линия (24/7): 8‑800‑100‑00‑00
- Основные телефонные линии:
- Главный телефон: 8 (498) -02‑18‑97 (доб. 202)
- Приёмная (для физических лиц): 8 (498) -02‑18‑97 (доб. 203)
- Техническая поддержка сайта: 8 (498) -02‑18‑97 (доб. 204)
История и задачи архива
Архив Качугского района был образован в 1992 году в рамках реорганизации архивного дела Иркутской области. Его главные задачи:
- Сохранение документального наследия района (протоколы совещаний, планы работ, бухгалтерские отчёты, штатные расписания и др.).
- Обеспечение доступа к архивным материалам для исследователей, журналистов, школьников и всех желающих.
- Оцифровка исторических документов и размещение их в открытом электронном каталоге.
- Консультирование граждан по вопросам получения справок, выписок и копий из архива.
Что храниться в архиве?
В фонде архива находятся более 150 000 единиц хранения, среди которых:
- Протоколы совещаний работников медучреждений и заседаний медицинского совета.
- Годовые планы работы лечебных объединений и отчёты по их выполнению.
- Штатные расписания, сметы административно‑управленческих расходов.
- Бухгалтерские отчёты, финансовые документы за 1990‑2025 годы.
- Документы по земельному учёту, кадастру и сельскому хозяйству.
- Фотографии, карты, планы населённых пунктов, газеты и журналы XIX‑XX веков.
Услуги архива
Архив предоставляет широкий спектр услуг, в т.ч.:
- Выдача справок и копий документов (по заявлению гражданина).
- Консультации по поиску нужных материалов.
- Оцифровка оригинальных документов (по договорённости).
- Организация экскурсий для школ и вузов.
- Доступ к электронному каталогу через Личный кабинет (см. ниже).
Личный кабинет (Электронный сервис)
Для удобного доступа к архивным материалам каждый пользователь может зарегистрироваться в системе «Личный кабинет архивов Иркутской области»:
- Ссылка: https://archive.irkobl.ru/login
- Функции кабинета:
- Поиск и просмотр электронных копий документов.
- Оформление заявок на выдачу оригиналов.
- Отслеживание статуса заявки.
- Получение электронных справок.
Приёмная (личный приём) и график работы
| День недели | Время приёма | Кабинет |
|---|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 12:00, 13:30 – 17:00 | № 101 |
| Вторник | 09:00 – 12:00, 13:30 – 17:00 | № 101 |
| Среда | 09:00 – 12:00, 13:30 – 17:00 | № 101 |
| Четверг | 09:00 – 12:00, 13:30 – 17:00 | № 101 |
| Пятница | 09:00 – 12:00, 13:30 – 16:30 | № 101 |
| Суббота, Воскресенье | Выходные | — |
Записаться на приём можно по телефону 8 (498) -02‑18‑97 (доб. 203) или через форму обратной связи на официальном сайте.
Структура и отделы архива
- Отдел исторических документов – хранит протоколы, планы, отчёты, карты.
- Отдел финансовой документации – бухгалтерские отчёты, сметы, финансовые планы.
- Отдел кадровой документации – штатные расписания, трудовые книжки, экспертизы.
- Отдел оцифровки и электронных сервисов – сканирование, создание электронных копий, поддержка личного кабинета.
- Отдел публичных связей и работы с гражданами – приём заявок, консультации, организация экскурсий.
Руководство архива
| Должность | ФИО | Контактный телефон | E‑mail |
|---|---|---|---|
| Начальник управления | Мариям Джанкезова | 8 (498) -02‑18‑97 (доб. 210) | dzankezova@irkobl.ru |
| Заместитель начальника (исторический отдел) | Ирина Синцова | 8 (498) -02‑18‑97 (доб. 211) | isincova@irkobl.ru |
| Главный специалист по оцифровке | Николай Труфанов | 8 (498) -02‑18‑97 (доб. 212) | ntrufanov@irkobl.ru |
Отзывы посетителей
Ниже – несколько реальных отзывов, оставленных гражданами на официальном сайте и в соцсетях:
Алексей Петров, учитель истории, г. Качуг: «Благодаря архиву я смог подготовить уникальный материал для урока о развитии сельского хозяйства в 70‑х годах. Персональный приём прошёл быстро, сотрудники вежливы и профессиональны.»
Елена Кузнецова, исследователь: «Оцифровка документов прошла на высшем уровне. Все сканы доступны в личном кабинете, а запросы обрабатываются в течение 2‑х дней. Очень удобно!»
Иван Смирнов, пенсионер: «Служба горячей линии помогла мне уточнить, какие документы нужны для получения справки о месте рождения. Ответ был чётким и понятным, спасибо!»
Как обратиться?
Если у вас возникли вопросы или требуется помощь, используйте любой из следующих способов:
- Позвонить на горячую линию 8‑800‑100‑00‑00 (круглосуточно).
- Отправить электронное письмо на archive.kachug@irkobl.ru.
- Записаться на личный приём через форму «Записаться на приём».
- Войти в Личный кабинет и оформить заявку онлайн.
- Лично посетить архив в рабочие часы (см. график выше).
Для получения более подробной информации следите за обновлениями на официальном сайте https://archive.irkobl.ru/kachug и в социальных сетях.