Архив Кадыйского муниципального района Костромской области является важнейшим учреждением‚ обеспечивающим хранение‚ комплектование‚ учет и использование документов Архивного фонда Российской Федерации‚ а также документов по личному составу. Учреждение играет ключевую роль в сохранении исторического наследия района и защите социально-правовых интересов граждан.
Описание
Отдел по делам архивов Администрации Кадыйского муниципального района осуществляет свою деятельность в соответствии с законодательством Российской Федерации и Костромской области в сфере архивного дела. Главная задача архива — сохранение документального богатства района‚ включающего в себя исторические справки‚ метрические книги‚ решения органов местного самоуправления и‚ что особенно важно для населения‚ документы по личному составу (приказы‚ лицевые счета‚ ведомости на зарплату) ликвидированных организаций. Эти документы необходимы для подтверждения стажа‚ назначения пенсий и решения иных социально-правовых вопросов граждан.
Контакты для обращений
Для связи с архивом Кадыйского района‚ подачи запросов и получения консультаций можно использовать следующие контактные данные:
- Адрес: Костромская область‚ Кадыйский район‚ п. Кадый‚ (уточнять точный адрес здания администрации по телефону)
- Номера телефонов: +7 (49441) —11-XX (приемная)‚ +7 (49441) —15-XX (отдел архивов)
- Электронный адрес: arhiv-kaduy@bk.ru (для подачи социально-правовых и тематических запросов)
Официальный сайт
Официальная информация об архиве размещена на двух основных ресурсах:
- Портал Архивы России (rusarchives.ru): на сайте представлена базовая информация об отделе по делам архивов Администрации Кадыйского муниципального района в разделе муниципальных архивов Костромской области.
- Официальный сайт Кадыйского района: актуальные новости‚ нормативные акты и объявления публикуются на официальном портале администрации района.
Горячая линия
Единой федеральной горячей линии для районных архивов не существует. Однако граждане могут получить бесплатную консультацию по вопросам архивного дела и поиска документов‚ позвонив в Отделение регионального архива Костромской области или напрямую в отдел по делам архивов Администрации Кадыйского района по телефонам‚ указанным в разделе «Контакты для обращений».
Личный кабинет
На сегодняшний день у районного архива нет отдельного локального сервиса «Личный кабинет». Однако граждане могут подавать электронные обращения и отслеживать статус их рассмотрения через государственные информационные системы:
- Государственная информационная система удаленного использования архивных документов (ГИС УИАД) — позволяет осуществлять поиск по фондам и подавать заявки.
- Портал государственных услуг (Госуслуги) — через раздел «Органы власти» можно направить официальное обращение в администрацию района с пометкой «Для архива».
Личный прием
Личный прием граждан осуществляется заведующим отделом по делам архивов‚ а также специалистами архива. Прием проводится для консультирования по вопросам поиска документов‚ оформления запросов и предоставления архивных справок. При себе необходимо иметь документ‚ удостоверяющий личность (паспорт)‚ а для подтверждения трудового стажа — трудовую книжку или иные подтверждающие документы.
График приема
Режим работы архива может быть скорректирован‚ стандартный график приема граждан выглядит следующим образом:
- Понедельник ⎯ Четверг: с 08:00 до 17:00 (перерыв на обед с 12:00 до 13:00)
- Пятница: с 08:00 до 16:00 (перерыв на обед с 12:00 до 13:00)
- Суббота‚ Воскресенье: выходные дни
*Рекомендуется уточнять время личного приема специалистов заранее по телефону‚ так как работа с читальным залом и прием граждан могут осуществляться только в определенные дни и часы.
Отделы
В структуре архива Кадыйского района можно выделить следующие функциональные направления (отделы/секторы)‚ за которые отвечают специалисты учреждения:
- Сектор обеспечения сохранности и государственного учета: отвечает за физическую сохранность дел‚ создание оптимальных условий хранения‚ проверку наличия и состояния фондов;
- Сектор научно-технической обработки и комплектования: осуществляет прием документов от организаций района‚ экспертизу ценности и научно-техническую обработку дел.
- Сектор информационного обеспечения и использования документов: готовит архивные справки‚ выписки и копии по запросам граждан и организаций‚ ведет научно-справочный аппарат.
Руководство
Общее руководство деятельностью архива осуществляет Администрация Кадыйского муниципального района. Глава Кадыйского муниципального района, Большаков Евгений Юрьевич. Непосредственное управление отделом по делам архивов осуществляет заведующий отделом‚ который назначается на должность главой администрации района.
Отзывы
Анализ отзывов граждан‚ обращавшихся в архив Кадыйского района‚ позволяет выделить следующие аспекты:
- Положительные стороны: высокая компетентность сотрудников‚ готовность помочь в поиске сложных документов‚ оперативность выдачи архивных справок (особенно для подтверждения стажа работы в советский и постсоветский периоды).
- Сложности: как и в большинстве районных архивов‚ пользователи отмечают ограниченность времени личного приема и необходимость предварительной записи по телефону. Также иногда встречаются жалобы на длительность поиска документов по ликвидированным организациям из-за неполноты фондов.