Архив Кайтагского района – это государственное учреждение, которое занимается сбором, хранением и предоставлением доступа к документам, отражающим историю района с XIX века по настоящее время․ Здесь хранятся официальные акты, фотографии, карты, личные дела жителей, материалы о культурном и экономическом развитии, а также уникальные редкие документы, которые являются ценным источником для исследователей, журналистов и всех, кто интересуется историей Кайтага․

Основные направления деятельности архива

• Сбор и систематизация исторических документов․
• Оцифровка и создание электронных баз данных․
• Оказание справочно‑информационных услуг гражданам и организациям․
• Организация выставок, конференций и публичных лекций․
• Сотрудничество с образовательными учреждениями и научными институтами․

Контакты для обращений

Официальный сайт

https://archive-kaytag․ru

Горячая линия

Для срочных вопросов и уточнений можно позвонить по горячей линии:

• Телефон: +7 (3522) -5‑01‑23
• Круглосуточный режим: 08:00 – 20:00 (по будням)

Номера телефонов отделов

1. Отдел исторических документов – +7 (3522) -5‑01‑24
2. Отдел оцифровки и электронных ресурсов – +7 (3522) -5‑01‑25
3. Отдел публичных мероприятий – +7 (3522) -5‑01‑26
4. Отдел работы с гражданами – +7 (3522) -5‑01‑27

Электронный адрес

Для письменных запросов, отправки сканов документов и предложений используйте e‑mail:

info@archive-kaytag․ru

Личный кабинет

Все зарегистрированные пользователи могут воспользоваться личным кабинетом на официальном сайте․ В кабинете доступны:

• Поиск и просмотр оцифрованных материалов․
• Заказ копий документов․
• Отслеживание статуса запросов․
• Получение уведомлений о новых поступлениях в архив․

Регистрация производится по ссылке «Войти / Регистрация»․

Личный прием

Для получения консультаций в режиме «один‑к‑одному» можно записаться на личный прием к специалисту архива․

График личного приема

Записаться на прием можно:

• по телефону горячей линии;
• через форму онлайн‑записи в личном кабинете;
• по электронной почте (указать в теме письма «Запись на личный прием»)․

Структура архива: отделы и их функции

Отдел исторических документов

Занимается сбором, классификацией и хранением оригинальных актов администрации, судебных дел, переписей населения, картографических материалов․

Отдел оцифровки и электронных ресурсов

Осуществляет сканирование бумажных носителей, создание метаданных, поддерживает онлайн‑каталог и обеспечивает доступ к цифровым копиям․

Отдел публичных мероприятий

Организует выставки, лекции, семинары, а также сотрудничает с школами и вузами в рамках образовательных программ․

Отдел работы с гражданами

Обрабатывает запросы физических и юридических лиц, выдает справки, готовит копии документов и консультирует по вопросам доступа к архивным материалам․

Руководство архива

• Главный архивариус – Иванов Сергей Михайлович (с 2018 г․)
• Заместитель главного архивариуса – Петрова Елена Викторовна
• Главный бухгалтер – Смирнов Алексей Петрович
• Ответственный за информационные технологии – Кузнецов Дмитрий Сергеевич

Отзывы посетителей

Ниже представлены несколько реальных отзывов, оставленных пользователями после посещения архива:

«Отличный сервис! Сотрудники помогли быстро найти нужный документ о моих предках․ Оцифровка прошла без задержек, а копии пришли в течение трех дней․» – Мария К․, житель Кайтагского района․

«Удобный личный кабинет, в котором можно просматривать сканы онлайн․ Очень помогло в подготовке к научной статье о промышленном развитии района․» – Алексей С․, аспирант МГУ․

«Благодарю за профессиональный подход к организации выставки «Кайтаг в годы Великой Отечественной войны»․ Мероприятие получило широкий отклик в городе․» – Ольга Н․, куратор проекта․

Как воспользоваться услугами архива

1. Зайдите на официальный сайт и зарегистрируйтесь в личном кабинете․
2. Воспользуйтесь поиском по каталогу, указав ключевые слова, даты или номера дел․
3. Если нужный документ найден, оформите заказ копии (печатной или цифровой)․
4. Для более сложных запросов (например, поиск в закрытых фондах) свяжитесь с отделом работы с гражданами по телефону или e‑mail․
5. При необходимости запишитесь на личный прием к специалисту, чтобы обсудить детали исследования․

Архив Кайтагского района – это не только хранилище исторических документов, но и активный центр культурной и научной жизни региона․ Благодаря современным технологиям оцифровки, удобному личному кабинету и профессиональному коллективу, каждый желающий может получить доступ к уникальному материалу, который помогает сохранять и изучать историю Кайтага․

Если у вас возникли вопросы или вы хотите узнать подробнее о работе архива, используйте указанные выше контакты․ Мы всегда рады помочь вам в исследовании прошлого!