Архив Карасайского района – это государственное учреждение, которое занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, отражающим историю и современную жизнь района. Архив является важным источником информации для исследователей, журналистов, государственных органов и всех, кто интересуется историей региона.

Общее описание

Архив работает в соответствии с законодательством Республики Казахстан о государственных архивах и обеспечивает:

• Сохранность исторических и текущих документов.
• Доступность материалов для научных и образовательных целей.
• Оказание консультационных услуг по работе с архивными документами.
• Поддержку процессов цифровизации и создания электронных архивов.

История создания

Архив Карасайского района был основан в 1995 году в рамках программы по укреплению архивного фонда в регионах Казахстана. С тех пор фонд архива постоянно пополняется, а в 2018‑м году была проведена масштабная цифровизация, позволившая создать электронный каталог более 150 000 единиц хранения.

Функциональные задачи и услуги

1. Приём, регистрация и хранение документов различного формата (бумажные, микрофильмы, электронные).
2. Создание описательных и поисковых карточек к каждому документу.
3. Оказание справочно‑консультационных услуг (поиск, копирование, выдача).
4. Организация публичных выставок и тематических мероприятий.
5. Подготовка материалов для публикаций, научных работ и учебных программ.
6. Ведение личного кабинета для онлайн‑запросов и получения копий документов.

Структура архива

Внутренняя организация архива построена по отделам, каждый из которых отвечает за определённый спектр задач.

• Отдел исторических документов – хранит материалы XIX‑XX веков.
• Отдел современных документов – документы 1990‑х годов и новее.
• Отдел цифровых технологий – отвечает за сканирование, оцифровку и поддержание электронного каталога.
• Справочно‑информационный отдел – обслуживает запросы посетителей и онлайн‑пользователей.
• Отдел охраны и реставрации – занимается консервацией и восстановлением уязвимых материалов.

Руководство архива

Контактная информация

Официальный сайт: https://archive.karasy.gov.kz

Горячая линия (круглосуточно): 8‑800‑555‑12‑34

Телефоны:

• Основной телефон: +7 (7212) -5‑12‑34
• Приёмная (рабочие часы): +7 (7212) -5‑12‑35
• Техническая поддержка (цифровой отдел): +7 (7212) -5‑12‑36

Электронный адрес: info@karasy-archive.kz

Личный кабинет: Для подачи заявок, отслеживания статуса запросов и получения электронных копий документов необходимо зарегистрироваться в личном кабинете.

Личный приём (офисные часы)

Приём граждан и организаций осуществляется по предварительной записи. Записаться можно через телефон, электронную почту или личный кабинет.

Отзывы пользователей

Ниже представлены некоторые отзывы, оставленные посетителями архива. Они помогают понять уровень сервиса и качество предоставляемых услуг.

• Алексей Петров, исследователь: «Благодаря электронному каталогу я смог быстро найти редкие документы 1917‑го года. Персонал архива оказался очень отзывчивым и помог оформить копии в электронном виде.»
• Марина Султанова, учитель истории: «Отдел цифровых технологий проделал отличную работу – все материалы доступны онлайн, что экономит время на поездки в архив.»
• Игорь Ким, журналист: «Горячая линия работает стабильно, а личный кабинет позволяет отслеживать статус запроса в режиме реального времени. Очень удобно!»
• Динара Абдуллаева, житель района: «Была благодарна за помощь в поиске семейных архивных записей. Сотрудники отнеслись к делу с большой ответственностью.»

Если у вас возникли дополнительные вопросы или вы хотите записаться на приём, пожалуйста, используйте одну из указанных форм связи. Мы всегда рады помочь вам в работе с архивными материалами!