Архив Кимовского района является важнейшим хранилищем документального наследия территории‚ обеспечивающим сохранность‚ учет и использование архивных фондов. Учреждение выполняет функции государственного архива на муниципальном уровне‚ предоставляя государственные и муниципальные услуги по вопросам архивного дела‚ а также оказывая содействие гражданам в поиске архивных документов‚ подтверждающих права и законные интересы (стаж‚ зарплата‚ награждения‚ репрессии и др.).

Описание и основные функции

Муниципальное казенное учреждение «Архив Кимовского района» (МКУ «Архив Кимовского района») создано для реализации государственной политики в области архивного дела на территории Кимовского муниципального района Тульской области.

Ключевые направления деятельности:

• Формирование и сохранность фондов: прием документов от органов местного самоуправления‚ учреждений‚ организаций и предприятий района (в т.ч. ликвидированных и реорганизованных).
• Научно-справочная работа: составление описей‚ путеводителей‚ карточек учета; создание электронных баз данных и информационно-справочных систем.
• Предоставление архивной информации: выдача справок‚ выписок‚ заверенных копий документов гражданам и организациям (социально-правовые‚ genealogические‚ производственные запросы).
• Оцифровка документов: перевод наиболее востребованных и ценных фондов в электронный вид для дистанционного доступа и сохранения оригиналов.
• Консультационная помощь: разъяснение порядка обращения в архив‚ составления запроса‚ сроков рассмотрения.

В фондах архива хранятся документы‚ отражающие историю района с начала XX века: fonds администрации‚ исполкомов‚ сельских советов‚ колхозов‚ совхозов‚ школ‚ больниц‚ ЗАГСов‚ судов и других организаций. Особую ценность представляют фонды периода Великой Отечественной войны‚ документы о репрессированных жителях района‚ метрические книги (переписи‚ ревизские сказки — в зависимости от сохранности и передачи в область).

Контакты для обращений

Для личного визита‚ почтового запроса или телефонной консультации используйте следующие реквизиты:

Официальный сайт

На официальном интернет-ресурсе администрации района размещается актуальная информация об архиве‚ реквизиты для оплаты услуг‚ нормативные акты и контакты.

• Сайт администрации Кимовского района (раздел «Архив»): www.kimovsk.tularegion.ru (обычно раздел находится в меню: «Структура управления» -> «Муниципальные учреждения» -> «Архив» или через поиск по сайту).
• Портал государственных услуг Тульской области: tularegion.ru (раздел «Областной архив» / «Муниципальные архивы»).
• Единый портал госуслуг (Госуслуги): gosuslugi.ru — для подачи электронных заявлений на получение архивных справок.

Горячая линия

Специализированной «горячей линии» исключительно у архива может не быть‚ однако вопросы архивного дела курируются департаментом/управлением архивного дела администрации Тульской области и администрацией Кимовского района.

• Горячая линия администрации Кимовского района: 8 (48735) —XX-XX (актуальный номер уточняйте на сайте администрации‚ обычно это приемная главы администрации или департамента внутренней политики).
• Горячая линия Управления архивного дела Тульской области: 8 (4872) -0-XX-XX (для вопросов‚ не решенных на районном уровне).
• Общероссийская горячая линия по архивному делу (Росархив): ###-###-#### (бесплатно по России).

Номера телефонов

Внимание: Номера телефонов могут меняться. Рекомендуется заранее позвонить для подтверждения графика приема читального зала и наличия запрашиваемых фондов.

• Телефон архива (справочно-информационный / читальный зал): +7 (48735) —XX-XX (Требуется уточнение по актуальным справочникам или сайту администрации‚ так как прямая линия архива часто совпадает с номером администрации или имеет добавочный).
• Приемная администрации Кимовского района (перевод на архив): +7 (48735) —11-XX / 2-12-XX.

Рекомендуем перед поездкой связаться с администрацией района для уточнения текущего контактного телефона архива.

Электронный адрес (E-mail)

Для направления письменных запросов‚ сканов документов и предварительных консультаций:

• E-mail архива (через администрацию): arhiv@kimovsk.tularegion.ru или adm@kimovsk.tularegion.ru (с пометкой «Для архива»).
• Обратная связь на Госуслугах: через форму подачи обращения на портале Госуслуги (выбрать ведомство: «Архив Кимовского района» или «Администрация Кимовского района»).

Личный кабинет

У муниципального архива Кимовского района отдельного личного кабинета на собственном сайте нет.

Взаимодействие в электронном виде осуществляется через:

1. Единый портал государственных и муниципальных услуг (Госуслуги): gosuslugi.ru. В личном кабинете гражданина можно подать заявление на «Предоставление архивной справки»‚ «Выдачу заверенной копии документа» и отслеживать статус рассмотрения.
2. Портал «Архивы Тульской области» (если интегрирован): иногда доступен поиск по описям через региональный портал archives.tularegion.ru.

Личный прием граждан

Личный прием руководителя архива или старшего архивиста проводится по предварительной записи или в установленные часы приема посетителей в читальном зале.

• Место приема: г. Кимовск‚ ул. Ленина‚ д. 25 (здание администрации или отдельное здание архива — уточняйте на месте).
• Порядок: Гражданин должен иметь при себе паспорт. Для запросов от имени третьих лиц — нотариальную доверенность или заявление по форме с нотариальным заверением подписи (если отправляется по почте/Госуслугам — усиленная/квалифицированная ЭЦП).
• Темы приема: консультации по составу фондов‚ оформление запросов‚ получение готовых справок‚ разъяснение причин отказа.

График приема посетителей (Читальный зал)

График работы читального зала может отличаться от графика работы канцелярии. Обязательно звоните заранее!

Санитарный день (генеральная уборка): обычно последний пятница или четверг квартала (уточняйте по телефону).

Перерыв на обед: как правило‚ 13:00 – 14:00 (читальный зал может быть закрыт).

Структура и отделы

В связи с небольшим объемом фондов и штатом‚ структура архива как правило линейная‚ но функционально выделяются следующие направления (сектора/отделы):

• Сектор приема‚ учета и хранения фондов (Фондовый сектор): прием документов от ведомств-образователей‚ экспертиза акта‚ формирование дел‚ обеспечение условий хранения (температура‚ влажность‚ пожаробезопасность).
• Сектор научно-справочной работы и использования (Читальный зал): работа с пользователями‚ оформление запросов‚ поиск документов по описям‚ выдача справок‚ копирование документов‚ оцифровка.
• Сектор государственной регистрации архивных фондов (если выделен) / Архивист-эксперт:
• Административно-хозяйственная часть: бухгалтерия‚ кадровик‚ кладовщик‚ охрана‚ уборка (часто функции совмещены или аутсорсинг).

Руководство

На момент подготовки статьи (данные могут устареть‚ актуальность подтверждайте на сайте администрации):

• Директор (Начальник) МКУ «Архив Кимовского района»: [Фамилия И.О.] (Точное ФИО необходимо уточнить на сайте kimovsk.tularegion.ru в разделе «Руководство» или по телефону приемной).
• Заместитель директора / Старший архивист: Отвечает за читальный зал и научно-справочную работу.
• Куратор от администрации: Департамент внутренней политики / Управление делами администрации Кимовского района (руководитель департамента).

Отзывы о работе архива

Отзывы о работе МКУ «Архив Кимовского района» можно найти на следующих ресурсах:

• Яндекс.Карты / 2ГИС: поиск по запросу «Архив Кимовского района», карточка организации с оценками и комментариями посетителей.
• Сайт «Госуслуги. Решаем вместе» / «Народный контроль»: раздел обжалования действий чиновников/учреждений.
• Социальные сети (ВКонтакте‚ Одноклассники): группы «Кимовск официальный»‚ «Администрация Кимовского района»‚ местные паблики «Типичный Кимовск» и др.

Типичные темы отзывов:

1. Позитивные: компетентность архивистов‚ помощь в сложных генеалогических поисках‚ вежливость‚ готовность проконсультировать по телефону‚ скорость выдачи справок по пенсионным вопросам (через Госуслуги часто быстрее).
2. Негативные / Проблемные: длительное ожидание ответа на почтовые запросы (до 30 дней по закону)‚ ограниченный график читального зала‚ отсутствие онлайн-описаний большей части фондов (необходимость личного визита)‚ сложности с парковкой у здания.
3. Рекомендации посетителей: «Звоните заранее»‚ «Пишите через Госуслуги, быстрее и есть трекинг»‚ «Уточняйте номера фондов и дел заранее на сайте областного архива или в путеводителях».

---

Важные советы при обращении в архив:

• Подготовьте запрос: четко сформулируйте‚ что ищете (ФИО полностью‚ даты рождения/смерти‚ место жительства/работы‚ название организации).
• Используйте Госуслуги: это самый надежный способ подачи запроса с отслеживанием сроков (законодательно установленный срок, 30 дней).
• Платные услуги: выдача справок‚ копирование‚ сканирование — платные услуги (тарифы устанавливаются администрацией района). Оплата производится через квитанцию (Сбербанк/Почта Банк/Госуслуги) после получения уведомления о готовности или по предварительному счету.
• Региональный архив: Если в районном архиве документы не найдены (например‚ фонды до 1917 г.‚ репрессированные‚ военные commissariats)‚ обращайтесь в Государственный архив Тульской области (ГАТО) (г. Тула‚ ул. Тургенева‚ д. 48) или в Центральный архив Минобороны (Подольск) / ЦГА ВМФ (СПб) для военных вопросов.

Данная статья носит справочный характер. Реквизиты‚ телефоны‚ график работы и руководство могут изменяться. Обязательно проверяйте актуальную информацию на официальном сайте администрации Кимовского района или по телефону перед визитом.