Кировское областное государственное бюджетное учреждение «Центральный государственный архив Кировской области» (КОГБУ ЦГАКО) — это главное архивное учреждение региона, в котором хранится богатейшее историческое наследие Вятского края. В данной статье мы подробно рассмотрим, как связаться с архивом, как воспользоваться электронными сервисами и как подготовиться к личному визиту.

Описание

Центральный государственный архив Кировской области (ЦГАКО) является главным архивом региона. Он осуществляет свою деятельность в соответствии с Уставом, утвержденным приказом министерства культуры Кировской области. В структуру архивной службы также входят:

• КОГБУ ГАЛСКО (Государственный архив документов по личному составу Кировской области) — создан для обеспечения сохранности и использования документов по личному составу.
• МКУ Архив муниципального образования Город Киров — муниципальный архив, хранящий документы администрации города Кирова и территориальных управлений (документы до 2006 года переданы на хранение в ЦГАКО).
• Государственный архив социально-политической истории Кировской области (обратите внимание, что старый сайт данного архива более не обновляется, информация перенесена на новые ресурсы).

С 01 июня 2020 года начал свою работу обновленный сайт Центрального государственного архива Кировской области, где представлены оцифрованные описи, метрические книги, ревизские сказки и другие материалы, набранные волонтерами.

Контакты для обращений

Для удобства граждан и организаций архив предоставляет несколько способов связи. Выберите нужное подразделение в зависимости от характера вашего запроса;

Официальный сайт

Основной портал для работы с документами и получения справочной информации — обновленный сайт ЦГАКО. Также актуальная информация размещается на странице архива на официальном сайте Правительства Кировской области и на портале «Архивы России».

• Официальный сайт МКУ Архив г. Киров: http://arhiv.admkirov.ru/content/articles/1

Горячая линия и номера телефонов

Для получения справок о документах, уточнения режима работы и статуса запросов вы можете обратиться по следующим телефонам:

• ЦГАКО (структурное подразделение по работе с архивными документами по личному составу): 8 (8332) -3-92-75 (телефон для справок)
• МКУ Архив муниципального образования Город Киров (сектор справок): 8 (8332) -2-96-56 (по этому же номеру работает факс)

Электронный адрес

Вы можете направлять свои запросы и обращения по электронной почте:

• КОГБУ ГАЛСКО / ЦГАКО: galsko.kirov@yandex.ru
• МКУ Архив г. Киров: mku-arhiv@admkirov.ru

Личный кабинет

На обновленном официальном сайте Центрального государственного архива Кировской области функционирует система электронного обслуживания. Зарегистрированные пользователи могут использовать личный кабинет для:

1. Подачи электронных запросов социально-правового и тематического характера.
2. Отслеживания статуса исполнения своего обращения.
3. Получения ответов в электронном виде.
4. Работы с электронными описями и оцифрованными копиями дел (метрические книги, ревизские сказки).

Личный прием

Личный прием граждан и исследователей осуществляется в помещениях архива. Перед визитом настоятельно рекомендуется предварительно позвонить по справочным телефонам для уточнения наличия нужных фондов и заказа дел в читальный зал. При себе обязательно необходимо иметь документ, удостоверяющий личность, а для подтверждения родства при запросе персональных данных — соответствующие документы.

График приема

Точный график приема (часы работы читального зала, отдела справок и выдачи дел) может меняться в зависимости от санитарно-эпидемиологической обстановки и внутренних регламентов. Рекомендуем уточнять актуальное время работы по телефонам:

• ЦГАКО (отдел по работе с документами по личному составу): 8 (8332) -3-92-75
• МКУ Архив г. Киров: 8 (8332) -2-96-56

Отделы

Структура архивных учреждений Кировской области включает в себя следующие ключевые подразделения:

• Отдел обеспечения сохранности и учета архивных фондов — отвечает за физическую сохранность исторических бумаг.
• Отдел публикации и использования документов — работа с исследователями в читальном зале, предоставление доступа к оцифрованным описям.
• Структурное подразделение по работе с архивными документами по личному составу — обработка запросов о стаже работы, заработной плате и т.д.
• Сектор справок (в МКУ Архив г. Киров) — оперативное консультирование граждан по архивным вопросам.

Руководство

Управление архивным делом в регионе осуществляет министерство культуры Кировской области. Непосредственное руководство КОГБУ ЦГАКО и КОГБУ ГАЛСКО осуществляется директорами учреждений, назначаемыми в соответствии с законодательством. Актуальный состав руководства представлен на официальных страницах архивов на портале Правительства Кировской области.

Отзывы

О работе государственных архивов Кировской области пользователи оставляют преимущественно положительные отклики. Например, о Государственном Архиве Кировской области встречаются такие отзывы: «После работы в этом архиве осталось очень хорошее впечатление». Исследователи и генеалоги отмечают удобство работы с обновленным сайтом, где представлены оцифрованные описи и электронные копии дел, что значительно упрощает поиск информации о предках (метрические книги, ревизские сказки).

Адреса для личного визита:

• ЦГАКО (структурное подразделение по работе с документами по личному составу): 610044, Кировская область, г. Киров, ул. Ломоносова, д. 8
• ЦГАКО (читальный зал): г. Киров, ул. Владимирская, д. 142
• МКУ Архив г. Киров: 610021, Кировская область, г. Киров, ул. Производственная, д. 18