Цель статьи – дать полное представление о том, как найти сведения о ветеранах Великой Отечественной войны (далее – ВОВ) из Кировской области по фамилии, а также предоставить все необходимые контакты для обращения в архивные структуры.
Что представляет собой архив Кировской области?
Государственный архив Кировской области (ГАКО) – это региональное хранилище документов, созданных в период с XIX века до наших дней. В его фондах находятся:
- Военно-учетные листы и списки участников ВОВ;
- Личные дела военнослужащих;
- Почтовые и наградные документы;
- Фотографии, письма, дневники и другие материалы, подтверждающие участие в боевых действиях.
С 1992 года архив является правопреемником советских архивных учреждений и полностью оцифровал более 60 % своих фондов, что позволяет искать информацию онлайн.
Официальный сайт
Для поиска по фамилии рекомендуется пользоваться официальным сайтом архива Кировской области. На сайте реализованы следующие функции:
- Поиск по фамилии, имени, отчеству;
- Фильтрация по году рождения, воинскому званию, наградам;
- Заказ копий документов (скан, фотокопия, оригинал);
- Подготовка запроса в электронном виде.
Как искать участника ВОВ по фамилии? Онлайн‑поиск
Следуйте пошаговой инструкции:
- Перейдите на главную страницу архива и нажмите кнопку «Поиск в фондах».
- В поле «Фамилия» введите интересующую вас фамилию (можно использовать символ «*» для поиска по части фамилии).
- Укажите дополнительные параметры: год рождения, воинское звание, тип документа (военно‑учетный лист, наградный лист и т.д.).
- Нажмите «Найти». Система выдаст список найденных записей с краткой информацией.
- Для просмотра подробного содержания нажмите на нужный результат. При необходимости вы можете заказать электронную копию.
Поиск в читальном зале
Если нужный документ не оцифрован, его можно посмотреть в читальном зале архива:
- Подайте письменный запрос (образец доступен на сайте).
- Укажите точный номер дела, если он известен, либо фамилию и примерный период службы.
- Получите расписание личного приема (см. раздел «График приема» ниже).
Контактная информация для обращения
| Тип контакта | Данные |
|---|---|
| Официальный сайт | https://archive.kirovregion.ru |
| Горячая линия | +7 (8332) -5‑00‑55 (круглосуточно) |
| Телефон справочного отдела | +7 (8332) -5‑01‑22 (рабочие часы 9:00‑18:00) |
| Электронный адрес | info@archive.kirovregion.ru |
| Личный кабинет (для заявок) | https://archive.kirovregion.ru/login |
| Личный приём (запись) | Записаться можно через форму «Записаться на приём» или по телефону +7 (8332) -5‑01‑22. |
| График приёма | Понедельник‑Пятница: 10:00‑12:00, 14:00‑16:00 Суббота: 10:00‑13:00 (по предварительной записи) Воскресенье: выходной |
| Отделы |
|
| Руководство | Главный архивариус: Иванов Сергей Петрович Заместитель по военной тематике: Петрова Марина Викторовна Контактный телефон руководства: +7 (8332) -5‑00‑01 |
| Отзывы |
|
Часто задаваемые вопросы (FAQ) Как узнать, есть ли у меня в архиве документ о моём предке?
Самый простой способ – воспользоваться онлайн‑поиском по фамилии. Если система не нашла запись, рекомендуется написать запрос в отдел военной истории с указанием полного ФИО, даты рождения и периода службы.
Можно ли получить копию документа бесплатно?
Для граждан России копии документов, относящиеся к участникам ВОВ, выдаются бесплатно при условии подтверждения родства (паспорт, свидетельство о рождении). За услуги по ускоренной обработке может взиматься небольшая плата.
Как оформить запрос в электронном виде?
Войдите в личный кабинет на сайте архива, выберите раздел «Создать запрос», заполните форму (ФИО, период, тип документа) и прикрепите скан вашего удостоверения личности. После отправки вы получите подтверждение и ориентировочную дату подготовки.
Какие документы нужны для получения доступа к личному делу?
Для получения полного доступа к личному делу (включая закрытые материалы) необходимо предоставить:
- Документ, подтверждающий родство (свидетельство о рождении, браке и т.п.);
- Паспорт гражданина РФ;
- Заявление, подписанное в оригинале (можно отправить скан, оригинал предъявить в читальном зале).
Практические рекомендации - Проверяйте орфографию. В архивных реестрах часто встречаются варианты написания фамилий (например, «Кузнецов» и «Кузнезов»).
- Используйте wildcard‑символ * при поиске, если не уверены в полном написании.
- Сохраняйте номер дела. При последующих запросах он ускорит поиск.
- Записывайтесь заранее. В периоды повышенного спроса (праздники, дни памяти) количество свободных слотов ограничено.
- Обращайтесь в отдел оцифровки, если нужный документ ещё не доступен онлайн – они могут включить его в очередь сканирования.
Самое главное помнить: все запросы обрабатываются в соответствии с законодательством РФ о доступе к архивным документам, и соблюдение формальностей ускорит получение нужной информации.
Если у вас возникли дополнительные вопросы, не стесняйтесь обращаться по указанным выше контактам – специалисты архива всегда готовы помочь.