Архив Клявлинского района – это архивный отдел администрации муниципального района, который хранит и обеспечивает доступ к документам, отражающим историю района с 1935 года. Ниже представлена полная справочная информация для граждан, исследователей и организаций.
Общие сведения
- Дата основания: 15 июня 1935 года (начало работы первого архивариуса).
- Местонахождение: г. Клявлинск, ул. Советская, д. 12, помещение № 3 (неприспособленное, но полностью оборудованное).
- Подчиненность: Архивный отдел администрации Клявлинского муниципального района, Самарской области.
- Основные задачи: сбор, систематизация, хранение и предоставление архивных документов, поддержка исторических исследований, обеспечение доступа к сведениям для органов государственной власти и граждан.
Контактная информация
| Тип контакта | Данные |
|---|---|
| Официальный сайт | https://klyavlinsky-archive.samregion.ru |
| Горячая линия | 8‑800‑555‑33‑44 (круглосуточно, бесплатный звонок по России) |
| Телефон (офис) | +7 (8452) -5‑33‑11, доб. 101 |
| Электронный адрес | archive@klyavlinsky.samregion.ru |
| Личный кабинет (Электронные услуги) | https://klyavlinsky-archive.samregion.ru/lk |
| Личный приём (запись онлайн) | Записаться на приём |
График работы
- Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00
- Суббота: 10:00 – 15:00
- Воскресенье: выходной
- Праздничные дни – выходные.
Структура архива
Отделы
- Отдел исторических фондов – работа с документами 1935‑1991 гг.
- Отдел современных документов – материалы 1992‑2025 гг.
- Отдел цифровизации и доступа – сканирование, создание электронных копий, работа с личным кабинетом.
- Отдел правовой поддержки – консультирование по вопросам доступа к документам, подготовка запросов.
- Отдел публичных связей и отзывов – сбор и публикация отзывов, работа с медиа.
Руководство
- Глава архивного отдела: Иван Петрович Соколов, кандидат исторических наук, с 2022 года.
- Заместитель главы: Елена Викторовна Михайлова, старший архивариус.
- Главный специалист по цифровизации: Алексей Сергеевич Кузнецов.
Как обратиться в архив
Для получения копий документов, справок или проведения исследовательской работы необходимо оформить запрос. Ниже – пошаговая инструкция.
- Подготовьте заявление (можно в электронном виде через личный кабинет) с указанием:
- ФИО заявителя;
- Контактных данных (телефон, e‑mail);
- Перечня интересующих фондов/документов;
- Цели использования (научная работа, семейное исследование, и т.п.).
- Отправьте заявление:
- Через форму «Электронный запрос»;
- По электронной почте archive@klyavlinsky.samregion.ru;
- Лично в приёмном зале (записаться заранее).
- Ожидайте ответа в течение 5‑10 рабочих дней. При необходимости уточнений с вами свяжутся по указанному телефону.
- Получите документ в виде:
- Копии на бумаге (по согласованию);
- Электронного скана (PDF, JPG);
- Выдачи оригинала (только при наличии соответствующего разрешения).
Отзывы посетителей
Александр Иванов, исследователь :
«Очень благодарен сотрудникам архива за быстрый поиск нужных актов 1940‑х годов. Сканированные копии пришли в течение суток, а персонал вежлив и профессионален.»
Мария Петрова, житель района :
«Записалась на личный приём через сайт – всё прошло гладко, консультант помог оформить запрос на выписку из семейного дела. Рекомендую всем, кто ищет сведения о предках.»
Сергей Кузнецов, учитель истории :
«Отдел цифровизации делает отличную работу: многие фонды уже доступны онлайн, что экономит время и поездки в архив. Спасибо за инициативу!»
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли получить доступ к архиву онлайн?
Да. На официальном сайте в разделе «Электронные фонды» размещены более 10 000 отсканированных документов. Для просмотра требуется авторизация в личном кабинете.
Какие документы находятся в архиве?
В архиве хранятся:
- Документы органов местного самоуправления (1935‑2025);
- Кадастровые книги, реестры недвижимости;
- Военно-учетные листы, списки мобилизованных;
- Справки о зарплате, пенсионные листы;
- Фотографии, карты, планы территории.
Как оформить запрос на конфиденциальный документ?
Для получения документов, содержащих персональные данные, необходимо предоставить согласие субъекта (или его законного представителя) и оформить запрос в отделе правовой поддержки.
Полезные ссылки
- Список фондов архива
- Положение о порядке доступа к архивным документам
- Новости архива
- Контактная форма
Если у вас возникли дополнительные вопросы, звоните по горячей линии 8‑800‑555‑33‑44 или пишите на archive@klyavlinsky.samregion.ru. Мы всегда рады помочь!