Архив Кокчетавской области – это региональное хранилище исторических, культурных и административных документов, относящихся к территории Северного Казахстана. Он входит в систему государственных архивов Республики Казахстан и играет ключевую роль в сохранении и предоставлении доступа к материалам, отражающим развитие региона с древних времён до наших дней.

История создания

Первый упоминание о необходимости систематического хранения официальных бумаг в Кокчетавской области появилось в советский период, когда в 1930‑х годах было образовано Областное архивное управление. После обретения независимости Казахстана в 1991 году архив был реорганизован в Государственное казённое учреждение «Архив Кокчетавской области» и получил статус регионального хранилища документов.

Структура и отделы

Для эффективного выполнения своих функций архив разделён на несколько специализированных отделов:

• Отдел исторических документов – хранит материалы XIX‑XX вв., связанные с основанием города, сельским хозяйством, промышленностью и культурой.
• Отдел делопроизводства и кадровых документов – содержит акты органов государственной власти, кадровые дела, служебные расписки.
• Отдел архивных фондов цифровой формы – отвечает за оцифровку и электронный доступ к документам.
• Отдел научных и справочных услуг – оказывает методологическую поддержку исследователям и готовит справочные материалы.
• Отдел охраны и реставрации – занимается консервацией бумажных и фотоматериалов.

Управление архивом

Руководство архива состоит из:

1. Главный архивариус – Амангельдыев Нурлан Сергеевич
2. Заместитель главного архивариуса – Карагулова Айгуль Мухамедовна
3. Начальник отдела цифровой трансформации – Сулейменов Данияр Кайратович

Услуги архива

Архив предоставляет широкий спектр услуг как для физических, так и для юридических лиц:

• Выдача копий документов (в бумажной и цифровой форме);
• Консультации по поиску и использованию архивных материалов;
• Оцифровка и создание электронных архивных фондов;
• Организация научных конференций и выставок;
• Обучающие семинары для школьников и студентов.

Личный кабинет и онлайн‑сервисы

Для удобства пользователей архив запустил личный кабинет на официальном сайте. Через него можно:

• Подать заявку на получение документов;
• Отслеживать статус обработки заявки;
• Скачивать уже оцифрованные материалы;
• Получать уведомления о новых поступлениях в фонды.

Для доступа к личному кабинету необходимо зарегистрироваться, указав ФИО, контактный телефон и электронную почту. После подтверждения регистрации пользователь получает логин и пароль.

График работы и личный приём

График работы архива:

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00
• Суббота: 10:00 – 15:00
• Воскресенье: выходной

Личный приём руководства (по предварительной записи):

• Понедельник, среда, пятница – 10:00 – 12:00
• Вторник, четверг – 14:00 – 16:00

Контактная информация

Все необходимые контакты собраны в удобном виде:

Отзывы посетителей

Ниже представлены несколько реальных отзывов, собранных в разделе «Отзывы» на официальном сайте:

«Очень благодарен сотрудникам архива за оперативную помощь в поиске документов о моих предках. Оцифровка прошла быстро, а копии получили в течение недели.» – А. Нурисламов, исследователь.

«Посетила архив с учениками 9‑го класса. Экскурсия была интересной, а интерактивные стенды помогли понять, как хранятся исторические материалы.» – С. Куланова, учитель истории.

«Личный кабинет – отличная идея. Через него я смог оформить запрос, не выходя из дома, и получить сканированные документы по электронной почте.» – М. Садыков, юрист.

Как подать заявку

Для получения документов необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Зарегистрироваться в личном кабинете на официальном сайте.
2. Заполнить форму заявки, указав номер архива (если известен), период и тип документа.
3. Выбрать способ получения (электронный файл, копия на бумаге, личный просмотр).
4. Оплатить услуги (если требуется) через банковскую карту или онлайн‑платёж.
5. Ожидать подтверждения и уведомления о готовности материала.

Полезные ссылки

• Часто задаваемые вопросы (FAQ)
• Онлайн‑каталог архивных фондов
• Анонсы мероприятий и выставок
• Контактная форма

Дата актуализации информации: 23 июня 2026 г.