Архив Кромского района (структурное подразделение Государственного архива Орловской области) является ключевым учреждением, обеспечивающим сохранение и использование документов, составляющих архивный фонд района․ Здесь хранятся документы органов местного самоуправления, предприятий, учреждений и организаций, а также личные фонды жителей района, имеющие историческое значение․

Описание и основные функции

Архив выполняет следующие основные задачи:

• Прием и учет архивных документов от организаций района (в порядке, установленном законодательством)․
• Обеспечение сохранности фондов: создание необходимых условий хранения (температура, влажность, пожаробезопасность)․
• Научно-справочная работа: составление описей, путеводителей, информационно-справочных систем для поиска документов․
• Предоставление архивной информации гражданам и организациям (справки, копии документов, помощь в поиске сведений для подтверждения стажа, прав на жилье, реабилитации и т․д․)․
• Оцифровка фондов для удаленного доступа и сохранения оригиналов;

В фондах архива хранятся документы с 1917 года по настоящее время, включая фонды ликвидированных колхозов, совхозов, сельских советов, школ, больниц и промышленных предприятий․

Контакты для обращений

Почтовый и юридический адрес

303240, Орловская область, Кромской район, г․ Кромы, ул․ Ленина, д․ 15 (здание администрации Кромского района / Государственного архива Орловской области, филиал)․

Примечание: Рекомендуется уточнять кабинет по телефону перед визитом, так как архив может находиться в отдельном крыле или на определенном этаже административного здания․

Номера телефонов

• Телефон справочного бюро / приемной архива: +7 (48646) —XX-XX (точный номер уточняйте на сайте ГАИО или администрации района)
• Телефон руководителя филиала / старшего архивиста: +7 (48646) —XX-XX
• Горячая линия Государственного архива Орловской области (центр): +7 (4862) XX-XX-XX

Электронный адрес (E-mail)

• Официальная почта филиала: kromy_archive@orelarchiv․ru (примерный формат, уточните на сайте)
• Почта Главного управления архива Орловской области: gaio@orelregion․ru

Официальный сайт

У Кромского филиала может не быть отдельного самостоятельного сайта․ Основной информационный ресурс — сайт Государственного архива Орловской области (ГАИО):

http://www․orelarchiv․ru/

На сайте доступны: путеводитель по фондам, реквизиты для оплаты услуг, нормативные акты, форма обратной связи и сведения о предоставлении государственных услуг․

Горячая линия

Для вопросов, связанных с деятельностью архивов Орловской области, работой филиалов, качеством предоставления услуг:

• Телефон горячей линии Главного управления архива Орловской области: +7 (4862) XX-XX-XX (уточняйте в разделе «Контакты» на orelarchiv․ru)․
• Единый общероссийский номер горячей линии Минкультуры РФ (курирует архивы): 8-800-XXX-XX-XX (бесплатно по России)․

Личный кабинет (Электронные сервисы)

Обращение в архив и отслеживание статуса запроса возможно через единые государственные порталы:

1. Портал Госуслуг (ЕПГУ / РПГУ): Раздел «Культура, спорт, отдых» → «Архивные услуги» → «Получение архивной справки/копии документа»; Позволяет подать запрос онлайн, оплатить госпошлину (со скидкой 30%) и получить результат в личном кабинете или по почте․
2. Портал «Архивы Орловской области» (если функционирует на базе ГАИО): Личный кабинет исследователя для заказа копий и просмотра описей․
3. Электронная почта: Запрос можно направить на e-mail архива с указанием ФИО, контактного телефона, адреса и сути просьбы․

Личный прием граждан

Личный прием руководителем филиала (или старшим архивистом) граждан по вопросам, входящим в компетенцию архива, осуществляется по предварительной записи или в установленные часы․

График приема граждан (Примерный / Стандартный для архивов региона)

Внимание: График может меняться․ Обязательно звоните заранее для подтверждения!

Режим работы читальни для исследователей: Обычно совпадает с часами приема (Пн–Чт 9:00–17:00 с перерывом 13:00–14:00, Пт 9:00–13:00)․ Требуется паспорт; Предзаказ дел по описям желателен за 1-3 дня․

Структура и отделы (Внутренняя организация)

Как структурное подразделение ГАИО, архив Кромского района обычно включает следующие функциональные направления (отделы/сектора):

• Сектор приема, учета и хранения фондов: Прием документов от организаций района, экспертиза стоимости, формирование дел, размещение в хранилищах․
• Сектор научной обработки и справочно-информационной работы: Опись дел, составление путеводителей, ввод данных в АИС «Архив», оцифровка․
• Сектор предоставления архивной информации (Читальня): Работа с читателями, выдача дел в пользование, выдача справок, копирование документов, консультирование по геноалогии и истории района․
• Сектор государственной регистрации архивных фондов: Взаимодействие с органами местного самоуправления по вопросам архивного дела․

Руководство

Архив Кромского района возглавляет Начальник филиала (Старший архивист)․

• Директор Государственного архива Орловской области (Руководитель всей системы): ФИО (актуальное имя смотрите на сайте ГАИО в разделе «Руководство»)․
• Начальник Кромского филиала ГАИО: ФИО (уточняйте по телефону +7 (48646) —XX-XX или на сайте администрации Кромского района в разделе «Архивное дело»)․

Контактные лица по конкретным вопросам (справки, прием документов, научное использование) лучше уточнять у дежурного архивиста по телефону справочного бюро․

Отзывы и репутация

Официальной страницы с отзывами на сайте архива обычно нет․ Оценку работы можно составить по косвенным источникам:

• Яндекс․Карты / 2ГИС / Google Maps: Поиск «Архив Кромского района» или «Государственный архив Орловской области филиал Кромы»․ Там часто оставляют отзывы о скорости выдачи справок, вежливости сотрудников, условиях в читальне․
• Портал Госуслуг: После получения услуги (например, «Выдача архивной справки») можно оставить отзыв о качестве услуги․
• Форумы геноалогов (например, VGd․ru, Rodovid․org, группы ВК): Исследователи часто делятся опытом работы в читальне Кромского архива (доступность описей, разрешение на фотосъемку, скорость ответа на почтовые запросы)․

Общая тенденция: Сотрудники региональных архивов, как правило, компетентны и заинтересованы в помощи, но нагрузка на читальню может быть высокой в летний период и перед праздниками․ Написание официального запроса через Госуслуги значительно ускоряет и формализует процесс․

Важные советы перед обращением:

1. Подготовьте данные: Для поиска справок (о стаже, зарплате, месте жительства, рождении/смерти) нужны точные ФИО, даты, названия организаций (колхоз, совхоз, школа, РАЙЗ и т․д․)․
2. Используйте Госуслуги: Это самый надежный способ получить официальный ответ в установленный законом срок (30 дней) с трекингом этапов․
3. Оплата: Выдача справок и копий — платная услуга (кроме случаев, предусмотренных законом, например, для ветеранов ВОВ, реабилитированных)․ Реквизиты для оплаты запрашивайте у архивиста или смотрите на сайте ГАИО․
4. Фотосъемка: В читальне часто разрешается бесплатная фотосъемка документов на свой фотоаппарат/телефон (без штатива и вспышки), но обязательно согласуйте это с дежурным архивистом при входе․

Данная информация носит справочный характер на основе типовой структуры архивов Орловской области․ Актуальные номера телефонов, ФИО руководителя и график приема на 2026 год обязательно подтверждайте по телефону +7 (48646) —XX-XX или на официальном сайте ГАИО․